Timecheck企业版考勤管理系统
SmartKey Timecheck Management System
Timecheck是基于SKEMS一卡通管理平台开发而成的,具有强大统计查询功能的考勤管理软件。 它根据客户不断变化的需求,同时结合Smartkey公司研发人员对考勤系统适用性及多样性的慎重分析,精心规划研发而成。从2004年发布以来,累计有2000余家企事业单位在使用该系统。Smartkey公司深深懂得考勤数据对客户的重要性,推出“绝不丢失一条考勤记录”的服务承诺,深受用户的好评和信赖。
Timecheck考勤管理系统,既可以和SKEMS门禁系统一起使用,又可以单独安装,独立使用。它与SKEMS共用同一个SQL数据库,确保了数据的安全性、通讯速度和海量的数据容量。系统支持单机版和网络版。
Timecheck新增加的Web浏览查询考勤记录功能,极大方便了各个主管部门对下属员工的管理,无论何时何地,只要能够上网的地方,都可以通过IE来浏览查看考勤情况
班次设置灵活
Timecheck可设置固定班次和弹性班次,既考虑到上下班时间固定的情况,又考虑到上/下班时间不固定的弹性上班情况。固定班次可设为5个上班时段,分段考勤。弹性班次可规定每天要上满规定的工作时间,也可按一周时间或一个月时间是否达到规定的工作小时来计算。
你可在打印报表之前的任何时候来设置或改变班次设置,而不必在员工的考勤之前完成。每个班次都可输入一个便于你记忆的名称,方便你随后的排班。
自动排班功能
将一个排班规律赋予给一个员工或一个部门,同时指定排班规律的第一天,Timecheck就能轻松完成排班工作。当然你可在统计一个阶段或一个月的考勤之前更改某一天的班次,或者删除已排好的某一天的班次,最终的考勤结果都会按照你最后的排班计算。
请假、加班和出差登记
将请假单、加班单和出差单输入计算机,Timecheck在统计时将自动计算结果,并显示在报表中。Timecheck允许你根据各种情况,分类登记,如登记请假时,可按班前请假、班后请假,或按时段请假和按天请假。
灵活的考勤管理制度设置
Timecheck一个很大的特色是,既可以在系统中设定一个默认的考勤制度,又可以根据不同的班次,更改对应的考勤制度,严格意义上讲,每个班次都可以有自己的考勤制度。即使是同一个部门,上下班时间相同,但因为工作性质不同,或者担任的职务不同,导致考勤制度的规定不同,这时就需要分别给他们设置一个不同的班次。比如部门领导允许迟到30分钟,而下面的员工则只允许迟到5分钟。
可设定的计算系数
对不同的请假类别、加班类别和出差类别,可设置不同的计算系数;也可以对班前/班后的请假、加班和出差在班次的设置中,规定不同的计算系数,最大限度满足工厂实际情况的需要。
可选择下班是否要刷卡
如果公司只需要考核员工是否准时上班,而下班时则不用刷卡的话,这个功能就能够满足你的要求。在固定班次的设置中,只要设定下班不刷卡,那么Timecheck在统计时,将只计算上班时间。可以在班次的每个时段中,设置下班是否要刷卡。当然你也可以根据需要设置上班是否要刷卡。
自动统计班前班后加班
一旦在固定班次中设置了允许班前和班后加班,Timecheck在统计时,将自动统计上班前的这段工作时间以及下班后的工作时间,并作为班前和班后加班来处理。
自动统计中途外出时间
可以在固定班次中,设置是否要统计中途外出时间。中途外出时间都是以成双的两次刷卡来判断的,如果只有一次外出刷卡记录,而没有回厂的刷卡记录,系统将把该记录视为异常记录,留给用户自己决定如何处理。
手动处理异常结果
不是所有的刷卡记录,Timecheck都能够处理的。由于缺少足够的条件,有些记录系统无法处理,只能作为异常情况来处理。这时就需要用户查看异常记录报表,并做出相应的处理。缺勤也将作为异常情况的一种。如果一个员工忘了打卡,异常记录中反映为缺勤,这时可以通过增加刷卡记录,并重新计算来消除异常情况。
多种形式的考勤报表
Timecheck提供多种形式的考勤报表,如日报表、月报表、请假报表、加班报表等等。采用水晶报表,以满足多种形式的导出需要。
可从门禁数据中指定考勤记录
Timecheck同SKEMS门禁系统采用同一个数据库,可以通过指定哪些位置(门、读卡器)的刷卡记录才是考勤记录,这样只有指定的考勤记录来回出现在Timecheck中,而那些单纯的门禁记录是不会出现在Timecheck中,统计时也不会被计算。
计算机配置要求
处理器
Intel Pentium 或兼容的166-megahertz (MHz),或更高级别的处理器;推荐采用 Pentium III 或更高级别
操作系统
(1) Windows XP Professional,带SP2或更新版本
(2) Windows 2000 Professional ,带SP4或更新版本
(3) Windows 2003 Server
数据库 MSDE或SQL Server(MSDE为免费数据库,缺少数据库自动备份功能,Smartkey可为此提供自动备份工具)
内存 256 MB内存或以上
硬盘 1GB
驱动 CD-ROM
显示器 VGA 或更高的分辨率
其他 Microsoft Internet Explorer 5.0版本或以上版本
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