青岛酒店管理软件--青岛精工科技 详情请登陆我公司网站:WWW.JINGKINGTECH.COM 联系电话:0532-88632688 13864800507
公司主营产品: 1、自主开发软件系列:精工洗浴软件、餐饮软件、会员管理软件、足疗软件、汽车美容软件、茶楼管理系统、俱乐部管理系统、spa水疗管理系统、美容美发管理系统、连锁店管理系统、会所管理系统、酒店管理软件、健身管理软件、夜总会管理软件、洗衣行业管理软件;诚招全国各地代理商
2、青岛制卡:专业承制各种磁条卡、接触时/感应式ic卡、可视复写卡(视窗卡)。
3、青岛一卡通:提供各型号感应卡考勤机、指纹考勤机、多媒体考勤机(视频考勤机)、门禁系统、收费系统、水控系统;校园一卡通、企事业单位一卡通、会议签到系统等系统集成;桑拿锁、各种卡读写器。
酒店之星酒店管理软件
前台系统基础模块
◆ 前台接待(RECEPTION)
开房房态:显示当日实时房态,可进行开房、户籍登记、留言、换房等各项工作。 散客开房:分为预订和非预订客人开房,通过预订单内容复制到开房单,系统并且自动识别入住客人是否为历史客人、黑名单、来店次数、消费金额及客人信息;同时择是否开IDD、户籍登记等各项工作。 团体开房:分为预订和非预订团体开房,主要是输入或从预订单中获取团体名称、接待单位等基本信息,同时输入需入住的房间号,选择是否开通IDD,户籍登记等。 户藉登记:根据开房房号输入宾客的所有信息。也可选择是否重新开启或关闭IDD。 户藉修改:修改在店宾客户藉部分信息,可选择是否重新开启或关闭IDD。 宾客留言:记录客人的留言内容,同时自动点亮房间电话上的留言灯,留言转告客人后删除留言记录,同时自动熄灭留言灯。(需交换机提供相应的PMS功能) 宾客对换:根据住店客人的换房要求,两位宾客互相对换房间。 宾客换房:根据客人的换房要求或客房出租状况,调换某位宾客的房间。 签单凭证:定义客人的签单限额;或客人的签单卡丢失后设置报失标志,以后若有持 此凭证客人在店内消费签单时,系统都将提示操作员,要求进一步核实客人的身份。 数据转换:生成每日报送公安局的外藉宾客户籍。 修改房价:调整宾客的客房价格及房租服务费。 宾客续住:办理宾客续住手续(如修改宾客的离店日期、收取房租预付金等),以确保客房的有效预订和控制跑帐。 黑名单管理:对可疑分子(公安局通缉\酒店的跑帐\黑帐)的建立修改及查恐等 黑名单查询:对已建立黑名单档案人的自动搜索 客史管理:对住店宾客离店后的档案的自动建立;及住店天数、消费金额等的统计。 客史查询:对住店宾客或离店宾客的查询。 宾客卡管理:为住店客人门卡、消费签单的制卡及会员卡的制作 IDD开通:根据客人、及团队要求开通或关闭。 综合查询:本系统提供完善的查询功能,包括预订情况、住店宾客信息、宾客入住情 况、宾客离店情况、宾客历史档案、客房状态等;
◆ 前台收银(CASHIER)
宾客预付:根据酒店的要求,按营业部门(如房租、开通IDD等)收取客人的专项预付金或通用预金。 团队预付:按营业部门(如房租、开通IDD等)收团队的专项预付金或通用预付金。 退 预 付:退散客、团队的预付金。 预收定金:按照酒店的规定,收取散客或团体订房所需预交的定金。 现金入帐:录入没有使用电脑的营业部门当天所发生的现金收入(包括信用卡、支票),以便全面统计酒店营业收入情况。 杂项入帐:录入没有使用电脑的营业部门所有的帐单,可以是现金帐单、挂帐帐单 冲帐处理:有一定级别的操作员可进行冲帐(打折或操作失误)。 续住处理:宾客因意外情况而不能按期离店时,需要办理续住手续(如修改宾客的离店日期、收取房租预付金等),以确保客房的有效预订和控制跑帐。 修改房价:调整宾客的客房价格及房租服务费。 退房结帐:宾客离店时,自动计算宾客的各项费用,并分别统计其公费和自费款项,可根据客人的要求任意分开收据,自动打印收据(带税印、三联)。 单项结帐:可单独结算宾客的某一类消费(如房租,电话费等),也可选结任意一笔消费(如某一个电话,某一笔餐费等)。 房租结算:可为客人预结房租(提前结帐)。 中间结帐:对住店时间较长的客人或长住客人,可进行不退房的结帐。 单位结帐:对往来单位的消费进行结帐。 团体结帐:可对团体客人(如会议、旅游团体等)统一结帐,分别计算团体的应付金额和各房间应付的自费金额,自动分开打印收据(可将团队的多个房间一起结帐并打印收据,也可逐个房间单独结帐)。 后台结算:提前结算宾客的某一类消费和提前结算宾客在未来一端时间的全部费用。并可延迟退房。往来帐卡:建立一个应收帐户及子帐户。并对其进行修改及删除。 单位结帐:结算在酒店消费单位、团队等的所有费用;并可进行转帐等。 客房租赁:对长住户和需添加物品客人;可对其需租赁物品的名称、数量、使用时间、收费的管理。 信用限额:对在酒店消费客人的签单信用和签单限额管理。 交班审核:每个班组下班前的各种交易的审计工作。 会员记帐:会员在酒店消费时可挂帐、转帐、全结、选结的结算。 支票管理:对于使用支票的客户,采取的支票号码、支票金额、付款单位等输入,以便以后的查帐等。 综合查询:本系统提供完善的查询功能,如宾客欠款、银钱收据、住店宾客、 宾客流动的情况、宾客欠款明细、团体欠款明细、明细历史查询、宾客历史、订房单、结帐操作、特殊操作查询等。 备 注:所有费用都可在现金、支票、信用卡、转帐等十几种付费方式中, 选择一种或多种方式进行结帐。
◆ 客房中心(HOUSE KEEPING)
房 态 图:修改当前的房间状态、干净房、将客人离店后打扫干净的房间设定为空房,房吧帐单录入、销售统计、品种统计等功能; 房态管理:修改当前的房间状态(如将有故障的房间改成维修房),以便合地调整客房的出租状况。 清扫管理:将打扫过的房间改成干净房,也可用客房电话设置房间清扫状态。 空房确认:将客人离店后打扫干净的房间设定为空房,以便提高客房出租率(一般是在夜审期间将此类间自动设定为空房)。 房吧管理:房吧帐单录入、销售统计、品种统计等,费用可用现金、支票、信用卡、转帐、挂帐等十几种付费方式,选择一种或多种方式进行结帐。 洗衣项目:定义湿洗、干洗、熨烫等项目、定义洗衣种类、单价 洗衣帐单:输入客人的所洗衣服数量、单价、种类;进行挂帐、现结等结算方式 耗品品种:定义全部客房所需日耗品种类、单价等 耗品领取:进行每个班组的当日所领消耗品的领取人、数量. 耗品统计:进行当日所有班组领取日耗品的统计。 编组定义:定义每个服务员的类别 员工编码:定义每个员工的工作号码。
