一、需求概述
配有大型称重设备的各厂矿、企业随着物流数量的增大,对收发货物的有效管理十分重要。确保收发货物数据的真实性、准确性、及时性,对收发货物的数量、金额的统计分析,对收货来源(供应商)和发货目的(客户)的跟踪分析,对各种原料及成品的价格和数量的历史数据的有效分析,对收货质量的检验管理,对客户订单和供应商订单的合理管理,都将给企业带来高效能的管理和可靠决策支持。
一套致力于地磅称重领域的计算机称重管理系统软件,并配有订单管理、质检管理、人员管理子系统。该系统本着科学管理,杜绝漏洞的原则,旨在加强各厂车辆过磅的管理,提高工作效率,堵防在车辆过磅过程中可能存在的问题,提供数据分析和决策支持。本系统适用于煤矿、选/洗煤厂、焦化厂、钢铁厂、水泥厂、石料厂、搅拌站、垃圾场、化工厂、粮食加工、收购等各类企业。目前该系统已在全国几百家客户成功实施,软件设计灵活,操作简单深受企业欢迎。同时该软件已于2008年通过软件产品登记,公司也获得了双软企业认证。
二、功能及特点
01.数据自动采集,监控操作过程,防止人为作弊,防止重复过磅
02.支持现金过磅和订单过磅
03.快速打印多联磅单,避免手工开单误写,详细丰富的报表功能
04.数据采集与仪表同步,兼容目前市场上大部分称重仪表
05.支持多种扣重操作,如扣水,扣杂等
06.提供订单管理功能,支持预付款订货操作
07.提供视频录像,过磅抓拍,自动抓拍,图像与磅单关联
08.提供视频网络传输功能,可实现远程实时监控
09.提供车牌自动识别功能
10.支持多台地磅联网,代理过磅
11.系统内置数据异常提醒功能,打印次数限制功能,
12.严格的权限控制,责任落实到人,杜绝超权操作,日志记录全部操作
13.数据库支持ACCESS,SQL Server2000,Sybase等
14.提供客户自定义报表功能,自定义显示列功能,提供自动生成经营报表
15.系统提供手机短信息接口,提供与易思物流,业务,质量软件的接口
16.提供远程B/S数据分析和决策支持系统
17.提供多途径的联网扩展功能,如局域网,广域网连接
18.智能编码、无需记忆、快速录入
19.多账套管理,可实现集团子公司独立账套管理
20.货运信息管理,有效管理货运部门及相关运输信息
21.其它过磅业务,将临时过磅数据与日常过磅数据分离,确保数据分析的 准确性
20.红外防作弊功能,通过红外对射,对过磅车辆进行定位,防止车辆在未 完全上磅的情况下过磅
22.数据稳写功能,在数据未稳定前不能记录数据,确保数据的真实性
23.数据精度处理功能,根据使用单位的具体需求,可对入场、出场、皮重、毛重、金额数据的精度(保留小数位数)及处理方式(去位、进位、四舍五入)进行不同设定
24.自定义操作界面,根据使用单位的业务需求自己设定操作界面
25.补增单据和修改单据,在特殊情况下具有相应权限的操作员可调整数据
26.IC卡、RFID射频卡管理,将车辆、货物、运输单位等信息通过IC 、ID卡存储、传递,实现信息封闭管理,确保数据准确
27.地磅数据语音提示
28.客户订单、供应商订单管理,分总金额控制和总数量控制两种模式
29.质量控制,与质检子系统联网,实现质检信息与过磅信息关联控制
30.完善的报表功能,包括出入库日报表、周报表、月报表、季报表,出入库过磅数据汇总报表,销售明细报表,销售对比报表,物料收发日报表,原料入库汇总日报表,成品出库汇总日报表,关联磅单图像报表
31.室外设备控制,对栏杆机、道闸信号灯等室外设备的自动控制,与软件系统同步关联。
32.防止传感器加装遥控装置作弊行,一些不法商贩直接对汽车衡的模拟传感器加装遥控装置,使其秤量改变实际吨数,针对这种情况,我们采用防遥控重量曲线来控制。
三、版本介绍
序号 版本名称 功能介绍
一 标准单机版 装于一台微机,具有过磅称重(可分订单销售和现金销售)、磅单打印、过磅图像抓拍存储、视频录像、基础信息设置、统计查询等功能。
二 标准网络版 装于多台微机,信息共享,根据权限不同,各台工作站完成各自的工作。除单机版的所有功能外,另有数据分析和决策支持功能,带有CS、BS结构的领导查询子系统。
三 销售计划控制版(网络应用) 具备销售计划控制功能,可根据使用单位的不同需求实现金额控制和数量控制。控制累计发货数量或发货金额不超过计划数,可与财务部门联网实现数据共享,通过订单子系统远程实现微机制定销售计划(销售开单)。
四 质量检验控制版(网络应用) 含有质检系统,过磅系统与质检系统实现数据共享,可根据使用单位的不同需求实现质检信息与磅单信息的关联控制。
五 源头治超版 配合治理非法超限超载部门,实现货运源头信息管理,包括运输单位信息、司机信息、车辆信息。
六 防电子遥控器版 防遥控版重点功能:防传感器加装遥控装置作弊,一些不法商贩直接对汽车衡的模拟传感器加装遥控装置,使其秤量改变实际吨数,针对这种情况,我们采用防遥控重量曲线来控制防范。
类型 计算机控制单元 监控单元 车辆自动识别单元
计算机 UPS 、打印机等 视频监控 红外检测仪 非接触式 IC 卡 IC 卡读写器
基本称重系统 ★ ★
视频称重管理系统 ★ ★ ★
视频红外称重管理系统 ★ ★ ★ ★
IC视频红外称重管理系统 ★ ★ ★ ★ ★ ★
四、功能简介
模块 功能 功能 描 述
系统管理 可设置系统账套,账套维护,数据库备份,恢复等功能
基础设置 通讯参数设置 可以设置软件连接的仪表型号,以及设置仪表读数格式,设置仪表通讯参数
系统参数设置 设置单位名称,数据精度,地磅编号,是否支持视频,是否抓拍图片,图片格式等
基础数据设置 包括供应商设置,客户设置,车辆设置,司机设置,运输单位、装卸车辆、装卸地点、人员设置,权限设置,角色设置等
入库业务 入库过磅 选择录入供应商,车号,系统自动从地磅仪表上读取称重数据,系统支持扣重处理
入库过磅查询 可按照物料,供应商,时间,车辆等信息查询,查询数据可导出excel,htm,txt等文档,或打印明细或过磅单据
出库业务
出库过磅 选择录入客户,车号,系统自动从地磅仪表上读取称重数据,系统支持扣重处理,可设备是否根据订单来控制出库
出库过磅查询 可按照物料,客户,时间,车辆等信息查询,查询数据可导出excel,htm,txt等文档,或打印明细或过磅单据
其它业务
其它入库过磅 实现临时入库业务与日常入库业务的数据分离
其它出库过磅 实现临时出库业务与日常出库业务的数据分离
统计报表 各种统计分析报表 出入库日报表、周报表、月报表、季报表,出入库过磅数据汇总报表,销售明细报表,销售对比报表,物料收发日报表,原料入库汇总日报表,成品出库汇总日报表,关联磅单图像报表
数据管理 磅单修改 可以设置超级用户权限对磅单做出修改
补增入库单 手动录入入库磅单(需要权限)
补增出库单 手动录入出库磅单(需要权限)
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