V6门禁管理系统:
标准版软件含门禁功能。可扩展考勤,消费,考勤,订餐,自动充值,电控,水控管理模块。一套软件,一个数据库,一个网络,一张卡只需要注册一次。
组网图(局域网、RS485):
V6门禁管理系统可以实现:
1、以建立企业一卡通系统为契机,建立企业各类管理人员、员工、各种组织机构基本的、统一的信息化标准,强化集中式的信息规范管理,促进企业的人事规范化管理和企业的信息化建设;
2、建立符合公司信息化建设整体规划需求的“一卡通”数据平台,实现相关数据信息的集成及共享;
3、企业内所有的证件都由员工智能IC卡代替,实现身份识别的数据共享;
4、实现员工卡、考勤、门禁、车辆、电梯门禁、电子门票、机房上网、通行身份认证、会议签到、电子巡更、消费、水电节能、人事、图书管理等功能;
5、在企业一卡通系统基础数据总平台的基础上,通过系统预留的扩展接口和智能控制可以实现与企业现在已运行的各类MIS系统(如人力资源管理、生产管理、ERP、财务管理等管理系统)、OA系统的信息互通,形成全公司范围的数字化管理空间和共享环境,动态实时地反映企业的生产运作情况和统计分析数据,增强领导科学决策的依据,提高企业管理水平。
门禁软件界面
功能介绍
1、门禁管理系统功能
门禁基本
功能
门禁基本
功能 通讯方式 分485通讯和TCP局域网通讯(VPN)
门禁种类 分单门门禁控制器(可控制1道门,含单开,双开门,可接进、出读卡器加开门按钮),
双门门禁控制器(可控制2道门,含单开,双开门,可接进、出读卡器加开门按钮)
四门门禁控制器(可控制4道门,含单开,双开门,可接进读卡器加开门按钮)
开门方式 刷卡开门、密码开门、密码或刷卡开门、刷卡+密码开门、遥控开门,远程开门。
具有历史数据恢复功能 具有历史数据恢复功能,预防意外情况导致数据丢失。数据、时钟10年掉电不丢失。
批量导入人事信息 “人事资料导入”可以协助你迅速建立系统的人事档案,在进行导入之前,只需要准备Excel表格,可以进入到“人事资料导入”页面, 按界面的指引即可完成人事资料导入。实现批量导入,可以减少操作员大量的工作。常用的字段:姓名,工号,部门,卡类型。
2万张注册卡权限 每台控制器具备2万张注册卡的权限,例如单门控制器就可以管理2万个人的权限,双门控制器如果1号门管理了5000个注册卡的话,二号门就最多可以授权15000张卡的权限,四门控制器以此类推。
10万条脱机存储记录 可以脱机存储10万条打卡记录,每条记录信息中包含 卡号 时间 地点 是否通过等完整信息。如果存储满后,会以堆栈的方式,挤掉最老的信息,保存最新的信息。如果,启用了 按钮信息记录 和 报警记录功能,这些也会算记录信息,如果不启用,则只记录刷卡信息。
灵活的权限管理 可以设置某个人能过哪几个门,或者某个人能过所有的门。也可设置某些人能过哪些门。设置结果可以按门或者按人来排列,用户可以很清晰地看到 某个门哪些人能过,或者某个人可以通过哪些门。一目了然,并可以打印或者输出到Excel报表中。
时间段权限管理 可以设置某个人对某个门,星期几可以进门,每天三个几点到几点可以进门。
脱机运行 通过软件设置上传后,控制器会记住所有权限和记录所有信息,即使电脑软件和电脑关闭,系统依然可以正常脱机正常运行,即使停电信息也永不丢失。
实时监控 照片显示 门状态显示 可以实时监控所有门刷卡情况和进出情况,可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片,以便保安人员和本人核对。如果接上了门磁信号线,用户可以一目了然看到哪些门是开着的,哪些门是关着的。合法卡的实时记录以黑色的方式显示,非法卡的记录以红色的方式记录,便于提醒保安人员注意。