◆ 电脑中心(COMPUTER CENTER)
编码信息管理:包括部门编码管理、营业收入分类、国籍编码管理等。 客房资料管理:管理房间数、房号、房间类型等客房信息。 操作人员管理:管理全部电脑操作员的信息。 系统参数定义:定义和维护各种系统参数。 运行状态管理:管理系统的网络状态、数据和数据恢复等。
1、基础编码 宾客信息:定义酒店所需的宾客来源,证件种类,付款方式、称谓,语种等 客房信息:定义酒店客房种类,房间床位,楼区编码、方向等 国籍信息:定义酒店所需的国家编码(按照国际通用的国籍编码输入) 航班时刻表:定义当地航班起飞和到达的时间表 列车时刻表:定义当地列车出站和到站的时间表
2、酒店参数 客房资料:定义酒店各楼区楼层编码和各类型客房房号 隶属管系:定义酒店各个营业部门归属 营业部门:定义酒店各个收费部门的名称和下属部门的名称 校正收入:矫正各营业部门当日营业收入
3、系统数据 操作类别:定义酒店各站点的使用部门 模块管理:对各个站点职能做出补充说明以及定义操作权限 杂散参数:定义和维护系统各类参数包扩统计日期,帐务日期,城建费标准、酒店编码等在内"的系统数据
4、系统监控 网络站点:监控酒店各个站点使用数量、操做员和操做权限 网络用户:监控酒店当前正在使用的站点使用情况 系统状态:检测当前的系统性能
5、系统资源 可用帐号:显视当前酒店以有的帐号并增加所需的帐号 统计类别:提示酒店当前各项参数是否正确 可用预订号:显视当前酒店可使预订号并增加所需的预订号
6、系统工具 房态校正: 对客房数量、种类的增加;以及进行酒店房态进行校正 户籍自检: 对在户籍登记时可能出现的差错进行纠正 预订单自检: 对在宾客订单登记时可能出现的差错进行纠正 操作日志: 显示系统定义的操做员日常工做的各项情况 可订房修正: 对酒店定房数进行校正
7、其他管理 操作员管理: 定义系统的操做员 修改口令: 修改系统操做员口令 Pos点统计: 定义系统各个Pos点名称以及每日对其进行销售金额统计
◆ 夜审管理(NIGHT AUDIT)
接待夜核:对当日入住的宾客数、开房数进行统计,同时对在店宾客、客房出租状况进行分析,修改系统日期和参数状态,以保证系统的正常运行,这是每天必须进行的工作之一。 帐务预核:正式帐务稽核前,按营业部门核对当日营业收入(现金和挂帐)。 帐务夜核:动加收在店宾客的房租和服务费,并统计全店营业收入情况。 收入调整:因酒店的客观情况和需要,调整全店的营业收入。 酒店之星酒店管理系统自选模块
◆ 中央预定 (I N T E R N E T RESERVATION)
网上预订:通过访问INTERNET 主页,在网上直接进行客房的预订,订单自动传入相应酒店的“酒店之星酒店会所管理系统”预订程序中,无需人工重复输入。 会员注册:用户可注册为会员,进入预订网,进行网上预订客房。 酒店动态:各酒店均可将酒店最新动态或资料传至或EMAIL至我公司网站,我公司预订 订单确认:预订网上订单自动传入“酒店之星酒店会所管理系统”预订程序后,酒店公关预订人员或前台接待人员可对订单进行审核,确认为合理订房后,可根据客人要求进行相应客房的分配或锁房,保证客人即来即住,并可通过EMAIL回复宾客。网将及时将资料写入网站,供客人参阅以订房。 订房维护:根据实际情况(如散客、会议、旅游团体、长住公司等)进行订房单的修改、恢复、删除及预订。
◆ 营销预定(P R & S A L E S)
团体订房:根据接待单位提供的团体信息(如会议、旅游团体、长住公司等)输入团体订房单,可以对订房单进行确认;并且可以事先输入团体成员的户籍资料,以便缩短团体客的入住登记时间。 订房维护:根据团体实际情况(如会议、旅游团体、长住公司等)进行订房单的修改、恢复、删除及预订。 宴会订餐:根据接待单位提供的宴会时间、宴会标准及所需的附加要求(如乐队、休息室、会议室、鲜花服务、卡拉OK厅等)填写宴会订餐通知单,合理安排宴会厅,产生宴会厅预订状态图,以便事先了解宴会厅的预订进度,保证各宴会厅最大限度的投入使用,并事先做好宴会的接待准备工作。 会议编码:定义及修改会议室的房号、价格、走向。 会议预定:根据会议单位提供的会议标准及所需的附加要求(设备租赁、休息室、鲜花服务、卡拉OK厅等)填写会议预定单,合理安排会议室,产生会议室预订状态图,以便事先了解会议室的进度,保证各会议室最大限度的投入使用,并事先做好会议的接待准备工作。 旅行社管理:对旅行社的创建、修改、删除、浏览等。 订房预留:对重要客人或已确认的订房单可预先分配房间,该房间在预订入住期间不再开房或预订从而保证客人到店时有客房可以入住。 销售职员:定义酒店公关部人员及前台接待人员工号及姓名,以便按日期段统计出各销售人员的工作业绩,进行合理奖罚。 团队日程:记载各团队的日程安排及活动内容,采取相应的准备工作。 单位帐卡:为长住公司或非住店关系单位在系统中建立帐卡,以方便结算该单位在酒店的消费,由信用组统一负责往来单位的挂帐和结帐。 订房信誉:对接待单位的预订和实际到店情况进行比较和分析。
◆ 前台预定(RESERVATION)
预定房态:显示动态房态预览,并可进行房间预定、预定锁房等功能 。 散客订房:散客可以通过电话、填写订房单预约客房,根据散客所需房间的不同类型来店日期、离店日期及户藉信息输入散客订房单,当需要更改订房单时,可以修改或取消散客订房单。 订房维护:可以通过订房单进行修改、取消、删除及预订。 修改口令:操作员可根据需要或定时修改自己的操作密码,以保证系统的安全性,在总台登记、总台结帐等子系统中均提供此功能。 综合查询:本系统提供完善的查询功能,包括预订情况、住店宾客信息、宾客入住情况、宾客离店情况、宾客历史档案、客房状态等。 订房信誉:对接待客人的预订和实际到店情况进行比较和分析。
◆ 电话计费(LEPHONE EXCHANGE)
自动计费:国际、国内长途电话全部自动计费,自动计入宾客帐;市内和市郊电话也可以自动计费。 话单录入:手工录入话单,用于非直拨长途电话手工计费或发生意外故障时补入话单。 话单回收:对由于话价不全无法计帐的话单,在补入话价后进行话单自动回收计帐,确保全部话单均可以入帐,避免跑帐现象。IDD管理根据宾客开房时 的信息自动地设置房间电话的长途直拨权限,并可随时修改此权限;宾客离店时,自动关闭房间的长途电话,以便实现对电话的严格管理。 话价管理:对国际、国内的电话话价进行管理,系统存有约1400个地区的话价。 分机管理:增设或取消房间的电话分机,以便对电话分机实现统一的管理。 假期管理:设定假期,对假期进行特殊的话价管理和计费。 参数定义:定义计费单位(时长或次数)、服务费率、附加费率等各种参数。 自动报警:如出现非正常话单(无宾客房出现话单等),系统自动报警并打印 话单详细明细。
