考勤管理软件

Timecheck企业版考勤管理系统
SmartKey Timecheck Management System

Timecheck是基于SKEMS一卡通管理平台开发而成的，具有强大统计查询功能的考勤管理软件。 它根据客户不断变化的需求，同时结合Smartkey公司研发人员对考勤系统适用性及多样性的慎重分析，精心规划研发而成。从2004年发布以来，累计有2000余家企事业单位在使用该系统。Smartkey公司深深懂得考勤数据对客户的重要性，推出“绝不丢失一条考勤记录”的服务承诺，深受用户的好评和信赖。

Timecheck考勤管理系统，既可以和SKEMS门禁系统一起使用，又可以单独安装，独立使用。它与SKEMS共用同一个SQL数据库，确保了数据的安全性、通讯速度和海量的数据容量。系统支持单机版和网络版。

Timecheck新增加的Web浏览查询考勤记录功能，极大方便了各个主管部门对下属员工的管理，无论何时何地，只要能够上网的地方，都可以通过IE来浏览查看考勤情况

班次设置灵活

Timecheck可设置固定班次和弹性班次，既考虑到上下班时间固定的情况，又考虑到上/下班时间不固定的弹性上班情况。固定班次可设为5个上班时段，分段考勤。弹性班次可规定每天要上满规定的工作时间，也可按一周时间或一个月时间是否达到规定的工作小时来计算。

你可在打印报表之前的任何时候来设置或改变班次设置，而不必在员工的考勤之前完成。每个班次都可输入一个便于你记忆的名称，方便你随后的排班。





自动排班功能

将一个排班规律赋予给一个员工或一个部门，同时指定排班规律的第一天，Timecheck就能轻松完成排班工作。当然你可在统计一个阶段或一个月的考勤之前更改某一天的班次，或者删除已排好的某一天的班次，最终的考勤结果都会按照你最后的排班计算。



请假、加班和出差登记

将请假单、加班单和出差单输入计算机，Timecheck在统计时将自动计算结果，并显示在报表中。Timecheck允许你根据各种情况，分类登记，如登记请假时，可按班前请假、班后请假，或按时段请假和按天请假。



灵活的考勤管理制度设置

Timecheck一个很大的特色是，既可以在系统中设定一个默认的考勤制度，又可以根据不同的班次，更改对应的考勤制度，严格意义上讲，每个班次都可以有自己的考勤制度。即使是同一个部门，上下班时间相同，但因为工作性质不同，或者担任的职务不同，导致考勤制度的规定不同，这时就需要分别给他们设置一个不同的班次。比如部门领导允许迟到30分钟，而下面的员工则只允许迟到5分钟。



可设定的计算系数

对不同的请假类别、加班类别和出差类别，可设置不同的计算系数；也可以对班前/班后的请假、加班和出差在班次的设置中，规定不同的计算系数，最大限度满足工厂实际情况的需要。



可选择下班是否要刷卡

如果公司只需要考核员工是否准时上班，而下班时则不用刷卡的话，这个功能就能够满足你的要求。在固定班次的设置中，只要设定下班不刷卡，那么Timecheck在统计时，将只计算上班时间。可以在班次的每个时段中，设置下班是否要刷卡。当然你也可以根据需要设置上班是否要刷卡。

自动统计班前班后加班

一旦在固定班次中设置了允许班前和班后加班，Timecheck在统计时，将自动统计上班前的这段工作时间以及下班后的工作时间，并作为班前和班后加班来处理。

自动统计中途外出时间

可以在固定班次中，设置是否要统计中途外出时间。中途外出时间都是以成双的两次刷卡来判断的，如果只有一次外出刷卡记录，而没有回厂的刷卡记录，系统将把该记录视为异常记录，留给用户自己决定如何处理。

手动处理异常结果

不是所有的刷卡记录，Timecheck都能够处理的。由于缺少足够的条件，有些记录系统无法处理，只能作为异常情况来处理。这时就需要用户查看异常记录报表，并做出相应的处理。缺勤也将作为异常情况的一种。如果一个员工忘了打卡，异常记录中反映为缺勤，这时可以通过增加刷卡记录，并重新计算来消除异常情况。



