人事考勤工资软件 考勤

一、 系统简介
最常用的智能卡是IC卡和ID卡。ID卡只能读取信息不可存储和擦写信息，IC卡既可读取信息又可存储和擦写信息以后还可以扩展为其它的功能，例如ID卡不能记存金额，IC卡则能存金额（存钱）。
以智能卡、智能卡机具、计算机和企业管理应用软件结合而成的智能卡管理系统，在企业的人事管理、考勤管理、薪资管理、员工饭堂消费管理等环节有明显的优越性，其主要优点有：
● 一卡多用,可用于：工作证、人事考勤、收费、门禁、保安巡逻等，提升企业形象
● 管理信息记录、采集、传输、处理等实现自动化，方便管理人员及时掌握管理信息,进行及时决策，可大大提高工作效率
● 可节省大量人力、工时、纸张耗品等，降低管理成本
● 可规范公司管理制度，可防止出现考勤作弊等现象，强化公司管理意识
● 食堂收费采用非接触式IC卡，避免现金或票据流通，可以防止管理漏洞以及员工交叉感染和疾病传播等
● 可对食堂进行进销存管理，方便公司管理部门对食堂进行监管
可以扩建新的子系统，应用于其它方面的管理；可以与其它计算机信息化管理系统结合成更庞大的综合管理系统，使企业的信息化管理资源得到更好的利用。智能卡人事考勤、工资、消费、门禁管理系统这种先进的管理方式，已被越来越多的企业采用。

二、 系统的管理目标
建立以智能IC卡技术为信息采集手段的人事考勤、门禁、薪资管理、报餐消费收费系统等，目标在于将公司的人事考勤、门禁、薪资管理、饭堂报餐消费管理中的大量的事务性工作如计划、统计、查询、监督、决策等工作实现计算机信息化处理，加快信息流通，从而提高工作效率，降低管理成本，并从整体上增强企业的竞争力。

三、系统的构成及安装
以智能卡（每个员工用1张智能卡）、感应式考勤机、感应式报餐消费机、门禁机、发卡机、通讯控制器、人事、考勤、门禁、工资、报餐消费管理软件和用户现有的计算机网络，建成人事、考勤、门禁、工资、报餐消费管理系统。系统结构简示图如下：
智能卡人事考勤、门禁、报餐消费管理系统




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表示智能卡在考勤机、消费机、发卡机上感应打卡（非接触式打卡）。
••• 表示一部分考勤机、消费机、用户端在图中省略。
表示系统可装通讯网线，也可不装通讯网线（如果系统布线，则点击鼠标就可采集考勤机、消费机、里的打卡数据。如果系统不布线，则要将考勤机、消费机拿到工作室与通讯控制器连接，然后才能采集数据）。
表示智能卡管理系统与计算机网络连接。
考勤机在适合员工考勤打卡的位置安装（例如公司大门近处。）。消费机在售饭窗口处各安装。通讯控制器安装在负责采集数据的计算机的串口。人事、考勤、门禁、工资、报餐消费管理软件安装在负责采集数据的PC机里。
安装本系统所需的硬件和软件要求
（一）、硬件最低配置要求：
CPU：奔腾133MHz以上；内存：128MKB以上；光驱：倍速CD-ROM以上；打印机可用包括行式打印机，镭射打印机及喷墨打印机；彩色扫描器（图像及相片显示）
（二）、操作系统要求：软件用SQL server 2000数据；库Windows 2000或者Windows XP；Office 2000。