◆ 工程管理( E N G I N E E R I N G)
工程管理系统为隶属于酒店管理系统,其功能模块可划分为:系统设置 日常管理 设备档案 维修管理 维修保养 备品备件 查询分析工程报表 系统设置:定义各基础参数包括部门、地点、维修类别、设备名称、设备来源,保修内容、维修组别、操作员、权限等。 维修管理:登录报修单包括输入报修时间、维修内容、维修时间、更换物品、维修人等信息。并对报修单进行完成、消除等统计。 维修保养:登录维修内容、制定维修计划、维修汇总、登录保养内容、制定保养计划、本周保养计划及固定保养时间。 设备档案:设备卡片录入、修改、删除、查询、复制等。 备品备件:输入备品备件、查询及修改。 查询分析:设备台帐统计、资产台帐统计、同种设备台帐、部门设置一览表。
◆ 酒店之星人事系统( S T A F F)
管理好人力资源对企业非常重要,企业须利用计算机管理人力资源和建立完备的从事档案,为企业的人力资源建设提供有效的工具。 本系统分为:干部管理 员工管理 教育管理 档案管理 总体情况 党员管理 系统维护 系统优点: 1、操作简单,易学易用。 2、功能齐全,适用面广:提供干部、工人、党员、劳资、档案、职教等各方面的管理,详细刻划每个人员的具体情况, 3、报表丰富,查询功能强大:提供各类统计图表(如直方图、折线图等),多种查询方式满足查询需要。 4、记录人事的文字资料,照片资料,多种输出格式,满足用户的格式要求。
干部管理:详细记录干部的基本情况,维护简历、学历、家庭情况,社会关系等信息,处理行政职务任免、技术职级晋升、技术成果处理、干部培训考核、工资升级、干部奖惩、调入调出等工作,提供详细的干部情况卡片。 员工管理:详细记录工从的基本情况,维护工作简历、学历、家庭情况、社会关系等信息,处理岗位工种变动、工资调整、工人奖惩、调入调出、技术职称晋升、工人转干等情况,并能对离退体人员进行管理。 职工教育管理:管理职工短期培训、继续教育、和各种特种培训工作,提供详细的培训情况。 档案管理:进行档案的日常事务处理,包括档案的借阅登记、档案查询、档案的转入转出等功能。 党员管理:进行入党登记、党员调入、退党登记、党内职务调整、党内奖惩、党员转正等处理,记录党员民主评议,管理建党积极分子的详细情况和培训工作。 总体情况:查询统计企业总体的人事数据,查询、打印全体人员的花名册,根据务件进行各种统计(如:部门人员分布,文化程度统计等),提供详细丰富的统计图表。 系统维护:维护操作员的口令及权限、企业部门代码,编制各种人事代码,连接工资、人事、财务等数据;清理、备份各种数据。
◆ 会员管理 ( C L U B M A N A G E R M E N T )
入会登记:会员初次入会,登记会员基本信息。分记名卡和非记名卡形式,控制会员入会有效日期,并设定酒店禁止签单即禁止使用会员卡签单部门。 会员查询:系统提供完善的查询功能,包括会员编号、类别、姓名、支付方式、性别、国籍、证件、单位等查询条件。 日常处理:识别会员身份,读取会员卡信息,办理会员存款、退款业务,并进行会员消费签单日常帐务处理,可实现会员消费减免、打折等功能;统计会员刷卡和现金结算累计金额,进行相应的奖分累加,对会员做一定的消费奖励;对会员卡做特定的操作,例会员卡的挂失、注销、发行新卡等操作。 信息编码设定:设定会员卡类别、奖分类型、会籍状态、可签单销售点等基础信息编码。 会员卡初始化:对会员卡编写密码,以保证使用会员卡的安全性。
◆ 经理查询(MANAGER)
实时监控全店的经营情况,包括客房销售分析、宾客来源分析、酒店房价分析、营业收入明细分析、出租变动分析等还可进行全店收入统计、餐饮收入统计以及营业情况同期比较等功能。 直方图 客房出租分析、宾客来源分析、出租变动统计、昨天、今天、明日出租率统计 饼状图 部门营业收入对比、部门收入明细、餐饮收入明细、客房使用状态、客房房态预览 曲线图 月统计出租率、房价分析报表在店客人查询、当前房间状态、房间住客情况等 ◆ 报表管理系统 (REPORT)
1、预订报表: 可出租房预报:打印一个月内每天各类客房的可出租房数。 客房状态预报:打印一个月内每间客房的状态。 客房销售预报:预报一个月内每天的客房出租情况。 客人来店预报:打印次日预期来店宾客的姓名及基本信息。 团体来店预报:打印次日来店团体的基本信息,以便做好团体的接待工作。 团体占房预报:预报一个月内所有团体的占房情况,利于合理地安排订房。 预订取消日报:打印当日取消的预订。 未到预订日报:打印当日未到的预订。 当日新增日报:打印当日散客及团队的增加预定报表
2、宾客日报: 全店住房宾客:打印全部在店宾客名单及其基本信息。 单位住房宾客:打印某单位(如长驻公司)住房情况。 VIP 宾客名单:打印VIP宾客基本信息,以便酒店做好相应的特殊服务。 宾客生日预报:打印未来某日过生日的宾客信息,以便为客人提供高档次的感情服务。
3、接待报表: 在店宾客:打印在店宾客的住店明细情况 在店VIP:打印在店VIP宾客的住店情况。 长住宾客:打印长住宾客的住店及占房情况 免费早餐:打印所有住店宾客的免费早餐统计 当日来店:打印所有预定到店宾客的实际抵店情况 当日离店:打印所有预计离店宾客的实际离店统计 逾期未离:打印所有逾期离店宾客的实际离店情况 逾期离店:打印所有逾期离店宾客的实际情况 提前结帐:打印所有的提前结帐宾客报表 国籍日报:打印所有到店宾客的国籍种类 客源分析:打印所有到店宾客的抵店原因 客 房 表:打印全店所有房间的可出租房情况 房价控制一览:打印所有已出租房的实际出租房价 宾客留言:打印所有存在留言宾客的留言信息 锁房日报:打印当日已排房报告 各种统计:打印性别人数、来京目的、住店天数、证件种类、职业类型、来自地区、流量表 4、客房报表: 可出租房报表:按房间类型打印当日可出租的房间号。 房间状态日报:打印全店客房的状态及清扫标志。 免费客房日报:打印免费房的房号及宾客基本信息。 客房维修报告:打印维修房的房号、维修原因及维修时间。 客房自用报告:打印自用房的房号及使用原因。
