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精工洗浴管理软件(豪华版)是青岛精工伟达科技有限公司,历时三年不断开发完善而成的一套大型洗浴管理软件。是目前国内设计最先进、功能最完善的专业管理软件;系统采用M1卡最为会员介质。适合于大、中型以上洗浴俱乐部、会所使用。
本系统包括六个子系统:前台营业、后台管理、人事工资管理子系统、库存管理子系统、财务管理子系统、总部报表子系统、VPN远程连锁子系统、员工考勤售饭一卡通子系统。
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精工洗浴管理软件详细功能介绍: 1前台营业模块 此模块主要是个分店营业区使用。包括:手牌管理、消费管理、卡管理、档案信息。 1.1 手牌管理 ⑴ 手牌登记: 完成空闲手牌发放给顾客的功能,同行客人手牌需发放在一起。(不同组的可以不准自动转结),在此界面可以查询手牌使用信息,同组客人手牌等(在特殊手牌上做标记,例如领导交代招待的客人等)。 ⑵换牌: 顾客在进入时,可以要求更换新的空闲手牌(原手牌自动解除,如有消费(门票)自动结帐转入新手牌,必须有权限限制,值班经理以上人员
权限或者有时间限制)。 ⑶退牌: 顾客在进入规定的时间内可以选择是否退还手牌(必须是没有消费情况下) ⑷ 合牌: 完成不同组的客人的转结。 ⑸ 分牌: 完同一组客人分成多个组。 ⑹ 提前退牌: 完成客人提前离开账目自动转结到同组人身上(提前退牌手牌可以重新发放,必须有值班经理以上人员的权限限制) ⑺ 补充: 24小时在店的顾客要自动追加门票。(以不同的字体或标记显示,前台后台应保证一致)
1.2 消费管理 ⑴ 消费管理: 消费登记,消费结算,消费打单,交班 ⑵ 消费登记: 完成加单的功能,客人结账时要在加单显示账目有变,以防漏单。 ⑶ 消费结算: 完成顾客结账,打单的功能,同一组可以一起结算,可以多种方式同时结账(要求有长款一项),减单的项目不许体现在账单上,招待票免门票不能超出账单门票总数(消费卡可以和多种优惠方式同时使用)。 ⑷ 消费打单: 完成结果帐可以重复打印的功能。 ⑸ 交班: 本班结束后需要进行交接手续。(根据上班时间,收银员点击交接班手续后,必须更换员工卡,否则系统自动停止超时员工的登陆权限,所有单子的统计数在后台或授权方可查询打印)
1.3 卡管理 ⑴ 售用户卡: 完成新卡资料录入功能(卡资料,客户资料,发票是否已开),售卡要求有多种交款方式 ⑵ 续费: 完成旧卡再充值功能。(异地卡也可以充值) 续费要求有多种交款方式。 ⑶ 卡处理: 完成多卡金额转入一张卡,一张卡可以转出到多张卡的功能。 ⑷ 卡余额查询: 完成卡余额查询的功能。 ⑸ 卡综合查询: 完成卡详细资料的查询,可以按照姓名,手机等多种条件查询。双击可以查询某卡消费明细信息。 ⑹ 档案信息: 顾客档案,员工档案 ⑺ 顾客档案: 完成按多种条件查询顾客档案信息的功能。 ⑻ 员工档案: 完成按多种条件查询员工档案的功能。
1.4 账目管理 ⑴ 账目损耗: 完成特殊账目打入损耗的功能。信用卡,智能卡要求也可以进行损耗处理(同时减少销售数量及金额)。 ⑵ 账目冲正: 完成特殊账目修改的功能。 2后台管理模块 此子系统主要是各分店财务内部使用。包括:营业管理,用卡管理、参数设定、统计分析、其它管理。 2.1营业管理 ⑴ 营业金额: 完成查询前台营业信息,售卡信息的统计(按照时间段查询金额分类,招待票明细,售卡明细,出具发票明细)。要求把赠卡、抵资卡金额、卡优惠金额、因多刷客人钱而冲值的金额分开统计,收款方式需增加合计金额。 ⑵ 销售量统计: 完成前台项目销售明细的查询 ⑶ 工作量统计: 完成技师,服务员业绩的查询 ⑷ 流水帐单: 完成顾客已消费明细的查询。
2.2 用卡管理 ⑴ 建立档案: 完成卡分配表面号的功能。 ⑵ 发卡管理: 完成卡授权的功能。 ⑶ 卡管理: 完成卡挂失,解挂(要求设置权限),损坏,禁用,补卡,退卡的功能 ⑷ 档案统计: 完成卡档案综合查询的功能。 ⑸ 交费统计: 完成售卡,续费查询的功能。 ⑹ 卡消费统计: 完成卡消费明细查询的功能。
2.3 参数设定 ⑴ 手牌号码: 完成手牌批量录入的功能。 ⑵ 项目编码: 完成项目录入的功能。 ⑶ 招待门票: 完成门票特殊处理的功能。 ⑷ 优惠类别: 完成卡类型设定的功能。 ⑸ 计次设定: 完成次卡设定的功能。
2.4统计分析 ⑴客流量统计: 完成时间段内进店客人的情况(以图形方式显示)。 ⑵商品消费明细表: 完成时间段内商品销售的情况(以图形方式显示)。 ⑶一次性消费量统计: 完成时间段不同消费额的人数的情况(以图形方式显示)。 3工资系统模块 此子系统主要是各分店财务或人事部门使用。包括信息管理、工资发放、月末处理、考勤售饭管理、系统设置。