实时提取 用户可以边实时监控,边自动提取控制器内的记录,刷一条就上传一条到门禁控制里。
强制关门
强制开门 如某些门需要长时间打开的话,可以通过软件设置其为常开,某些门需要长时间关闭不希望任何人进入的话,可以设置为常闭。或者某些特定时候,例如需要关门抓贼等也可以设置为常闭。
远程开门功能 管理员可以在接到指示后,点击软件界面上的“远程开门”按钮远程地打开某个门。远程开门记录通过设置也是可以形成记录的。
界面锁定功能 操作员临时要离开一下工作岗位(例如去洗手间),可以进行界面锁定,后台软件继续运行和监控,其他人无法趁机进行操作软件, 操作员回来后输入密码后重新回到软件 操作界面。
时段链接功能 如果客户对门禁的每日的时间段(几点几分到几点几分可以进入)要求超过3个,可以使用时段链接来扩展到 6个 9个 甚至更多。
如果客户星期六的时段控制和平时不一样,例如:客户要求星期一到星期五 是 8:30-17:30可用,星期六是 上半天班,8:30-12:00可用。则设置时段2 (星期一到星期五 8:30-17:30) 时段3(星球六 8:30 -12:00)将时段2设置为链接时段3,这张卡的权限就可以满足客户这种需求。
少量权限修改单独上传功能 如果用户只是新增几个或者修改几个人的权限,无需将所有权限重新上传一次,那样太花时间,新增和修改的权限可以单独上传,无需太多时间。挂失也是一样。
门禁扩展功能 卡+密码 功能
卡或密码功能 如果使用带密码键盘的读卡器,系统将具备卡+密码功能。即该门可以设置为,需要用户刷卡后输入正确的密码,卡和密码都正确后才予以开门。可以一卡一密码,即每个人都拥有自己的密码。该功能可以防止卡被人拣到来开门,或者偷用同事的卡来开门做不该做的事情等情况。对于同一个门,可以设置某些人要求卡+密码,某些人只需刷卡就可以进入。密码可以为 1-6位数。
超级通行密码功能 每个门最多可以设置4个通行密码,即用户只要输入这些密码的任意一个都可以开门,系统不记录该事件和按密码的人。通行密码为1-6位数数字。
消防报警及紧急开门功能 如控制器接了报警输出及消防联动扩展板,就具备消防开关信号来时,扩展板所接的控制器所辖的门全部自动打开,便于人员逃生。并可以启动消防警笛和存储记录消防报警记录的时间。
非法闯入报警 或者叫做强行开门报警。即没有通过合法方式(刷卡 按钮 等)强行开门或者破门而入。系统软件监控界面会用红色的提示该报警信息的时间和位置,并驱动电脑音箱提醒值班人员注意。如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板,还可以现场驱动报警器鸣叫,威慑犯罪人员和提醒保安赶来。该功能需要加装门磁或者选用带门磁反馈信号输出的电锁并连线到控制器。
门长时间未关闭报警 门被长时间打开(打开多少秒才报警,这个时间可以自定义)忘记关门,如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板,还可以现场驱动报警器鸣叫,提醒相关人员关好门。该功能需要加装门磁或者选用带门磁反馈信号输出的电锁并连线到控制器。可以设置为 报警多少秒或者一直报警直到复位。
胁迫报警 当工作人员被人胁迫要求打开门的时候,工作人员可以在密码键盘上输入胁迫密码,门被打开,工作人员的人身不会受到老羞成怒的歹徒的伤害,而总控制中心的软件监控界面上已经显示出该地点有被胁迫开门的报警信息,并采取措施。同时在控制中心的电脑音箱会发出报警声音,提醒值班工作人员及时注意。这个功能在储蓄所大厅,银行金库等场合用得多。
非法卡刷卡报警 又叫无效卡刷卡报警。即有人用未授权的卡试图刷卡,系统会在监控软件界面予以红色提示报警,如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板,还可以现场驱动报警器鸣叫,威慑现场有不良企图的人,提醒保安赶来。
