访客管理系统

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访客管理系统

访客管理系统

品 牌速访通

型 号:HT620

规 格

发布时间:2012-05-19 22:01:18

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速访通智能化安全门卫进出登记管理系统是对国家重点管理单位也是各行业兼交流的重要窗口。其安全保卫工作的重要性是勿庸置疑的。另外,如何对历来访问量众多、身份复杂特殊的外来人员进行简便、规范、有效的管理,更好地杜绝一切外来的安全隐患呢?答案当然是防患于未然,更是门卫工作的重中之重、难中之难。 目前,为了安全和管理上的需要,门卫接待人员对于大量来访人员的情况进行的都是传统的人工审核,手写登记,用纸质登记薄来保存来访记录,这种易丢失、信息登记不准确等弊端。以及对于大量来访人员有效资料的留存、其携带物品的登记、何时离开大楼等问题还得不到很好的解决。所以以往一直没有信息共享的有效工具和手段,难以对以上所提及的问题进行有效的控制和管理,这些情况给门卫工作带来了诸多不便,同时也存在着一些安全上的隐患。在信息化日益普及以及安全观念日益强化的今天,如何率先采用先进的电子信息化手段,如何有效的管理巨大人流量成为安全防范管理的新课题。 北京恒泰天宇科技有限公司针对以上种种现象专门研发了“速访通——智能化安全门卫进出登记管理系统”,它通过计算机技术,扫描识别技术,触摸屏技术,数字多媒体与信息技术等结合的一体机,实现了门卫管理智能化、数字化、信息化。速访通——智能化门卫管理系统,可以替代保安自动完成来访人员入门登记工作,并能高效准确的记录、存储来访人员的相关信息,真正做到人员、证件、照片三者统一,便于来访人员的资料查询、统计与监控,是现代门卫管理的首选产品。
一、门卫管理的现状与弊端
目前,门卫管理仍采用手写登记管理,这种方式存在许多弊端:
1、 需要来访人员自已进行手写登记,书写繁杂,效率低;
2、 纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。
3、 单位部门众多,人员调动频繁,安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况,即使来访人员胡乱登记,他们也很难判断来访者到访的真实性;
4、 门卫或前台难以全面收集和管理来访人员的相貌以及相关资料,不便于今后有效的管理、查找、确认等工作提供有效的帮助,即使有事发生,也不能有效快速的查找证据。
二、改善门卫管理的意义(速访通的优势):
1、有利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化,提升使用单位的办公信息化形象。;
2、有利于提高安全保卫系数,创建文明单位;
3、有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率;
4、有利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便,满足管理要求;
5、可与多种设备外接,保证了系统的扩展性;
6、通过门卫管理设备联网后,可实现网络化同步管理;
三、速访通门卫管理系统的特点:
“速访通智能化安全门卫进出登记管理系统”是专门针对政府机关、部队、企业、传媒机构、学校、物业小区、写字楼宇等场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统。该系统将门岗的人员出入等信息的采集、存贮、分析、管理等各方面功能集成一体,实现了进出登记的智能化管理。本系统软件开发采用面向对象的编程语言Visual C++ 6.0开发,后台采用了SQL Server2000数据库。软件的界面美观大方,软件运行稳定,易于操作。
速访通是集先进的证件扫描识别(OCR)、二代身份证读卡器、触摸屏与高速热敏打印;数码摄像、射频识别(RFID)等技术为一体的多功能进出登记管理系统,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息,并对来访信息提供便捷的多方式查询。访速访通是信息化办公在门卫管理中的应用,也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率,同时也提升了有关单位办公信息化的形象。
为了提高我们 的服务质量,北京恒泰天宇科技有限公司对硬件和软件的升级,极大的提升产品的可操作性以及高效性,具体功能包括如下:
1、证件OCR识别 通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代、二代身份证证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性(假证无法识别提取信息)。
2、IC卡身份证阅读功能 可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统内。(该模块是公安局统一发的,假证信息无法提取出来
3、数据海量存储功能 数据存储功能强大,不遗失、不泄露,可存储40万人的资料(按每天200人次,可使用5年以上)。
4、车辆管理功能 不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息,对经常出入的并可以发放IC卡。
5、登记数据检索功能 用户可以按照子自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索。
6、登记数据统计功能 通过用户自己设定的统计要求,对以往登记数据进行快速统计;
7、证件图片保存功能 本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;
8、黑白名单管理功能 为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访时软件绿灯变为红灯并提示警告窗口;
9、打印访客单功能 自动打印会客单或签发(临时卡),简洁高效,数据随时备份;
10、数据网络共享功能 对于多台访速访通同时登记的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享,方便来访人任意选择进出口;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
11、数据网络管理功能 管理者能够通过局域网进行管理,需在电脑上安装访客管理系统。
1、自动电话拨号功能 系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,可在触摸屏自动查找、接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性;
13、数码摄像功能 能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存;
14、射频卡管理(RFID技术)射频卡循环使用,可以对来访人员发临时卡进行登记和注销,实现无纸化操作。
15、门卫考勤:管理员可以查看门卫换班的时间,避免了门卫不按顺序上班。
16、出门注销功能 访客将进门时领取的访客单,出门时交给门卫,门卫给与注销,防止其他人替代注销,增加安全性。
17、触摸屏设计:速访通整套系统操作全部由触摸屏实现,简单方便,易掌握;
18、操作简单方便:用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。
19:方便查询未注销人员:在主界面可以一目了然,出来未注销的人员将在主界面显示(也就是说还在楼内)。让你的单位更加安全可靠,提高企业整体形象。
20:多种输入方式:可以外接键盘、鼠标(根据个人需求)