5、统计报表: 当日来店宾客:打印当日来店宾客的姓名及基本信息。 当日离店宾客:打印当日离店宾客的姓名及基本信息。 预期离店宾客:预报次日预期离店宾客的姓名及基本信息,以便及时安排清扫、检查房间物品、MINIBAR酒水等工作,保证客房的有效出租。 宾客来源分析:打印当日在店宾客的来源分析日报。 宾客房价分析:按房间出租的价格类型统计并打印客房出租情况。 当日国藉日报:打印当日入住、在店宾客的国藉统计日报。 楼层宾客统计:按楼区统计并打印宾客在店、流动情况。 楼层客房统计:按楼区统计并打印客房出租状况。 客房销售统计:统计并打印全店客房出租情况。
6、结帐报表: 银钱收据日报:打印当日发生的银钱收据日报。 杂项客帐日报:打印当日录入的每笔杂项帐单,并分类统计。 房间未收款表:按房号打印房间应收款情况,以便在系统发生故障时可以按此表收款。 团体未收款表:按团名打印团体应收款情况,以便在系统发生故障时可以按此表收款。 营业部门签单:按营业部门打印当日所有签单,并统计签单金额。 营业收入明细:打印当日全店应收款明细日报(当日应收款、现金、签单)。 营业收入统计:统计并打印酒店当日收入(包括应收款,实收款以及挂帐)。
7、餐饮报表: 营业收入报表:统计并打印餐厅当日收入(包括应收款,实收款以及挂帐)。 收款员收入表:按班次打印餐厅收款员的营业收入。 销售明细报表:打印当日餐厅销售的明细日报(当日应收款、现金、签单)。 销售分类报表:按照品种分类统计当日收入。
8、电话计费报表: 收入日报:印电话当日收入。 收入月报:印电话当月收入。 分机统计:印指定分机任何时间段的电话明细和价格。 单位统计:印指定单位分机任何时间段的电话明细和价格。
9、夜核报表: 房间应收:打印已出租房的房费欠款报表。 部门签单:打印各部门营业收入的签单报表 团队欠款:打印团队的应收款日报 长包房欠款:打印长住公司的应收费用 收入明细:打印全店的各项收入及消费明细报表。 全店收入:打印全店当日所有的发生额、转帐款、挂帐款等报表 预核列印:打印正夜审前的全店所有费用列 部门日报:打印各部门的营业收入及款项收入 营业日报:打印当日酒店全部营业报表 冲帐操作:打印当日的所有冲帐操作 客帐杂项:打印当日无营业站点的所有操作日报。 宾客明细:打印宾客住店的所有消费明细。 团队明细:打印住店团队或未住店单位的消费明细报表。 收入预核报表:打印预核的营业收入,用于核对帐款。 现金收入报表:打印当日的现金收入日报 。 银钱收据流水:打印当日发生的银钱收据日报。 营业部门签单:统计并打印各营业部门当日签单情况,以便核对当日签单。 房间未收款表:"按房号打印房间应收款情况, 以便在系统发生故障时可以按此表 收款。 团体未收款表:"按团名打印团体应收款情况, 以便在系统发生故障时可以按此表收款。
10、商务中心报表: 当日收入统计:打印商务中心的当日收入。 当日交款日报:按照付款方式打印收入情况。 当日收据日报:打印商务中心收据流水。 当日明细日报:打印商务中心当日明细收入。
11、工程报表 员工业绩统计:打印员工维修成绩,对员工绩效评估。 能源损耗:打印酒店水、电、煤、煤气等能源损耗、保证饭店最大限度节能。 维修计划:按周、月、年等打印维修项目。 报修统计:按员工、工组等打印报修记录、对统计对象进行业绩评估。 备品统计:对现有备品进行数量统计。 备件统计:对现有备件进行数量统计。 派工单:分紧急及非紧急派工单,对项目进行安排。 国内物资申购表:打印需国内购买的材料单。 国外物资申购表:打印需国外购买的材料单。
12、会员报表 会员卡消费明细表:打印会员在店消费记录明细。 会员消费积分表:打印会员在店消费累计积分。 会员余额动态表:打印会员在店存款、消费、金额。 会员余额表:打印会员卡消费余额。 会员生日预报表:通过会员身份证号码判会员生日,打印会员生日报表。 会员存款记录表:打印会员存款记录表。 特殊操作记录表:打印会员发卡、挂失、取消挂失、注销等操作记录表。 会员奖分表:打印会员奖励金额记录表。 会员消费统计表:打印会员在各销售点消费金额表。
◆ 桑拿管理:()完成客人在桑拿中心的各类消费管理。
桑拿、按摩 开单结单:饮料点单,桑拿浴收费,并可自由定义各项收费标准及服务费率。 收费查询:查询其消费情况。 计时收费:计时统计收费。 现金收费:特殊现金收费。 结帐管理:现金、信用卡、会员卡的结帐管理。 宾客明细:查询宾客的抵离日期、预付金额、消费金额、签单限额等 会员记帐:在酒店消费的持卡(一卡通)会员的消费记帐、结帐等功能。
◆ 综合查询(INFORMATION) 综合查询:系统提供完善的查询功能,包括订房单、宾客入住情况、宾客离店情况、宾客历史档案、客房状态等;并且提供火车、飞机时刻表
等信息的查询。查询种类达二十余种。 当日新增:提供当日散客、团体的人数增加情况以及同昨日的比较。 总体订房:采用数字形式提供当日或当时房间数的各种预定情况。 在店宾客:查询在店宾客的当日来店、当日离店、逾期离店、逾期未离、换房记录、客人留言等信息 当日房态:显示当日所有房间的房间所有状态(空房、出租房、维修房、自用房、备用房等) 房态预览:显示未来一段时期所有房间的房间可出租情况。 当前房态:显示当前所有房间(空房、出租房、维修房、自用房、备用房)的房间状态。 旅游指南:统计由始发地至目的地的航班、火车、航运的始发时间、到达时间、交通工具种类等 旅游景点表:详细介绍当地的名胜古迹、交通路线等。 酒店之星酒店管理系统自选模块及POS点模块
◆ 夜总会收银
开房房态:显示当前夜总会包间状态;并可进行帐单输入、包房记费、结帐的工作。 开单结单:完成客人帐单录入,帐单结帐,帐单暂记、帐单打印、包厢计 时等功能。帐单“录入编码化, 自动计算服务费、折扣费、附加费和找零费用,提供多种方式的结帐、挂帐”及分单。(刷卡器、POS机可同时在一台机器使用) 帐单查询:可按照多种条件查询帐单,并对未结的帐单给予特别的提示。 销售统计:可以按照班次、收款员、品种分类和付款方式等统计营业收入。 帐单统计:统计当日已结和未结的帐单。 酒水定义:按部门和类别定义酒水名称和编码,以便点酒水时时编码输入名称和分类统计。 参数定义:设置POS机参数;设置桌位数、服务费率、折扣率等参数;设置信用卡编码,以便涮卡器自动识别信用卡。 叫回帐单:对因特殊原因造成的帐单错记可叫回帐单并且从新结帐。 收入查询:对已操作的帐单(已结帐单、未结帐单)的查询;包括主帐单(帐单号、金额、时间等)器自动识别信用卡。及子帐单(消费明细、数量、金额等)的统计。 交班审核:核对当班的款项交易,并打印报表。 交班统计:统计当班发生的各种交易进行统计、核对。 宾客明细:查询宾客的抵离日期、预付金额、消费金额、签单限额等 会员记帐:在酒店消费的持卡(一卡通)会员的消费记帐、结帐等功能。
