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考勤管理系统具有五大功能模块,分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。
【班次定义】设置
选择【考勤管理】à【班次定义】,或者在向导中直接点击【班次定义】图标,进入班次定义设置模块。
【上班规律】设置
上班规律:是指以一个周期为单位循环上班的规律。
如果员工出勤情况是按周期循环的,可先在“上班规律”模块中设置一个或多个“排班模板”。给员工排班的时候按照模块排班可以节约很多时间。
【员工排班】
【排班】是一考勤管理软件分析数据并获得统计报表的基础,因为系统必须知道某位员工某一天是被安排如何上班的,才能够知道这位员工是迟到,还是早退,或者正常出勤等等所以“班次设置”、“排班”是考勤管理系统的核心。
【排班总表】设置
“排班总表”是对员工排班情况的反映、调整。在完成了“员工排班”的操作之后,可以通过“排班总表”查看排班的结果,并可以对结果进行调整。
手工补卡
【手工补卡】:是在考勤管理软件中手动添加考勤记录的操作,主要用于员工某一次或多次由于意外未考勤的情况
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