3.1 信息管理 ⑴ 银行定义: 完成银行账户增加删除功能。 ⑵ 类别定义: 完成工资类别增加删除功能。 ⑶ 项目定义: 完成工资项目定义、公式编辑功能。 ⑷ 员工档案: 完成对员工调动的功能。 ⑸ 工资录入: 完成对员工工资录入的功能。
3.2 工资发放 ⑴ 工资台账: 显示各部门工资台账汇总。 ⑵ 工资发放条: 报表显示员工工资详细状况并用分隔线隔开。 ⑶ 工资发放表: 以报表方式显示所有员工工资状况。
3.3 月末处理 将当月设置为不清零的工资项目数据经过处理后转至下月。
3.4 考勤售饭管理 ⑴ 导入考勤数据: 提供第三方考勤软件数据接口。 ⑵ 导入售饭数据: 提供第三方售饭机软件数据接口。
3.5 系统管理模块 ⑴ 数据初始化: 能够把系统内数据还原为初时状态。 ⑵ 操作员管理: 完成对操作员的增加、删除功能。
4库存系统模块
4.1 单据管理 ⑴ 采购入库单: 完成商品采购入库、审核功能。 ⑵ 采购退货单: 完成商品退货、审核功能。 ⑶ 销售单: 完成商品销售分类统计、审核功能。 ⑷ 暂估单: 完成商品暂估、审核功能。 ⑸ 冲估单: 完成商品冲估、审核功能。 ⑹ 出库单: 完成商品出库、审核功能。 ⑺ 退库单: 完成商品退库、审核功能。 ⑻ 盘点单: 完成商品盘点、审核功能。
4.2 基础信息 ⑴ 物品类别: 完成物品类别增加、删除、修改功能。 ⑵ 物品信息: 完成物品详细信息增加、删除、修改功能。 ⑶ 站点管理: 完成站点信息增加、删除、修改。
4.3 报表查询 ⑴ 完成出入库汇总报表查询功能 ⑵ 完成库存分布报表查询功能 ⑶ 完成入库汇总表查询功能 ⑷ 完成出库汇总表查询功能 ⑸ 完成库存明细表查询功能 ⑹ 完成物品成本表查询功能 ⑺ 完成供货汇总表查询功能 ⑻ 完成门票成本表查询功能
4.4 临时统计 ⑴ 完成当前库存查询功能 ⑵ 完成采购入库查询功能 ⑶ 完成采购退库查询功能 ⑷ 完成销售查询功能 ⑸ 完成暂估查询功能 ⑹ 完成冲估查询功能 ⑺ 完成出库查询功能 ⑻ 完成盘库查询功能 ⑼ 完成损耗查询功能
4.5 数据处理 自动生成销售单据、凭单登记、登记成本、月末结转功能。
4.6 系统管理 ⑴ 操作授权: 能够创建多用户、并对用户组赋予所需要的访问权限。 ⑵ 系统参数设定: 完成对系统具体参数修改的功能。 ⑶系统数据初始化: 能够对系统内所有已录入的商品进行数据初试化的功能。
4.7 备注: 财务软件的库存管理需要与仓库和吧台进行联接,期末财务的库存结存数量、金额=仓库结存数量、金额+吧台结存数量、金额,财务软件有“审核”功能,审核无误后财务人员进行标记。存货的领出按加权平均价格计算。
5财务系统模块 此子系统主要是个分店财务使用。包括凭证管理、帐簿管理、报表管理、固定资产管理、基础数据管理、系统管理。
5.1 凭证管理模块 ⑴ 手工制证: 完成会计凭证的手工输入功能 ⑵ 数据引入: 通过与其他软件系统,生成会计凭证 ⑶修改凭证: 完成为记账会计凭证的修改功能 ⑷查询凭证: 完成对所有会计凭证的查询功能 ⑸凭证审核: 实现会计凭证的审核功能 ⑹凭证记帐: 实现会计凭证的登记帐簿功能 ⑺计提折旧: 完成固定资产自动计提折旧生成会计凭证功能 ⑻结转损益: 完成当期损益结转功能并生成会计凭证。 ⑼ 期末结帐: 完成当期会计工作结帐功能,并进入下一会计期间。 ⑽ 凭证打印: 完成会计凭证的打印功能
5.2 帐簿管理模块 ⑴ 科目余额表: 实现某会计期间的科目与查询功能 ⑵ 凭证汇总表: 实现凭证汇总表查询功能 ⑶ 总帐查询: 实现对已结帐期间的总帐查询功能 ⑷ 明细帐查询: 实现明细帐查询功能 ⑸ 日记帐查询: 实现日记帐查询功能 ⑹ 报表管理模块: ⑺ 资产负债表:
5.3 固定资产管理 ⑴ 固定资产卡片: 实现固定资产的增、删、改功能 ⑵ 固定资产余额表: 完成固定资产余额查询功能 ⑶ 固定资产明细帐: 完成固定资产明细帐查询功能
5.4 基础数据模块 ⑴ 会计科目: 完成会计科目的定义 ⑵ 部门职员: 引用人事管理系统相应模块 ⑶ 物料商品: 引用库存管理系统相应模块 ⑷ 往来单位: 完成往来客户的管理功能 ⑸ 项目管理: 完成企业经营项目的管理功能
5.5 初使设置模块 ⑴ 财务系统初始: 完成财务系统起初建账功能 ⑵ 初始确认: 确认初始完毕,启用系统。
5.6 系统管理模块 ⑴ 用户及授权: 完成系统用户的增、删、改以及授权功能 ⑵ 帐套管理: 完成对系统帐套的增、删、改功能 ⑶ 数据备份: 完成系统数据的备份功能 ⑷ 数据恢复: 完成系统数据的恢复功能 ⑸ 数据上报模块: 实现分公司数据上报功能
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