反潜回
防尾随 功能 有些特定的场合要求,执卡者从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去,刷卡记录必须一进一出严格对应。进入进门未刷卡,尾随别人进来,出门刷卡时系统就不准他出去,如果出门未刷卡,尾随别人出去,下次就不准他进来。或者某人刷卡进来后,从窗户将卡丢给其他人,试图进来,系统也会拒绝该人刷卡进来。如果用户设置启用该功能就可以实现该功能,该功能一般用于部队,国防科研等场合。我们系统只能做到门内反潜回,即从这个门刷卡进,必须从这个门刷卡出,做不到从这个门刷卡进,从另外一个门刷卡出。也可以做到控制器内反潜回,例如双门控制器,从两个门的任何一个门进,从任何一个门出就可以了。也可以用于四门控制器,指定哪个门和哪几个门互为反潜回,用于某些展览会场,要求从指定门进,从指定门出。
互锁 有某些特地场合要求,某个门没有关好前,另外一个门是不允许人员进入的。双门控制器可以实现双门互锁,四门控制器可以实现 双门互锁 三门互锁 四门互锁。该功能主要用于 银行储蓄所 金库等严格场合。
定时常开门 定时常闭门 功能 该功能又叫定时任务功能。某些对外行政办公场合 例如民政局办公大厅 大使馆等。要求 白天上班时间门打开,外面来办事的人员可以自由出入,晚上下班后,要求本单位人员刷卡才允许进出,不允许外来人员进入。深夜,门保持关闭,本单位内部员工也不允许出去。就可以启用该功能来实现。例如:设置该门早上8:30 常开,晚上18:30在线 凌晨12:00常闭。该功能是可以脱机运行的。
记录按钮开门事件 启用该功能可以记录按钮何时被人按过开门。虽然不能记录是谁按按钮,但是可以知道按钮何时别人按过,昨晚最后一个走的人是几点走的。
定时提取记录功能 可以设置电脑程序几点中自动提取控制器内的记录。一天可以设置多个提取记录的时间。避免客户提取大量数据时长时间占用电脑和焦急等待。功能功能需要电脑和软件当时都处于运行状态。
紧急关门功能 有些场合叫“紧急双闭功能”,该功能无需软件设置,只需将紧急开关接在控制器特定接线点上,发生紧急情况时,按下紧急开关,则该控制器所辖的所有门都闭合,按按钮,刷卡都无法卡门。用于“关门抓贼”等场合。拔起紧急开关,系统恢复正常运作。
操作员分部门管理功能 某些公司要求分部门管理门禁和考勤,自己部门的操作员管理自己的部门的门和权限。高级管理员可以管理全公司的门和人。
2、考勤管理系统功能
正常班考勤管理功能 通讯方式 分485通讯和TCP局域网通讯(VPN)
待机和打卡显示的内容 平时显示日期、时间,机号,公司名字,打卡时显示工号、姓名、操作提示信息
断电后可继续打卡考勤 断电后内置电池在充电充足时可供电3个小时左右。可脱机、联网方式兼用,系统中任一设备出现故障,系统仍能继续正常工作。提供机器欠压报警、自动关机功能。
打卡有不同的状态指示灯 有三个状态指示灯,通信指示灯、有效打卡提示灯、无效打卡提示灯。
数据快要满告警功能 中安达考勤系统具有存储数据快要满告警功能,不会对数据进行自动覆盖。
历史数据恢复功能 中安达考勤系统具有历史数据恢复功能,预防意外情况导致数据丢失。
批量导入人事信息 “人事资料导入”可以协助你迅速建立系统的人事档案,在进行导入之前,只需要准备Excel表格,可以进入到“人事资料导入”页面, 按界面的指引即可完成人事资料导入。实现批量导入,可以减少操作员大量的工作。常用的字段:姓名,工号,部门,卡类型。工号一一对应卡号
支持跨夜班 上下班时间设置在0:00跨夜也不怕
可以指定某些门做考勤 中安达考勤系统具有可以指定某些点做考勤用,某些点只做门禁用,避免考勤数据过于繁杂。