四、系统的特点
1、系统是一个功能庞大的综合管理系统，它包括人事管理系统、考勤管理系统、门禁管理系统、工资管理系统、报餐管理及消费管理系统等相对独立的子系统，每个子系统都可以独立运行。系统可以同其它计算机信息化管理系统融合为功能更为庞大的综合管理系统。
3、考勤机、门禁、报餐机、消费机能够脱离计算机独立工作，也可以与计算机网络连接，或与计算机单机连接。考勤机、报餐机、消费机、带后备电源，市电停电时能正常使用。
7、考勤机、门禁、报餐机、消费机内置数据存储器，不论何种机器故障，机器内的打卡数据都不会丢失。
8、系统采用RS485通讯。考勤机、门禁、报餐机、消费机的数据可实现实时通讯。
9、智能卡丢失后能挂失，挂失后智能卡不能使用。丢失的智能卡如果找回，则取消挂失；取消挂失后智能卡能重新使用。原用卡员工离职后，智能卡可以发给新员工使用。
12、系统的数据通讯线材采用双屏蔽线，或采用用户现有的（已连通的）电话网络线。
13、用户的每位员工都使用一张智能卡，用于考勤、进出厂区或员工生活区、吃饭打卡，人事考勤、门禁、报餐、消费四个系统一卡通。
14、人事管理软件有制作精美漂亮的员工证的功能，制作的员工证与智能卡尺寸规格相同。可将员工证与智能卡一并放入工卡套使用，员工上班时同时佩带智能卡与员工证，使用方便。
五、人事考勤、考勤、门禁、工资、报餐、消费管理系统的主要功能：
软件模块和系统主要功能
（一）人事管理系统的软件模块有
1、员工资料模块：其中包含的子模块有：公司信息、基本资料、补充设置部门设置、员工资料、员工离职、生日报表、厂证制作、补充设置。
2、人事统计模块：可按不同的字段进行数字和图表统计，图表可统计出柱状图和饼图。

（二）考勤管理系统的软件模块有
1、考勤规则模块，其中包含的子模块有：请假类别、加班类别、迟到早退类别、自由加班定义、自由加班控制、免打卡员工、班次定义、扣班次时段、班次加时、员工排班、排班查询、计时定义；
2、考勤作业，其中包含的子模块有：手工签卡、加班登记、请假登记、外勤登记、停工待料登记、考勤审核、异常处理；
3、考勤报表，其中包含的子模块有：原始打卡记录、考勤日报表、考勤月报表、考勤个人汇总表、考勤部门汇总表、加班个人汇总、加班部门汇总表、请假个人汇总表、请假部门汇总表；

（三）硬件管理的软件模块有
机器定义、机器时间、数据采集、黑白名单、功能设置、打铃设置、实时监控；

（四）管理系统操作的软件模块有
系统参数的设定、帐套管理、数据备份、数据恢复、用户管理、修改密码、部门权限、模块权限。
（五）考勤管理系统的主要功能
人事管理：
1、人事管理系统中的部门名称、员工姓名、员工编号等员工基本信息可以从Excel表格中导入该考勤管理系统；
2、每个员工可以存放一张JPG格式相片；
3、系统自动提示员工生日
4、人事统计模块：可按不同的字段进行数字和图表统计，图表可统计出柱状图和饼图
考勤管理：
1、方便快捷的排班方式：
a> 时段排班 指定的时段排相同的班次
b> 定日排班 指定的日期排相同的班次
c> 循环排班 指定的时段按指定的班次循环排班
对已排好的班次可以导出保存以便下次再使用。
2、灵活多样的考勤规则
a> 用户可以根据公司的具体情况针对不同的班次设定不同的考勤规则，如下、下班有效打卡时间段；
b> 加班方面可以针对某个部门或是某个人进行“直落”或是“自由”加班控制；
c> 可以针对不同的班次进行“班次加时”或“扣班次时段”；
d> 用户可以针对本公司的情况对工时进行定义；
e> 用户可以针对本公司的情况对请假类别自定义；
f> 对出勤打卡时间无规律或出入频繁的员工（例如销售员、采购员）可以设定出勤免打卡。
3、针对员工的特殊情况如请假、外勤等情况系统管理员可以通过手工处现；
4、考勤报表
系统会自动生成按全公司、按部门、按个人统计出各种考勤报表，汇总出正常上班、加班、出差、请假、休假（分别统计各类假）、迟到、早退、旷工、未打卡等情况，使员工上班情况一目了然；
5、可以分别查询全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工的考勤数据，快捷查询汇总的应出勤时间、实际出勤时间、加班时间、迟到早退旷工未打卡的次数及时间；
6、打印考勤报表时，可以打印全部考勤项目或按需要只打印一部分考勤项目。可以打印考勤汇总表（有日报表、月报表、年报表、同一年内任何一段时期的报表）、加班汇总表、异常考勤报表（指迟到、早退、旷工）；
7、所有表格可以直接进行打印，可以导入Excel电子表格根据自己的需要进行修改打印；
8、可以对系统操作员设定操作权限，操作权限分为查阅、修改、增加、删除、打印、输出、导入七种；可以根据使用需要，对不同的操作员赋予不同范围的操作权限。
9、经系统管理员授权的操作员对原始打卡记录可以修改或删除，但在原始打卡模块里仍会保存原始打卡时间，而且系统会自动记下该操作员的名称，并以醒目的不同颜色显示修改后的打卡时间；修改后的打卡时间为考勤统计的依据时间；既做到考勤管理操作方便，又能确保考勤管理安全可靠。