◆ 保龄球收银:完成客人在保龄球馆里的各类消费管理。
保龄球 收费项目:时间段收费,按局进行收费,各类饮料收费。 结帐管理:收银员在顾客结帐时进行结帐操作,打印顾客详细完整的帐单。结帐 方式可以用现金,支票,信用卡。 IC卡结帐:可以刷卡结帐,挂帐,免单,打折,异地统一结帐。 接口处理:如果保龄球提供与计算机的收费接口,可以在计算机上控制保龄球道。 交班报告:统计本班收入,本班记录,交班报表。
◆ 游泳池收银:完成客人在游泳馆里的各类消费管理。
游泳部 开单结单:通过磁卡、条形码等实现在游泳场内各项消费结帐,并实现一卡多人消费。 门票收费:刷卡或现金购买门票。 交班报告:统计本班收入,本班记录,交班报表。
◆ 棋牌室收银:完成客人在棋牌室里的各类消费管理。
收费项目:包房费,可设最底消费,零点食品饮料费,服务费,钟点费。 结帐管理:收银员在顾客结帐时进行结帐操作,打印顾客详细完整的帐单。结帐方式可以用现金,支票,信用卡。 结 帐:持磁卡(IC卡)可以刷卡结帐,挂帐,免单,打折,异地统一结帐。 交班报告:统计本班收入,本班记录,交班报表。
◆ 医务室收银:完成客人在医务室里的各类消费管理。具体功能同上。
◆ 大堂吧收银:完成客人在大堂吧里的各类消费管理。具体功能同上。
◆ 商 场收银:完成客人在商场里的各类消费管理。具体功能同上。
◆ 商务中心(BUSINESS CENTER)
帐单录入:录入商务中心发生的帐单。可以是现金帐单,也可以是挂帐帐单,系统 根据服务种类自动计算消费金额、服务费和附加费。 帐单查询:可按照多种条件查询帐单。 价格管理:管理不同服务种类的价格,如电传、传真、电话价格管理。 交班稽核:核对、统计班次营业收入。 参数定义:定义计费参数。 综合查询:提供完善的查询功能,如宾客欠款明细、团体欠款明细查询、收据帐单 和帐单明细查询等。 酒店之星酒店管理系统餐饮管理系统
◆ 餐饮预定
从酒店内部或酒店外部对宴会、餐厅台位、KTV包房等进行预订、房间预留,同时 进行预订情况分析等。提供客人预定信息、包房占用、新增、取消等在内的销售预报。
◆ 餐饮收银
开房房态:显示当前可出租的KTV包间状态;并可进行帐单输入、包房记费、结帐 的工作。 开单结单:完成客人帐单录入,帐单结帐,帐单暂记、帐单打印、退菜作业、包厢 计时等功能。帐单" 录入编码化, 自动计算服务费、折扣费、附加费和 找零费用,提供多种方式的结帐、挂帐"及分单。(刷卡器、POS机可同 时在一台机器使用) 帐单查询:可按照多种条件查询帐单,并对未结的帐单给予特别的提示。 销售统计:可以按照班次、收款员、品种分类和付款方式等统计营业收入。 帐单统计:统计当日已结和未结的帐单。 菜谱定义:按部门和类别定义菜谱名称和编码,以便点菜时编码输入菜名和分类统计。 参数定义:设置POS机参数;设置桌位数、服务费率、折扣率等参数;设置信用 卡编码,以便涮卡器自动识别信用卡。 叫回帐单:对因特殊原因造成的帐单错记可叫回帐单并且从新结帐。 收入查询:对已操作的帐单(已结帐单、未结帐单)的查询;包括主帐单(帐单号、金额、时间等)器自动识别信用卡。及子帐单(菜品明细
、数量、金额等)的统计。 交班审核:核对当班的款项交易,并打印报表。 交班统计:统计当班发生的各种交易进行统计、核对。 宾客明细:查询宾客的抵离日期、预付金额、消费金额、签单限额等 会员记帐:在酒店消费的持卡(一卡通)会员的消费记帐、结帐等功能。
◆ 厨房打印:餐厅收银台直接远程将点菜单传送到各厨房,便于厨师看单炒菜。
◆ 餐饮成本核算 可定义基础成分、单位及单价。每种菜品的组成成分及成分数量。随成分价格的变动系统自动更新菜品的成本。提供菜品毛利率的自动计算。
◆ 报表系统
当日销售日报 日 报:打印当日所有销售菜品的金额、数量等报告 毛 利 表:打印当日所销售菜品的成本、利润、欢迎程度的报告 当日收入日报 当日收入:打印餐厅当日收入(包括应收款,实收款以及挂帐)。 班次收入:打印餐厅当班收入 帐单分析:打印当日所有帐单的明细 类别统计:打印当日所销售菜品的销售报告
◆ 库存管理 库存管理系统主要用于企业的仓库货物管理和材料核算。软件提供了多种常用的存货计价方法,适用于各类企事业单位的库存核算与管理。库存管理处于货物购、存、销的中间环节,密切联系着采购管理与销售管理,在企业经营管理中扮演着重要的角色。另一方面,由于库存管理与销售管理、采购管理密切相关,库存管理系统中的存货设置必须与销售管理、采购管理中的设置相统一,这样才能完成购、销、存的三位一体。因此,完成库存管理对日后实现采购、销售管理意义重大。
计价方式:本系统提供了多种计价方式,用户选择什么样的计价方式是日后系统确定发出存货金额的关键。可选择的计价方式有:加权平均、先进先出、后进先出
日常处理:在库存日常处理中,收发凭证的录入是最主要的操作,收入凭证的录入可直接调用采购入库单、销售退货单,并可方便地制作记帐凭证供帐务处理系统调用;发出凭证的录入可直接取自采购退货单、销售提货单。 设定库存高低限额,并打印相应报警报表。 日常处理还包括存货的移库处理,直播处理,存日报表的形成等。 查询打印:库存管理系统提供了功能齐全的查询和打印功能,包括:存货收发存汇总表存货总分类帐,存货汇总表(包括总汇总表、按往来单位汇总、实际成本预测),存货入汇总表存货发出汇总表,存货明细帐,存货领用明细,库存管理系统还能提供存货缺、超储报警功能等。
◆ 餐饮宴会
包桌管理:根据不同客人的需求按人均消费或定义的套餐种类安排宴会。 菜谱定义:宴会各类套餐的菜品安排、金额分配、人员调配等的定义。 调菜管理:针对宾客提出的菜品调换要求进行菜品调整及金额、成本的合理分配。
第三部份:后台财务管理系统
◆ 先进的管理思想 酒店之星软件是一套全面的企业MIS解决方案,酒店之星软件采用管理会计原理和方法,将企业管理理论与中国企业的实际情况进行有机结合,
对企业业务处理过程中的数据进行分析、控制和监督。它既能满足财会人员的日常核算工作,又能全面管理企业的生产经营过程,具备管理型
