一卡通

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发布时间:2012-05-12 22:01:46

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一卡通方案
一、系统简介
随着企业管理现代化方向意识不断增强,基于卡片应用的计算机管理系统已日益普及,在企业管理中,员工持有条码卡、磁条卡、接触式IC卡作为考勤、门禁和食堂消费等的媒介已司空见惯。然而,随着卡管理功能的不断发展,由于传统卡功能的局限,企业常常需要给员工签发多张卡片才能满足管理上的需要,如工作证、胸卡、就餐卡、钥匙卡、考勤卡等,不仅增加管理成本,也给每个员工管理自己的卡片增加了难度,有时甚至是“卡多为患”。





二、系统优点

1. 考勤、门禁、消费可灵活联网可采用485总线,TCP/IP通讯方式,通过局域网或广域网来设置机器功能

2. 多种数据采集方法,数据安全性高,可实时查看到刷卡人员的相关信息

3. 机具可扩展性强可外接开关信号,报警指示灯等外设设备

4. 机具带有防雷防浪涌模块

5. 机具可在线升级发布的程序版本

6. 软件集成考勤门禁消费,公用人事资料,发卡模块只需发一次卡即可

7. 资料可导入,导出直接打印功能

8. 软件操作简单,权限设置细腻,规则功能设置强大,报表功能齐全可满足广大用户的功能报表需求

三、软件功能

u 考勤管理

考勤规则

规则:打卡时间规则,迟到早退设定,其他设置和打卡时间匹配方法

设置

工作日:周工作时间、工作日设定;

计算方式:工时基数取整方式、加班倍率设定



排班

班次定义:设定每天的上班时间表,按24小时制输入;最多可设定10次打卡时间段,并且该时间段可跨天,可设定24小时以内的三班倒班次,如第二天的八点可表示为32:00

批量排班:安排员工每月/每日上班的班次,亦可采用按照打卡实际打卡时间来让系统自动套用相关的班次

排班表:对已排班人员月列表显示出来,方便查询,导出,导入安排班次



休假

假类管理:请假类型可设定工时倍率,可多人进行登记方便操作

假日管理:假日类型可细分到每个部门,每年固定的假日登记



考勤事务登记(如表2.13)

请假登记
加班登记
出差登记
手工补卡

部门异动
调休补班
加时调整
停工待料


表2.13

u 考勤汇总和报表输出(如表2.14)



请假单记录
停工待料记录表
考勤日报表
未刷卡人员表

加班单记录
调休补班记录
打卡明细表
月考勤图表

手工补卡记录
加时调整记录
考勤刷卡记录
当日部门出勤率

出差记录
部门异动记录
员工考勤汇总表
个人出勤率

员工出勤跟踪
当月寿星表
部门考勤汇总表
班次统计表


表2.14

u 门禁管理

门禁状态时间设置(如表2.15)

普通正常状态时间
密码生效状态时间
报警生效状态时间

按钮生效状态时间
门锁常开状态时间
门磁报警状态时间


表2.15

门禁相关设置(如表2.16)

门禁时间通行
假日通行设置

超级用户密码设置
门禁通行名单下载


表2.16



门禁报表输出(如表2.17)



正常门禁通行记录
黑名单通行记录
非刷卡时间通行记录

异常门禁通行记录
员工最后停留区域
外宿未出厂人员名单

外出未进厂人员名单
人员最后活动区域
区域人员名单

未进入区域人员名单
区域通行次数统计



表2.17

u 消费管理

充值方式(如表2.18)

发卡器充值
补贴机充值
出纳机充值


表2.18

消费报表输出(如表2.19)

充值明细表
每日充值汇总表
个人餐别统计

消费明细表
每日消费汇总表
部门餐别统计

退款明细表
个人汇总资料
餐厅餐别统计

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