人力资源管理系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。主要包括人事管理、考勤管理、工资管理、就餐管理、宿舍管理、验厂管理、门禁管理、计件管理、考核管理、培训管理、招聘管理和物品管理等子系统,具备完善的授权体系,采用模块化设计,系统扩展方便。各子系统之间的数据既相对独立,又可以与其他子系统共享。
产品功能强大
1、人事管理、考勤管理、薪资管理、验厂管理、计件、饭堂管理、门禁管理、培训考核、宿舍管理、物品管理等功能模块
2、支持简繁体自由转换,支持简繁混合使用
3、系统适合任何单位任何考勤制度的需要,适合任何单位任何薪资处理的需要
4、管理人性化,支持智能报警功能
5、灵活实用的自定义功能、报警、考勤规则、工资、查询、报表等都可自定义
6、支持从excel导入数据到系统,以及系统报表数据导出到excel
7、内置众多的考勤机接口,通用接口支持任何考勤数据,真正做到系统与设备无关
8、采用微软件最先进的数据库 SQL Server 7.0/2000作为数据库平台
系统模块介绍
1、人事管理
人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程,系统提供丰富的统计分析报表,对企业人员的流动情况,可以即时全面掌握。主要功能如下:
部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门;
人事设置:初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等;
资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入;
人事档案:管理人员的详细资料,包括基本资料、工资资料和联络资料等;
定义项目:可以增加人员资料的项目;
人事查询:查询人员的资料,查询条件可自由组合;
证卡输出:设置证卡的格式,设置公司的标识等;
合同管理:登记人员的合同信息,合同到期可自动提示;
奖罚管理:记录公司人员的奖励和处罚的资料;
人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等;
离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中;
黑 名 单: 可将某些离职人员加入到黑名单中,如再入职会提示;
需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数;
查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等;
分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等;
自动提示:合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示;
2、考勤管理
考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下:
出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等;
特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等;
出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等;
自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班;
节假日的设置:定义各个月份的休息日期;
人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等;
人员年假登记:设置享有年假的条件,及其可休年假天数的统计查询等;
加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效;
人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日;
特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等;
出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡;
出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况;
出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细;
基本的月报表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计;
自定义月报表:月报表的项目以及各个项目的公式,用户可以自己定义;
分析统计报表:提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等;
3、薪资管理
可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。主要功能如下:
工资项目定义:定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性;
项目公式定义:可定义各个工资项目的计算公式,简单灵活,功能强大,想到就可以做到;
小数位数定义:可设置各个项目要保留的小数位数;
工资参数设置:包括工资计算期间、水电费计算方式等;
所得税的设置:定义所得税计算标准,计算工资时自动计算出个人所得税;
人员类型设置:在薪资管理中,可以将人员分为不同的类型,从而定义不同的计算公式;
工资数据导入:各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入;
固定项目输入:输入固定项目的金额,不需要每月都输入,只输一次即可;
变动项目输入:变动项目的金额需要每月都输入;
工资金额调整:可以对一些固定项目的金额进行调整,例如底薪标准等;
工资结果审核:对计算出来的工资结果进行审核,可以及时查询工资异常的变动人员;
人员工资统计:根据出勤资料和输入的工资信息,计算出人员的工资;
人员工资明细:查看工资单各个项目的的详细金额,以及出勤情况等;
工资统计报表:包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等;
4、就餐管理
系统提供多种食堂就餐消费模式,可按次就餐、ID卡充值就餐、IC卡充值就餐。
(1)、按次就餐方式
按就餐的刷卡次数,来管理员工的就餐,适合于早餐、中餐、晚餐、夜宵等就餐金额固定的情况。只有授权的卡才可以就餐。 根据员工的就餐刷卡,可以统计出各个消费机每日的早、中、晚餐等的就餐次数,也可以统计出某个时间段的就餐情况。同时可以计算出各个员工当月的就餐消费金额。
优点:管理简单方便,工作量最小、成本最低。
缺点:不适合可任意金额就餐的情况。
(2)、ID卡充值就餐
ID卡:指卡片的编号是固定的,卡片不能保存任何数据。 使用ID卡充值就餐,是将所有的充值金额保存在一台消费服务器中,员工就餐时,各消费机去消费服务器中查找该卡片的金额,确定是否可以消费。
优点:可实现按任意金额就餐,成本较低。
缺点:安全性不高,风险较大,只要消费服务器出现故障则,则所有消费机都不能进行消费。
(3)、IC卡充值就餐
IC卡:卡片的内容可写,卡片可保存余额等。 对于按任意金额消费,使用IC卡是最安全可靠的,员工的充值金额是保存在IC卡中,可在任何一台消费机上就餐,即使某消费机出现故障,也可以在其他消费机上进行就餐。
优点:可实现按任意金额就餐,安全灵活,扩展性强。
缺点:因为使用IC卡,成本相对比较高。
5、宿舍管理
宿舍管理可以管理员工的住宿,包括住宿的宿舍、床位等,同时可以计算出各住宿人员所应缴的水电费,水电费可以自动从工资中直接扣除。主要模块如下:
宿舍定义: 定义各栋的各个宿舍名称及其床位;
水电费单价:可定义各个宿舍的水电费的单价;
床位安排: 安排员工住宿;
住宿查询: 查询人员的住宿情况;
宿舍查询: 查询空闲的宿舍、空闲的床位;
退宿登记: 记录员工的退宿情况
用量登记: 记录各个宿舍各个月份的水电用量情况;
水电费统计:根据单价、用量以及住宿天数,计算出各人员的水电费;
6、验厂管理
系统支持管理多个帐套,多帐套的特点如下:
o 操作和功能与真帐的完全相同
o 基础数据可以从真帐导入
o 刷卡数据也可以从真帐导入
o 打卡的数据可以按参数随机产生
o 加班时间完全自定义控制
o 自动产生迟到、早退、请假等数据
o 童工和未成年工自动报警
o 产生数据方便快捷
o 自动产生出勤日报表和刷卡数据
o 根据出勤数据,自动产生工资数据
o 支持与考勤机的实时连接通讯
o 自定义进入验厂模块的操作,安全性、隐蔽性高
o 可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致
7、门禁管理
系统支持两种方式的门禁管理:
(1)、记录进出
此方式只记录员工的进出记录,不需要直接刷卡开门,只需要在出入的地方安装一台刷卡机即可。可以查询人员的进出记录。
(2)、门锁控制
员工刷卡才可以开门,否则不能进入。在需要严格控制进出的地方,可采用此方式,这样需要安装门禁机和电锁。
8、计件管理
(1)、工序定义
(2)、产品定义
(3)、生产单输入
(4)、计件输入
(5)、计件工资查询
(6)、产品成本分析
9、物品管理
(1)、物品资料
(2)、物品入库
(3)、物品领用
(4)、库存数量
(5)、物品返还
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