门禁系统

本门禁系统采用目前世界上先进的技术-非接触式感应卡技术也称射频识别卡（RFID）技术，RFID卡具有全球卡号唯一、不易仿制的读写特性和安全性能。RFID卡片不会产生使用磁卡时因磁头磨损、磁粉脱落、灰尘等影响所带来的麻烦，而且避免了接触式IC卡因芯片与读卡器外露而引起的沾污、接触不良和外物损伤而导致的读卡不良现象，RFID卡适应各种环境，经久耐用。
每一次感应卡读的信息，无论是否向电锁发出开锁指令，系统都自动记录下来，管理者可以通过计算机下载调阅门禁控制系统存储的信息资料，轻松查阅、打印所有的通行事件。管理软件将根据此原始资料自动统计员工考勤情况、编制考勤报表。
本系统提供了一种智能化的出入口控制及考勤管理方式，适用于需要控制人员出入的通道、商务机构、政府机关、住宅小区等等。


门禁功能
1、 使用容量：记录容量12000条，用户卡容量3000张及用户密码容量3000个；
2、 打卡时段控制：可自由设置每天8个允许打卡时段，对用户进出时间权限进行控制；
3、 开门方式：可设置读卡开门、读卡加用户密码开门、读卡或通用密码开门等不同开门模式。另外还提供按钮、超级密码、多种远程软件控制开关门等功能；
4、 内置、外接读卡器（RS232接口），可实时区分进入、外出人次数；
5、 采用RS485总线联网通讯方式，布线简易实用，最多可联网255台；
6、 主要输入/输出功能：电锁、开门按钮、报警器、门磁、门铃、读头等（注：读头与门磁功能只能二选一）；
7、 系统图示可导入用户门禁机电子分布地图,可实时监控各个门禁机的工作状态；
8、 可实时显示进出人员的姓名、相片、卡号、编号等相关资料；
9、 可灵活自定义考勤规则及设定班次等；
10、 自动统计工作时间及加班、迟到、早退、缺勤、请假等的次数及时间；
考勤结果可打印成报表及灵活的Excel导入、导出功能。

