ManQ移动办公室考勤系统

ManQ Mobile Office 2007（文充移动办公室2007) ，是一套由软件、硬件组合的移动办公复合型管理系统，满足办公室最基本的人事、考勤、门禁、公告、信息发布与即时通讯等员工日常管理与信息沟通的需要。通过利用ManQ硬件，及PC、手机、PDA或笔记本电脑，系统扩充与完善局域网、互联网、移动短信的应用，实现不仅在固定办公室的日常办公，并可不受时间与空间限制的移动办公，做到现代办公的移动化、无纸化、系统化、电子化与协同化。可节省办公成本，提高整体效率，协调员工关系，是一种更经济、更高效的办公管理模式，为现代新型办公室基本配备的必然选择。


产品功能 ：
　　系统功能主要包括 : 移动考勤管理、移动人事管理、移动门禁管理、移动即时通讯、移动个人桌面、移动公告管理、移动信息发布及移动考勤门禁机。

移动人事管理
本模块主要实现组织机构的移动人事管理功能，管理者或普通员工可随时随地，借助手机、PDA、笔记本电脑或PC，通过局域网、互联网、无线网、短信等远程实现个人人事资料的提交、浏览、审核与
批复的管理：
1、提供最常用的人事资料电子文档格式，所有员工均可直接在线上完成人事资料的建立提交；从员工资料提交到管理者对资料的审核、授权到存档，均做到全程无纸化、自动化、电子化、移动化；
2、可设置四级的部门组织架构，每个员工在组织中的职位职责及对应的权力权限，来进行员工的角色划分，满足多种事务流程管理角色的要求；每个员工均有严格的登入密码与对应的角色授权，确保系统的安全性与组织管理的合理灵活、完整清晰；
3、可以将EXCEL格式原始人事资料直接导入系统中，减少重复录入劳动，快速实现初始化工作；
4、管理者可按模糊方式查询、查找所有员工资料，也可按各种不同要求、不同属性提供查询、汇总、报表、导出、打印等，可以随时随地掌握员工人事资料；
5、管理者可全程在线完成员工从入职、转正、离职等事务的申请、审核、批准等响应与回复处理；系统全程自动提醒、报告各个事务的具体进展，确保管理者不会错漏员工敏于关心的入职、转正、离职等人事请求，体现对员工的重视与关怀。

移动考勤管理
本模块在借助ManQ独有的硬件支持，能够完成员工考勤与数据的向后台自动传输、汇总、报表；随时随地，借助PDA、手机、笔记本电脑或PC，通过局域网、互联网、无线网或短信方式，组织中任何角色可发出诸如请假、出差、加班等申请，组织管理角色可即时以同样的工具与方式对上述申请要求给予核准或批复的处理，在整个过程中，所有角色的申请、核准与批复等信息，均作为事件流程的一部分而在系统后台有详细记录备案，以备事后查询与检索。所有汇总、报表等均可全程在线查询与浏览。本模块在系统中扮演一个忠于职守的组织考勤、请假、出差、加班等所有考勤相关事务的角色，减免了有关考勤方面的可能争执与不必要的误会。
1、可根据企业的上班时间要求设置达20余种类型的上下班班次，其中包括平常难于处理的无上班规律的弹性班次等；可设置单周循环或双周循环排班规则；预设大陆与香港法定假日数据，特别节日临时调整上下班时间，也可根据需要自行扩展其它的节假日设置；
2、提供RFID IC/ID卡、卡+密码、卡+指纹、纯指纹四种任选方式的考勤认证方法，采集考勤实时传送到系统后台，生成各类报表，供实时查询与浏览；可针对不同职员采用不同的认证方式，更好满足不同部门不同人员的考勤认证方式；
3、对于重要岗位或特殊时段的考勤，可针对某类角色或某个时段，对未准时考勤上班而作向指定管理角色报告的设置，系统可自动以短信方式向管理角色的手机或PDA上传送，以确保该类岗位的人员值守，实现管理者对此类角色的监控，杜绝可能的工作遗漏，做到员工是否在岗，心中有数；
4、随时随地，借助PDA、手机、笔记本电脑或PC，可满足全程线上请假、出差、年假、加班、补卡等申请提交，及对前述申请可即时审核、批准等处理，减少员工在各类申请的提交与等待回复的过程中耗费的时间与精力，及等待时的焦虑心理，为员工创造一种被尊重关怀的企业氛围，体现人性化的管理手段；
5、考勤时，可根据员工的生日、休假或其它特别工作日而设置成包含有文字、语音等内容的问候，通过硬件向员工传递发布，体现管理者对员工关心的每一个细节，更显管理的人性化；
6、完善的年假管理制度，既可一次性设置全体员工的基本年假标准、按年递增规则、上限最高年假、年假是否延续下年、是否可从事假中扣除等年假规则，也可处理员工的特别年假个案，解决了年假复杂管理程序；自动核算员工的年假剩余日，为管理者在审核、批复年假过程中提供了准确的依据；
7、考勤时可根据需要显示该卡用户的考勤信息，包括：当天刷卡时间、性质、迟到或早退时间；本月累计迟到或早退时间等等信息；
8、所有考勤记录数据实时传送到后台服务器，生成可供实时查询统计的报表，包括：当天上班信息总表（包括编制人数、当日实到、迟到人数、事假人数、病假人数、出差人数、旷职人数等）、外出报表、原始刷卡记录报表、考勤明细报表、考勤汇总报表等，管理角色可依此对组织内员工出勤状况完全做到了如指掌，帮助选择与员工的沟通方式，便于实现对员工的总调度；