财务软件所必需的分析功能、控制功能和预算功能,能够为企业的各级领导提供辅助管理数据。 酒店之星管理型财务软件主要包括以下四大模块: 帐务报表处理/工资管理/固定资产管理/库存管理 酒店之星管理型财务软件是目前国内同类软件中功能模块较齐全的软件,可以根据不同用户的需要选择使用。这些软件模块通用性极强,管理思想先进,为企业管理提供了一套全面的解决方案,真正实现了企业物流与资金流的高度统一。
◆ 领先的客户/服务器(C/S)体系结构 1、酒店之星软件采用了世界上最先进的数据库开发工具Power Builder,并且凭借领先的设计思想,使产品性能卓越、品质超群,是新一代财务软件的杰出代表,也引导着国内财务软件的发展方向。 2、酒店之星软件是真正的客户/服务器(C/S)体系结构,可实现海量数据的快速处理,并具备客户/服务器体系结构的一切优秀特性,能适应各类常见的大型数据库系统或小型数据库,支持各种网络平台,并具备优异的远程实时数据处理功能,是 一套完善的企业网络财务软件,能为各类大中型企业提供完美的解决方案,是企业管理软件的首选产品。
◆ 五大数据库的自由挂接 国内目前绝大部分财务软件只能捆绑在Access、xBASE等小型数据之上,对其他大型数据库则不能提供解决方案,无法满足大中型企业的应用要求。以至于许多企业只能根据这些产品来确定自己的应用环境和配置,往往使得自己的期望得不到较好的解决,不能充分发挥企业中计算机应用管理的效率和作用。 酒店之星软件除了能访问xBASE、Sybase SQLServer、Access等小型数据库外,还能任意直接(非ODBC方式)各类大型数据库系统,如:Sybase、Oracle、Informix、DB2、MS SQL Server等等。从而使酒店之星软件不仅能适用于各类中小企业,而且能适用于各类大中型企业,特别是对要求较高,应用环境复杂(如多系统,多数据库等)的企业能够提供真正完美的全面解决方案。 此外,酒店之星财务软件还为第三方软件厂商提供了强大的外部数据源转入功能,减少了数据冗余,提高了数据利用率,保证了软件的通用性、开放性、开发质量和开发速度。
◆ 完全支持多网络操作平台 酒店之星软件不仅可以同国内流行的财务软件一样,支持NetWare网络环境或Windows NT网络环境,更可以支持UNIX操作系统,并实现各类网络操作系统下数据库的无缝透明连接,真正满足不同用户的需要。 帐务处理系统 帐务处理子系统是整套管理型财务软件的核心,它强大的内外部数据接口使酒店之星各独立模块达到完美的衔接,充分实现了日常操作中的财务管理思想。本系统功能丰富,共提供了八大子模块: 初始设置 日常帐务 部门核算 往来帐管理 项目核算 银行对帐 系统管理 系统间转帐 另外,本系统还有一个“核算单位设置”配套软件模块,允许用户设置多个独立的核算单位,即设置多套帐。并备有十八类行业的科目和报表供选择。
◆ 初始设置 本软件的往来管理有别于常规手工处理方式,这也是充分体现计算机管理优势的地方。在手工处理方式下,往来单位、往来个人都是作为明细科目来设置的,这必然导致科目库冗长、繁琐、管理困难。在本软件中,所有的往来单位和往来个人都划入专门的往来帐中独立管理,思路清晰,又能提供丰富的分析功能。在日常的凭证处理中,往来单位、往来个人作为辅助信息录入。 初始设置是实现手工方式向电子处理方式转换的一个桥梁。其中最重要的是健全会计科目和完成初始金额的录入。软件提供了所选待业的一级会计科目,用户可根据单位实际情况自由定义科目代码宽度、科目级别、设置明细科目。在初始设置中,软件还提供了灵活多变的帐务处理模式,如用户可以对某些科目设置成部门核算,即独立考核各部门的费用及收支情况等;用户可以根据需要设置外币科目、定义外币名称、期初汇率;建立单位往来库、个人往来库;对每一往来单位、往来个人的不同帐目进行管理等。
◆ 凭证录入 提供四种凭证录入方式:记帐凭证录入;收付款凭证录入;直接录入原始凭单,由系统自动转帐生成记帐凭证。用户可任选一种,也可结合录入。 凭证号码连续,中间无跳号、空号现象。 一张记帐凭证内业务、笔数不限;凭证号自动分类编排,在特殊情况下用户可以选择日期倒流, 系统将重新排列凭证号;设有常用摘要库;设有完整的科目帮助、往来帮助、部门帮助窗口。 制单时便可随时查询科目的即时余额和明细帐;凭证存入前系统自动进行多项检查;提供快速 凭证;制单员临时外出系统可通过“暂离”功能暂时锁定未完凭证。 自动转帐凭证功能通过一次定义,终生受用的原则,只需一次定义好自动转帐凭证,每月可自动生成记帐凭证。 凭证审核、记帐。 凭证由审核员审核以后,就可以由系统自动完成记帐、结帐。
◆ 查询、打印 记帐以前便能查询出所有的帐本,一旦记帐便产生出正式的帐页数据。随时都能方便地实现从凭证查帐本、从帐本查凭证的双向查询功能。查
询时可任意定义时间段、定义科目范围、利用鼠标拉宽拉窄变更帐页格式等操作。 可以通过远程查询功能,实现上下级缴拨款的查对帐功能。 凭证、帐薄的打印都能实现由用户自定义格式。软件提供普通模式、用户按需自定义格式实现套打。 ◆ 出纳管理 完成银行现金日记帐、银行对帐,提供支票领用管理系统。 在银行对帐中,除了可以人工录入外,软件同时提供了自动数据转入功能,可使银行的盘片数据直接进入酒店之星软件,而无须二次录入数据。
◆ 往来帐管理 提供单位往来、个人往来的多种查询方式。 可进行往来帐核销,可以进行等额核销,也可以进行非等额核销;往来帐查询时,既可以查已核销的帐,又可以查未核销的帐,对于往来管理,可以随时查询余额(往来款借方余额、贷方余额、月初余额、月末余额等),包括任一时刻的未记帐余额;并保留历史数据(年度结束时,自动转入下一年度帐本中)。 帐龄分析可以任意指定时间段、自动核销方式、日期参照方式、设置坏帐率、提取坏帐,提供应收应付票据催付分析。
◆ 部门核算 进行分户核算(部门核算),可以查询任一部门、任一个月不同科目的明细帐、发生额、余额和结存数量等,及时地反映控制部门费用的支出,便于进行部门考核;同时,也能查出单一科目多个部门的发生额、余额等。
◆ 项目核算 项目核算用于在建工程项目、科研课题费用预算、成本项目,每个项目可以指定相关科目、初始科目余额。平时在凭证处理时作为辅助信息登
记每一个项目的发生额,记帐以后可在本子模块中查询各项目的成本、费用、收入、往来等汇总与明细情况,并以多栏方式显示打印,可以任
意抽取科目对比分析各项目发生额。
