学生公寓管理系统

公寓管理信息平台以确保学生人身安全为重点，紧密结合公寓管理工作，联合公寓管理员、学生干部、校领导、辅导员、家长、学生等多方参与，囊括了学生信息管理、楼宇信息管理、学生住宿管理、自动检测闲杂人员进入并联动语音提醒拍照、来访人员核对、公寓门禁管理、违规违纪登记、异常情况自动提醒、远程视频监控、卫生纪律评比等功能。
一、系统总体布局和各楼设计
设置一台服务器，每个楼道放置一台管理电脑、1套双向可出入的无障碍通道、2个摄像头；每个楼道的两个摄像机监控入口、出口两个方向，通过视频线把摄像机连接至硬盘录像机，硬盘录象机通过网线与局域网连通；无障碍通道与每楼的管理计算机连接；录象设备、通道设备、服务器等通过校园网络进行数据实时传输.
二、系统工作流程示意图
公寓管理信息系统从管理对象公寓楼、学生入手，对总共有多少栋楼、每栋楼有多少层、每层有多少房间、每个房间有多少个床位、有多少空床进行记录，同时详细记录入住学生的姓名、性别等基本信息及紧急联系电话等信息，然后将学生分配进入宿舍，并能进行日常零星的入住、调换、退宿等；学生入住宿舍后，从杜绝闲杂人员入内和掌握学生住宿异常信息两方面入手来保证学生的安全，在掌握学生住宿信息方面，要求学生进出公寓要刷卡，系统自动统计出学生早出、晚归、夜不归宿、长期未归等信息，并将异常信息自动通过短信的方式发送给学生相关人员进行提醒；通过电子公告板滚动公布各种通知，加强宣传、交流力度，以沟通取的学生理解、自觉配合学校工作；视频监控可以通过互联网查看工作场所的情况；然后将这些信息统一汇总起来，通过公寓网站建立学校领导、辅导员、公寓管理员、学生、学生家长共同参与的协同管理平台
三、门户网站
通过建立公寓网站、学生家长网站等，建立校领导、总支书记、辅导员、公寓管理员、学生、学生家长共同参与的协同管理平台；管理员可以管理自己工作范围内的楼宇和学生，校领导、总支书记、辅导员可以查询自己管理院系范围内的学生，家长可以查询自己孩子的信息，学生可以查询本人的信息。
四、权限管理
　　权限管理分所能操作的模块和模块内显示的内容两个方面进行，通过模块权限限制可以操作的功能，通过院系权限和楼宇权限限制所能够管理的内容，完全与实际管理相符。
五、运行后达成的效果
该系统建成后，管理部门全面掌握学生详细信息、公寓入住快速、公寓闲置情况、学生入住情况一目了然；在学生宿舍楼门口设置红外线探测设备，防止闲杂人员进入宿舍；宿舍楼入口处的监控设备可以随时进行录像、回放，为事故后的调查提供依据；学生采用刷卡系统，统计夜间学生回宿情况，异常情况自动报告，及时杜绝不良现象、重大不安全事故的发生；通过同屏播放系统公布信息，以沟通取得支持；通过在互联网上建立公寓网站、学生家长网站等，实现管理人员、学生、学生家长的网上互动，形成学校主导、家长监督、学生自我约束的管理局面。为学生创造一个安全、舒适的生活环境。
六、系统支持IC/ID卡，提供卡机和通道两种设备