移动门禁管理
本模块实现办公室门禁完善管理功能，授权者可随时随地，借助PDA、手机、笔记本电脑或PC，通过局域网、互联网、无线网、短信等实现对门禁功能多重控制与管理。
1、提供 RFID IC/ID卡、卡+密码、卡+指纹、指纹四种任选方式的门禁认证办法，为办公室提供根据时段、员工等不同考虑而可灵活选择办公室的进出控制管理方式；
2、授权者可随时随地借助PDA、手机、笔记本电脑或PC等工具远程控制门禁的开门、关门，方便紧急状态下的管理需要；
3、可实时提供“进出明细”、“非法进出”等报表数据，可通过PDA、笔记本电脑或PC进行远程查询，预防办公室门禁安全隐患；
4、门禁进出记录数据实时传送到后台系统，生成报表，包括：当天进出门禁信息报表、原始记录报表、明细报表、门禁汇总报表，并可通过PDA、笔记本电脑或PC进行远程实时查询。

移动个人桌面
移动个人桌面，是整个系统所有功能的集中体现，相当办公室组织成员中每个角色的背后有一个个人助理角色在为其服务，根据组织成员角色的不同，对应的职责职权不同，而自动地将该角色的所有相
关事务，全部汇总于个人独有的个人桌面上，进入个人桌面，可直观真实的反映出自己应该处理的相关事务、应该了解的相关信息等，包括人事、考勤、门禁、公告、信息发布、即时通讯等事件发起、过程、状态与结果，完全呈现真实的办公室个人桌面环境，清晰、直接反映出要阅读、审核、批准、办理的信息与事务；无论组织中任何角色，根据被授权范围，均可随时随地，借助PDA、手机、笔记本电脑或PC，通过局域网、互联网、无线网或短信方式，来处理个人桌面所提醒的事务，创造一个不受时间、空间因素限制的办公环境。

移动公告管理
系统提供用于代表组织或部门，向成员发布各类会议安排、休假通知、车辆安排等公告平台，也可作为组织与部门，提出问题讨论、收集信息等工具平台；能够借助PDA、手机、笔记本电脑、PC或ManQ终端机，通过局域网、互联网、无线网、短信等方式，员工在任何地点任何时间亦能即时收到信息，可确保处于不同办公环境，实现重要信息的传递的即时性，减少过去公告信息传递不畅而造成的整体效率低下；新公告自动显示提醒在个人桌面。

移动信息发布
系统备有用于部门与部门间、部门与成员间、成员与成员间，互相发布各类提醒、分享、疑问、工作联系、留言等信息的交流平台，同样可以能够以网络、短信、无线网及终端机四种方式向组织成员传递或发布双向无能行为，满足处于不同空间位置，拥有不同办公设备的角色均可即时收到组织发布的信息，为成员间提供更多的沟通交流途径与方式，能够有效改善整个组织间的沟通与互动。

移动即时通讯
集成IM 即时通讯工具，实现类似QQ即时消息的发送与共享、消息广播。作为一个沟通方式的补充，移动即时通讯更显快速与高效，为沟通双方提供了完备的沟通内容记录，可供回忆查询与事件依据，兼具电话沟通的时效性与邮件的备查功能；在组织内部使用，更显信息安全，便于管理；组织角色可借助PDA、笔记本电脑或PC终端工具，通过局域网、互联网、无线网等随时随地，实现即时沟通的目的，提高组织的整体沟通效率与效果。

移动考勤门禁机
是本系统的硬件部分，集电子控制、移动通讯、指纹感应、LCD液晶触摸屏、音频发声、影像、数据采集、接入网络、短信接收发送等多种功能于一身的多媒体设备。
1、本身是一款嵌入式内置电话短信功能的考勤门禁机，同时，可作为员工外出登记机使用，即插即用，可脱机使用，加上一台普通电脑，便可进行数据传输备份，操作简单，功能强大；
2、可作为一个挂墙设备，适于办公室大门口使用，可提升办公室外在形象；
3、也是一台嵌入式移动服务器，使用TCP/IP通讯协议，备有Web功能,可直接接线至局域网络或互联网；
4、终端机所采集的所有门禁、考勤采集数据可实时传入后台软件系统，供管理者即时查询统计；
5、脱机使用时终端机本身具动态的存储功能，按设定的时间间隔将远端服务器中的人事信息同步到本地终端机，同步优先顺序为：卡号、姓名、工号、部门、照片、指纹（如有指纹模块）；
6、可将远端服务器中的假期表信息同步到终端机，将远端服务器中的进出时间表信息同步到本地终端机；
7、根据设置，可对事件或不同员工对象发布公告、通知、提醒功能，以声音、图片、文字和短讯的方式发布传递，满足了组织内部分成员因不会操作电脑或无电脑操作而产生的信息沟通与交流工具需要，确保组织内所有信息传递到所有成员。
8、经授权后组织内成员可借助手机、PDA终端工具，可以不受时间、空间限制地开门、闭门。