四、门卫通系统功能:
☆ 证件识别功能:能够扫描各种有效证件信息,并自动识别证件中的文字和图片信息,来访人员的信息、证件、照片的一致性,有效提高安全性;可自动读取二代身份证证件的相关信息,存入来访人员数据库,以备日后查询。
☆ 摄像图片保存功能:能在登记过程的同时也可通过摄像头对来访人员进行拍照采集,与证件照片资料信息相对应进行保存。
☆ 数据海量存储功能:大量登记数据可存储在本机或网络服务器上,数据可以随时备份,保证数据不会遗失,可追溯性及强。
☆ 数据查询功能:用户可按照自身需要设计各种查询条件(包括来访人姓名、证件类型、证件号码、来访时间、被访人姓名等等),对以往数据进行快速查询,并方便核对。
☆ 数据统计功能:通过用户设定的统计要求,对以往数据进行快速统计。
☆ 数据网络管理功能:管理人员可通过网络实时对前端数据进行监控,以及相关管理。
☆ 数据网络共享功能:所有数据可以联网多点管理进行实时共享,对于多个出入口的单位,来访人员可以任意选择出入口。
☆ 凭条格式修改功能:打印凭条可以根据客户的要求,进行任意修改,包括打印内容、打印凭条纸质类型、打印凭条长度尺寸等等。
☆ 黑名单管理功能:系统可以将一些可疑人员或不受欢迎人员,设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警提示。
☆ 自动电话拨号功能:标配电话语音盒,能够自动拨打被访人电话号码,无需按键拨打电话,杜绝串访与混入。
☆ 注销功能:来访者离开时,需进行注销,登记其离开时间与携带物品,以便实时监控。注销方式可采用直接输入凭条流水号、IC卡等方式,使用灵活,简单方便。
☆ 系统扩展功能:系统可扩展性强,很容易与各种门禁、安全系统相连接。

五、门卫系统组成与解决方案的技术特点
基于单位进出流量大的特点,我们采用对外部人员进入使用集中数据库管理方案,多进出门卫系统由门卫登记设备,管理查询设备、数据库服务器等组成.其功能如下:
5.1、门卫登记设备
门卫登记设备置于进出口登记处,它包含触摸屏、自动拨号、二代身份证读卡机、证件自动扫描识别系统,出入条自动打印, 前发卡等部分,它由性能稳定的工控机支持,用于对外部来访人员进行登记管理。门卫登记设备各部分可根据各单位实际需求选配。
当外来人员来访时,通过速访通智能化安全门卫进出登记管理系统扫描来访人有效证件,电话拨号质询被访人是否要见来访人,同时打印访客凭条或签发卡,来访人员持访客凭条进出大门。来访人在拜访完成后,来访者在任一个门出门时交还凭条给门口值班室人员签离。

(1)、门卫登记设备外型图







速访通智能化进出登记管理系统一体机 HT820
(2)、门卫登记设备特点:
。A、符合信息化管理趋势。与被访人自动拨号联系,不需翻查电话号码本,证件资料自动识别,不需手工填写,所有资料数据库保存,随时可调用翻查。
。B、操作简单,由于采用完全触摸屏设计,用手指轻轻点几下,即可完成登记操作,另外,输入也很方便,配有手写板,打印凭条采用热敏打印机、射频卡,快捷方便,容易携带。
。C、系统安全可靠,其采用的主板为工业级,散热量小,可以长时间工作,液晶显示器无辐射,低散热,符合环保要求。对人体健康没有影响。
。D、系统实用性强。 可以读一代、二代身份证, 扫描其他证件。比如:护照、驾照、名片等。
。E、外型美观大方,产品结构设计稳定,方便维护。
5.2、网络查询管理
网络查询管理由管理人员自己的电脑终端组成,可设多个,根据需要而设置。其功能由四个模块组成:
。A、对数据库数据的导入、导出;系统参数的设置;强制注销签离未注销的外来人员等系统管理功能。
。B、对内部人员信息的管理:此功能可查询内部人员状况,根据工作变更的需要来编辑、修改内部人员资料。
。C、查询统计:在此可分别查询内部人员状况和来访人员状况
六、工作流程
进门登记过程:

基本说明:
1、 来访人员步入机关门口,并出示有效证件;
2、 门卫工作人员将来访人有效证件放置在证件扫描处;
3、 启动证件扫描识别功能,反馈来访人证件有效信息,二代身份证直接放在读卡器上读出有效信息;
4、 选择被访对象信息;如需联系被访人,直接拨号咨询被访人
5、 自动保存登记信息,并自动打印输出凭条或是签发临时射频卡;
6、 完成进门登记工作;
出门注销登记:


基本说明:
1、来访人员拜访完毕,出示打印凭条或签发卡;
2、门卫人员收回凭条,核对被访人签名及所携带物品情况;
速访通——智能化门卫管理系统,可以替代保安自动完成来访人员入门登记工作,并能高效准确的记录、存储来访人员的相关信息,真正做到人员、证件、照片三者统一,便于来访人员的资料查询、统计与监控,是现代门卫管理的首选产品。采用新的门卫管理系统之后,管理现状将得到质的改善,有效提高现代化管理水平。
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