◆ 系统间转帐 用于不同模块之间的数据传递与外部数据源的转入。工资、固定资产、采购、销售、库存等模块中产生的基础数据均可在此转入帐务中的正式
记帐凭证。外部数据源的转入功能极大地方便了第三方厂商软件与酒店之星软件的接口。
酒店之星软件不仅可以转入酒店之星软件其它模块的记帐凭证,也可以很方便的由用户自己定义,而且支持多种数据库系统。用户可以把Sybas
e、Oracle、MS SQL Server、Informix、DB2、FoxPro等各类数据库上开发的系统与帐务进行无缝连接。
◆ 系统管理 提供操作员权限设置、密码设置、操作员科目权限管理、会计年度切换、重建数据库索引、操作日志等功能。
◆ 外币核算与数量核算 对于所有的科目,只需在科目定义时确定是外币或数量核算,在录入凭证时,将有相应的输入提示,在帐簿中除了可以查询金额外,也可以进
行数量帐及外币帐的查询。
◆ 打印与文件输出 凭证、帐薄的打印都能实现软件提供格式与用户自定义格式两种方式。用户可以根据自己的需要,自定义凭证格式,进行套打;也可以选用酒
店之星标准格式进行打印。 帐簿的格式较为丰富,对于多栏帐的打印,可以选择字体大小,格式及打印内容,方便用户的使用。 帐页与凭证都可以通过转换输出,生成数据库文件、Excel文件、超文本文件或SQL数据表;方便用户进行二次数据加工。 ◆ 跨年度管理 酒店之星软件帐务处理系统可以进行跨年度管理,用户可以在前一年度未结帐的情况下进行下一年度的凭证录入,并能生成新年度的帐簿。具有在三个月内处理两个会计年度帐务数据的功能。
帐务报表处理系统 ◆ 报表处理系统 酒店之星报表管理系统与优秀的电子试算表集成、操作简便。 与管理系统相连,动态提取数据,用户只要在模板设计里定义好数据关系, 就可以轻轻松松地完成日常报表处理。 用户可以按国家要求任意格式实现账表一体化,完成各种报表地输出。 轻松、方便地完成上下级报表合并、汇总计算。 不仅可以制作财务报表,而且制作库房、销售、采购、人事等综合报表,并可以多种数据格式输出。 强大的数据分析功能,轻松快捷的完成对企业经济指标的分析,帮助管理人员做出正确地决策。 只要会使用微软OFFICE,就会使用酒店之星报表,而且酒店之星报表管理系统更适合中国国情报表系统的操作,如同Excel一样方便、简单,这是报表系统的根本要点。 酒店之星软件保留所有的历史数据。 报表系统的追踪审计功能,可使用户直接查询帐务处理中的总分类帐、明细帐及凭证。 本系统可提供常用会计报表以外,还提供了灵活的财务报表生成工具,任何报表可以通过自定义或从其它报表复制而生成。由于报表编辑工具是由C++编制成的,所以报表单元的尺寸、组合可通过鼠标拖拉方便地确定。在本系统中,还充分地利用了鼠标的右键功能,每单元中的字体、线型、对齐方式等都可以利用右键方便地设定。屏幕显示所见即所得,无需模拟显示。 报表中所有单元的数据可从三种方法获得: ·用财务函数定义公式,系统共提供近百个财务函数,每个函数都有相应说明及举例; ·表间引用,直接调用其它报表的数据; ·直接填数。
报表主要功能 自由增加报表类别、定义报表表名、日期等,并可方便地调用、修改和打印;可实现上下级单位之间报表的传出与汇入,进行同类报表汇总;可汇入其它财务软件制作的报表,以重新调用;也可以转换成通用格式输出,供其它软件调用。
报表传出、汇入功能 对于大型客户,特别是广域网用户,酒店之星报表系统可方便的提供远程网与网之间的实时传出与汇入。此内容对集团企业、大型企业尤其重要。这一特点是其它软件所不具备的。
报表汇总 ·通过定义报表类别,用户单位代码,可以使上下级之间进行多级汇总,完成逐级上报功能。 ·报表系统也可以通过转换输出,方便用户进行二次数据加工。
报表设计 设计报表可以有两种途径:一是新建格式,二是从原有报表格式中复制。新建格式是完全由用户定义行数、列数,行高、列高等参数,形成空
白报表后进行编辑。从原有报表格式中复制指从系统中提取格式比较相近的已有报表,在此基础上进行修改编辑用以生成新报表。 报表的编辑功能非常强大,宽度、高度均可通过鼠标直接拖拉缩放;不同单元可任意组合成新的单元,可方便地定义表头、表尾;利用鼠标右
键可以灵活方便地定义单元字体、界线宽、对齐方式等。 报表函数可以直接通过公式引导获取,单元之间可定义平衡关系,以保证报表数据上的相互关联与前后勾稽,生成审核表,并可进行相应的报
表数据分析。 报表打印可任意缩放比例,并具有自动分页功能。 报表可随时获取数据结果,在酒店之星财务软件中,不管是记帐前还是记帐后,审核前还是审核后,只要帐务数据一有变动,便能直接反馈至
报表中,用户只要点击计算便可获取刷新数据。报表系统的追踪审计功能,可使用户直接查询帐务处理中的总分类帐、明细帐及凭证。
现金流量表 针对现金流量表及各类管理报表,酒店之星财务软件提供了方便的软件解决方案;在报表中,可以通过取部门帐数据、合同数据、科目数据及
项目数据完成各类报表的制作。下图为现金流量表样表制作的实现方法: 在手工做帐时,填制现金流量表要比其填制它报表复杂得多,许多财务数据需要直接翻阅凭证取得。用软件生成现金流量表也同样要比其它报表要复杂,原因有:1.各单位的子科目设置方法不尽相同,无法预制通用的样表;2.项目的确定要依靠财务人员的职业判断;3.实现方法多种多样。在酒店之星软件中包括两种实现方法: 1、现金流量表项目取数法 采用“帐务处理系统”中的辅助核算-项目核算功能,将流量表的所有现金项目设置成项目,将这些项目的相关科目指定为现金类科目(现金、银行存款、其它货币资金),在输凭证时凡是录入现金类科目时需要再录入相应的现金流量项目;在报表处理时调用函数LJE_XM( )取得数据。这种方法的优点是公式清晰、取数精确,缺点是凭证录入工作量大。 2、现金流量表对方科目取数法 该方法是直接用LJJZJE( )、LJDZJE( )函数计算取数,由于函数JZJE(km1,km2)可以理解成“对方科目是km2时的km1的发生额”,所以能够方便地取得现金流量数据。该方法的优点是凭证录入没有额外的工作量,缺点是公式定义较为复杂,并且凭证录入时应尽量避免过于复杂的多借多贷。
