来访登记管理系统

提高来访登记效率
提升安防管理级别

一、系统介绍
雨禾‘访客通’访客登记管理系统（以下简称：雨禾‘访客通’），是企事业单位对访客进行电子化登记管理的高科技信息化系统。应用系统后可简化登记流程，实现无纸化作业，提高企业访客管理的安全级别。雨禾‘访客通’集先进的证件自动读取、证件扫描识别、IC/ID卡识别、射频识别（RFID）、高速热敏打印技术于一体，能高效记录访客的证件信息，出入图像信息及被访人、访问目的、携带物品、访问时间等访问相关信息，能提供灵活的查询及管理功能，极大提高了前台和门卫的工作效率，也有利于加强单位的安保工作，提升企业单位的企业信息化形象。


二、适用场所
本系统针对临时来访人员的不可预知性带来的管理问题而专门设计。该系统能够使登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整，更加快速有效查询来访记录，使其成为综合安防系统的一个重要组成部分。适用于各级国家机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等各单位的保卫部门，用来对来访者进行登记与管理。

三、操作流程
来访人员首先到接待室出示有效证件，说明事由及被访人姓名、部门。经接待人员确认后，通过专用证件扫描仪、自动识别将有效证件的信息到管理电脑，建立来访人员资料库。同时打印‘访客单’，供访客一次性使用。办完事后交回‘访客单’注销。


四、系统优势
1，通过专用的身份证影像传感器，‘访客通’输出清晰的身份证图像，把防伪、网格等干扰信息过滤，大大提高OCR的识别率。

2，系统采用国际领先的清华OCR文字识别技术，快速扫描来访者证件，扫描速度小于4秒。直接由系统识别访客身份（适用一代身份证）。利用射频识别（RFID）自动读取身份证信息（适用二代身份证）

3、操作简单，来访登记时可以全部采用鼠标选择操作，无需从键盘输入任何信息，适用于目前门卫人员电脑操作程度普遍不高的现状；
4、功能全面，既支持单机操作，也支持多个门岗的网络操作；
5、支持黑名单功能，系统自动提取身份证的姓名及号码后进行黑名单比对提醒。
6、强大的权限管理，可将用户权限划分到查询、增加、修改、打印、删除等多级权限控制。
7、系统具有完善的访客记录查询与统计，如需查看某一天、某个时段、某一个被访部门、某一个被访人的来访记录，只需设定相应的条件，满足条件都可以很快地被统计出来，包括其证件资料及来访者图像，并可以打印。


五、公司简介
深圳市雨禾信息技术有限公司（以下简称‘雨禾科技’）总部位于中国深圳，始创于2002年，一直致力于把基于信息技术的系统化管理思想和业务活动普及到客户的管理和业务中，全面提供具有自主知识产权的企事业管理软硬件系统、服务与解决方案。
2003年，雨禾科技在香港设立研发中心，为全球客户提供更优质、更高效的优质服务。
雨禾科技是国内先进的人员身份识别方案及访客管理方案的优秀提供商，集丰富的人员身份识别与管理经验，开发出针对访客登记管理的智能化访客专用设备，结合具有丰富应用实践的访客登记管理软件系统，更打造出适用性广，安全性高的访客登记管理方案。


六、经典案例

1，深圳市南山区政府
南山区政府日均访客量达500人次，以往采用手工登记，费时、费力、费纸，相当繁琐，且信息难于查询。通过采用“访客通”来访登记管理系统后，明显加快了登记速度，来访人员只需出示自己的证件，一扫而过，方便快捷，提高了办事效率，而且由于具有二代征的机读功能，能有效的识别身份证的真伪，加强了进出人员的安保工作。

2，深圳市盐田区政府
3，深圳市南山区教育局
4，深圳市粤豪珠宝有限公司
5，深圳市威豹押运股份有限公司
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