多种形式的考勤报表

Timecheck提供多种形式的考勤报表，如日报表、月报表、请假报表、加班报表等等。采用水晶报表，以满足多种形式的导出需要。



可从门禁数据中指定考勤记录

Timecheck同SKEMS门禁系统采用同一个数据库，可以通过指定哪些位置（门、读卡器）的刷卡记录才是考勤记录，这样只有指定的考勤记录来回出现在Timecheck中，而那些单纯的门禁记录是不会出现在Timecheck中，统计时也不会被计算。

计算机配置要求

处理器
Intel Pentium 或兼容的166-megahertz (MHz)，或更高级别的处理器；推荐采用 Pentium III 或更高级别

操作系统
(1) Windows XP Professional，带SP2或更新版本

(2) Windows 2000 Professional ，带SP4或更新版本

(3) Windows 2003 Server

数据库
MSDE或SQL Server（MSDE为免费数据库，缺少数据库自动备份功能，Smartkey可为此提供自动备份工具）

内存
256 MB内存或以上

硬盘
1GB

驱动
CD-ROM

显示器
VGA 或更高的分辨率

其他
Microsoft Internet Explorer 5.0版本或以上版本


TimeCheck功能一览表

功能
说明

支持单机版/网络版
可以，默认网络版为5个用户

与考勤机通讯
支持与考勤机串口通讯或TCP/IP通讯

固定班次
(1) 可由5个时段组成
(2) 可设置每个时段对应的天数
(3) 可设置每个时段中的休息时间，系统计算工作时间时将扣除休息时间
弹性班次
(1) 可规定要上满工作时间，但上班或下班的时间是弹性时间。 (2)不规定工作时间。系统则不统计缺勤，只是统计一个月内累计的上班时间(一般按小时计)
(3)可规定是否要准时上班或下班
(4)可设置是否允许班后加班
自动排班
将一个排班规律赋予给一个员工或一个部门，同时指定排班规律的第一天。可更改或删除已有班次

计算系数
对不同的请假类别、加班类别和出差类别，可设置不同的计算系数；也可以对班前/班后的请假、加班和出差在班次的设置中，规定不同的计算系数

上下班是否打卡
如果公司只需要考核员工是否准时上班，而下班时则不用刷卡的话，这个功能就能够满足你的要求。在固定班次的设置中，只要设定下班不刷卡，那么Timecheck在统计时，将只计算上班时间。可以在班次的每个时段中，设置下班是否要刷卡。当然你也可以根据需要设置上班是否要刷卡。

班前班后加班
一旦在固定班次中设置了允许班前和班后加班，Timecheck在统计时，将自动统计上班前的这段工作时间以及下班后的工作时间，并作为班前和班后加班来处理。

统计中途外出
可以在固定班次中，设置是否要统计中途外出时间。中途外出时间都是以成双的两次刷卡来判断的，如果只有一次外出刷卡记录，而没有回厂的刷卡记录，系统将把该记录视为异常记录，留给用户自己决定如何处理

考勤制度
可设置允许迟到时间、允许迟到最大时间、允许早退时间、允许早退最大时间、班前刷卡最早时间、班后刷卡最晚时间。并可根据不同班次、不同的部门设置不同的考勤制度

固定加班班次
可设置某个固定班次为加班班次，以及加班类型。同固定班次一样，也可以将该班次分配给员工，但在统计时视为加班处理，而且还要考虑系统规定的加班类型计算系数

弹性加班班次
可设置某个弹性班次为加班班次，以及加班类型。同弹性班次一样，也可以将该班次分配给员工，但在统计时视为加班处理，而且还要考虑系统规定的加班类型计算系数

多语言
可在英文、中文简体和中文繁体之间任意切换

考勤机状态监控
通过CS可远程监控控制器的运行状态

通讯参数设置
在CS上设置串口通讯的各项参数

考勤机类型
支持所有Smartkey考勤机

实时监控
支持

考勤记录查询/打印
支持，也可通过Web查询考勤记录

考勤记录导出
支持

操作权限设定
支持

操作日志
支持

数据库整理
支持自动整理

适用场合
适合考勤机数量64台以下、人数数量10,000人以下考勤需要