工资管理系统的主要功能
1、灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式。根据国家劳资管理制度和公司工资管理制度，用户应有的所有工资项目，例如基本工资（或岗位工资、底薪、档案工资）、浮动工资、计件工资、月度奖金、加班费、奖励金、餐费补贴、交通补贴、生活补贴、旷工扣款、迟到扣款、早退扣款、个人所得税、水费、电费、宿舍管理费等常见的工资项目，全部在系统中设置好；提取若干项工资项目，组成一个工资等级， 工资等级与员工建立分配关系（即员工工资定级）时，可以批量对员工建立分配关系，也可以对单个员工建立分配关系。
2、用户可以根据自己的需要，自定义各工资等级各个工资项目的计算公式和计算方法。
3、可灵活的对员工进行薪资调整批处理或指定个别计算员工调整薪资。
4、与考勤、饭堂消费系统链接，根据员工考勤、消费情况和与考勤无关的预先输入（也可以直接从Excel、txt等文档导入）系统的工资项目的数据统计员工工资并汇成工资报表。
5、支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式。
6、数据可以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘。
7、可以对系统操作员设定操作权限，操作权限分为查阅、修改、增加、删除、打印、输出、导入七种；可以根据使用需要，对不同的操作员赋予不同范围的操作权限。
8、各中工资报表、资料可以导入Excel电子表格。
消费管理系统的主要功能
饭堂的员工消费有变值消费、定值收费（或叫记值收费、记次收费）两种；前一种收费方式是指餐费价格不固定，不论在哪个售饭窗口购饭，都是丰俭由人，当即从IC卡上收取饭钱；后一种收费方式是指所有售饭窗口的餐费价格是一样的，或每个售饭窗口的餐费价格是固定的，但每个窗口的餐费价格可以各不相同，售饭时记下消费次数，暂不收取饭钱，全月累计消费次数后再收取饭钱（有些工作餐免费的单位只需掌握员工消费次数，不向员工收取饭钱）。给合贵公司的情况选用前一种消费方式即变值消费。
变值消费收费管理系统的主要功能有：
1、智能IC卡在发卡机上充值存钱，在消费机上打卡扣除餐费。
2、员工吃饭用IC卡打卡。消费系统自动生成员工消费的日报表、月报表、年报表，也可自动生成同一年内任何一段时期（某日至某日）的员工消费帐表。
3、消费帐表可以分别对全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工进行消费统计。也可以按日期、按餐类汇成统计报表。
4、可以查询充值数据、消费数据、卡中余额、消费原始记录等。
5、可以处理退款、坏卡金额转移。
6、消费机可以切换定值收费状态、变值收费状态。
7、可以对系统操作员设定操作权限。
8、消费收费汇总数据可以导进Excel电子表格或用户的工资管理系统。
报餐系统主要有以下功能：
1、ID系统：采用设备有ID报餐机、ID卡、ID消费机及管理软件；系统原理：员工在报餐机上打卡报餐，系统会自动将报餐人的卡号上传到消费机上（电脑必须是时时开着），员工在规定的时间在消费机上打卡吃饭，指在ID报餐机上报了餐的有饭吃，而没有在报餐机上报餐的员工在消费机上打卡吃饭时，消费机会报警提示说你没有报餐不能吃饭，饭堂工作人员当发现消费机报警时则可以不给执卡人打饭，如果有多台消费机时，比方说有A、B、C三台消费机，当员工在A号消费机上打了一次卡吃饭，后又将该卡借给其它员工使用，另一位员工不管是在A、B、C哪一台消费机上打卡，消费机都会报警发生异样的声音来提示饭堂工作人员。
2、IC系统：采用设备有IC报餐机、IC卡、发卡机、IC消费机及管理软件；系统原理：同ID系统一样，只是不用电脑时时开着，因为IC卡是可读可写的，像广州羊城通一样可读可写，可以存每个人的信息在卡里面，当员工执IC卡报餐时，卡上会被写入一个记号，而到消费机上打卡吃饭时记号会消失，从而实现报餐吃饭的功能。
3、系统功能：可根据用户的需要设定报餐的时间和就餐的时间，如：设定的报餐时间为08：00——09：00，相应的就餐时间设定为11：40——12：30，则员工执卡在08：00——09：00这个时间段内可以打卡报餐，08：00以前和09：00以后则不能打卡报餐，相之对应的吃饭时间为11：40——12：30，不在这个时间段内打卡消费则不能吃饭，系统提示为就餐时间错误；
4、饭堂工作人员可在报餐结束后在报餐机上查询报餐人数，从而安排做饭的数量，这样就能有效控制食物的浪费现象；
5、软件报表可以统计出每个人每天、每月的报餐及就餐情况，如早餐多少餐、中餐多少餐、晚餐多少餐
系统还可以根据用户的情况设定每个餐次的价格，系统会通过后台处理统计出消费金额等等信息。
补助功能：
工作人员可以根据员工的级别对每个人，每个月进行不同的餐费补贴，只要将员工的姓名和补贴金额下发到指定的补助机上，员工在该补助机上刷卡相对应的补贴金额就会自动写入员工的IC卡上，多次刷卡无效，只会补入一次同等的金额。