库存管理 ◆ 库存管理系统 库存管理系统主要用于企业的仓库货物管理和材料核算。软件提供了多种常用的存货计价方法,适用于各类企事业单位的库存核算与管理。 库存管理处于货物购、存、销的中间环节,密切联系着采购管理与销售管理,在企业经营管理中扮演着重要的角色。 另一方面,由于库存管理与销售管理、采购管理密切相关,库存管理系统中的存货设置必须与销售管理、采购管理中的设置相统一,这样才能完成购、销、存的三位一体。因此,完成库存管理对日后实现采购、销售管理意义重大。 库存管理系统提供两种核算模式:普通模式与特殊模式。 普通模式是指平时核算数量与金额,月末按选定的计价方式核算发出存货的金额。 特殊模式一般在全月平均计价方式的情况下采用,期初分仓库只输入数量,总仓库输入金额数量,分仓库金额再按总仓库进行分摊。平时只核算分仓库数量,总仓库数量及金额到月末再按数量分摊金额。
计价方式 本系统提供了多种计价方式,用户选择什么样的计价方式是日后系统确定发出存货金额的关键。可选择的计价方式有: 计划价 移动平均 上月平均 全月平均 先进先出
日常处理 在库存日常处理中,收发凭证的录入是最主要的操作,收入凭证的录入可直接调用采购入库单、销售退货单,并可方便地制作记帐凭证供帐务处理系统调用;发出凭证的录入可直接取自采购退货单、销售提货单。 对领料的最高限额有特殊规定的存货,可录入限额领料单,系统自动跟踪和控制。 日常处理还包括存货的移库处理,存日报表的形成等。
期未处理 包括期末存货金额的处理(只针对全月平均计价方式),期末处理等。期末处理主要实现以下工作: ·计算“计划价”计价的存货差异率,并计算每次出库的实际成本,并分摊差异; ·计算“全月平均”法计价的存货出库单价及存货发出金额; ·计算“上月平均”法计价的存货下月出库单价。
查询打印 库存管理系统提供了功能齐全的查询和打印功能,包括: 存货收发存汇总表 存货总分类帐 存货汇总表(包括总汇总表、按往来单位汇总、实际成本预测) 存货入汇总表 存货发出汇总表 存货明细帐 采购明细帐 存货领用明细库存管理系统还能提供远程服务功能,存货缺、超储报警功能等。
固定资产管理 设备与固定资产管理能全面地反映固定资产的建、调拔、清理、报废等信息,同时完成固定资产的分类汇总和统计、折旧的计提要求,作为酒店之星EIMS软件的子系统,管理设备和计提折旧。
系统初始化: 1、定义操作员口令与权限,保证系统的安全性。 2、维护使用部门、部门类型、建立部门代码和名称。 3、建立供应商档案;维护物品的基本信息;设备状况分类。
设备维护: 1、建立固定资产卡片(其中包括选定计提折旧方法)、附属设备卡、以表格显示 批设备以卡片方式显示一个设备。 2、管理设备转移和价格变动情况;打印设备卡片。 设备状况统计
折旧管理: 按月自动计算设备的月折旧;汇总部门折旧率。 定义折旧结转凭证、自动结转折旧到财务凭证。 系统特点 该系统采用WINDOWS运行平台,为用户提供友好的图形操作环境,使用简单易学。 提供列表和卡片方式,查询和维护设备非常方便、直观。 登记、统计固定资产设备使用状况、变更情况。 随时按历史时间计算统计折旧。 支持平均使用限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。 具有设备资产管理与折旧管理的二大功能。 卡片内容全面 在酒店之星固定资产模块中,提供了非常全面的固定资产卡片内容。固定资产卡片的款项设置可以任意调节,并提供了20个款项的自定义页。
固定资产的分类可由用户自由定义,共分5级16位。 通过录入资产原值、折旧率、使用年限、残值率等内容,即可自动计算出月折旧额、预计残值、累计折旧等内容,软件使用非常方便。
部门代码与固定资产代码分开的优点 部门代码与固定资产代码分开可减少固定资产类别与级数,相当于再建一本部门备查帐;并且,部门代码也可以分级处理,用户可按不同的部
门进行汇总。 例如:销售公司代码为01,销售公司又包括销售部与后勤部,代码分别为0101与0102,而销售部下又包含销售一组、销售二组,代码为010101与010102;这时,即可按销售公司进行查询〔包含下属部及组〕,又可按销售部进行查询〔包含销售一组与销售二组〕,也能查询销售一组的固定资产。 酒店之星固定资产部门可支持到8位。
多种多样的固定资产变动方式 固定资产的变动除了增加、减少外,还包括转移,原值、年限或累计折旧的变动,盘赢,盘亏,停用,封存,启用等变动情况;充分考虑了企业固定资产复杂的变动情况。
打印查询功能 具有多种形式的查询打印功能,可根据用户的需求转换成不同的数据格式,利于分析、预测。 与帐务系统的无缝连接 自动转帐系统是与帐务处理系统无缝连接的,每月可自动生成帐务凭证,通过财务人员认可,即可入帐。
工资管理
系统定义: 用户根据单位的实际情况进行初始化定义。完成工资套数、部门类型的定义,维护部门、人员信息,设置工资项目、工资计算公式。定义自动转账凭证、统计查询条件。 工资处理: 按人员或项目输入工资数据,完成项目赋值,进行工资汇总与计算。打印工资条。 自动结转凭证。与人事软件协作保证发放与人员变动一致 系统维护: 定义员口令及操作权限,保证安全性。更改自己口令,避免泄漏。 考勤管理: 完成考勤登记管理,支持部门、时间、人员查询统计出勤情况。
80个款项自由定义 对于大多数用户来说,都十分关心款项的数目,酒店之星工资系统拥有多达80个自定义款项,并且可以自由排序,非常方便用户。特别方便的款项公式设置 软件中具有非常灵活方便的款项公式设置功能。
预设的个调税计算公式酒店之星软件是用分段函数计算得出个调税的,无需用速算系数。用户只需一次定义,便可终生受益。
40种随意定义的打印格式 可非常方便地通过调整字体、调整列宽、调整打印款项,以在不同大小的纸张上打印不同的工资数据(如:通过调整列宽,使原来超出一页列宽的内容在一页中打印出来)。 具有数据转换输出功能,可以根据用户的不同需求,转换成不同格式的文件或数据库表。根据银行要求,自定义报盘格式 酒店之星软件格式设置灵活,可以根据银行的要求进行调整,因此,具备针对多个银行的适应性。并且,格式一旦定义好,即可终生受用。 实现大批量数据统一更改 特别是软件中满足多个条件的更改,特别方便简单(例如:基本工资统加100元;条件是职务工资35元的所有正式职工)。 丰富的报表格式 包括工资列表、工资汇总表、个人所得税明细表等。同时,软件可以按多种条件进行查询(如:可选择按部门、部门性质、员工类型、款项、员工号、信用卡号等条件进行查询操作,十分方便用户)。 与帐务系统的无缝连接自动转帐系统是与帐务处理系统无缝连接的。
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