可以设置某些人员进行考勤,某些人员无需考勤 例如 某些特殊职位例如 总经理或者需要经常外出的岗位,这部分员工不可以不打卡的,软件可以设置其不参加考勤,报表中可以屏蔽不显示这些人的考勤记录。
可以设置每天的打卡次数 可以根据规定设置为要求每天打卡2次或者4次、6次、8次、10次。班段可分别设置是否加班用。
可以合法地进行手工签到 如果某个员工因为特殊合法原因未打卡或者迟到,人事部可以根据部门领导开具的签到通知单进行签到。
手工补签卡、请假处理、出差登记和加班单录入 单据录入的数据在报表中上下班时间后会显示其标志来源。
其中◎表示请无薪假,◆表示请有薪假,●表示出差,★表示签卡,▲表示修改。
刷卡时间间隔 此设置规定系统在获取员工刷卡时间时,如何剔除重复的刷卡数据。如:用户设置刷卡时间间隔为15分钟,上班时间是08:00.某员工一天的刷卡数据有如下多次次刷卡数据:07:50、07:51、08:03,系统在获取员工刷卡时间时,系统将取第一次的刷卡时间07:50其它数据会被系统剔除。这一设置可以防止员工多打卡。
弹性上下班时间设置 可以设置迟到几分钟可以不算迟到(早退),超过多少分钟扣多少小时,以适应每个员工表时间不统一,或者公司人性化规定迟到一点点可以通融,如果严格要求可以设置为0,即不允许迟到一秒钟。此设置规定员工在迟到(推迟上班)时,多少分钟内不记迟到。早退同迟到一样处理。
如:公司规定08:00上班,迟到5分钟内忽略,某员工在08:04:59之前上班打卡,则系统不记员工迟到,也不会扣员工的工时。如果员工在08:05:00以后上班打卡,则系统会记员工迟到。
可以灵活地设置周六的考勤设置 可以设置为 周六周日休息,周六上班周日休息,周六上半天班周日休息等等。
上下班规则定义 用户可依据自己公司的考勤制度设定合适的考勤规则.所设置的是在公司日常考勤中将经常用到的,比如上/下班允许的刷卡时间范围、迟到/早退允许的时间范围、迟到/早退多少分钟算旷工、提前上班/推迟下班算工时还是算加班、正常工时/加班工时的取整数和计算方法、刷卡时间间隔、加班是否要加班单、工作日工时的设定等。
假期定义 在假期定义页面中可设置哪些日期为节假日,如果员工在这一天上班,是算正常上班还是算加班以及加班的工时倍率。用户在设置节假日时输入的是日期,但系统在处理时只取月和日,年份以当前年份为主。
可以输入请假单,灵活增加和自定义假期名称 中安达考勤系统具有可以输入 事假 病假 出差 年休假等假期
定义惩罚措施 例如:迟到(早退)多少分钟算旷工,提前上班算工时,提前上班多少分钟算加班(可扣除中途休息时间),推迟下班算工时,推迟下班多少分钟算加班(可扣除中途休息时间)。
上下班工时取整 此设置规定系统在计算工时的时候所使用的取整额度和取整算法。取整额决定工时的精度,以分钟为单位,60为基准值(一小时为60分钟)。当取整额度设置为6分钟时,结果为精确到0.1小时,当取整额度设置为30分钟时,结果为精确到0.5小时(取整额度/60)。取整算法决定系统在计算工时所采用的计算方法。共有三种选择:去尾、进位、四舍五入。
1. 去尾算法为:当上班时间除以60后所剩余的部分不能被取整额度整除时,不能被取整额度整除的部分直接去掉。如:公司规定普通工时取整额度为6分钟,取整算法为去尾。某员工上班时间为380分钟,除以60后剩余部分为20分钟,20除以6,剩余2分钟,这2分钟直接去掉。最后结果为6.3小时。
2. 进位算法为:当上班时间除以60后所剩余的部分不能被取整额度整除时,不能被取整额度整除的部分固定加上与取整额度的差额。如:公司规定普通工时取整额度为6分钟,取整算法为进位。某员工上班时间为380分钟,除以60后剩余部分为20分钟,20除以6,剩余2分钟,这剩余的2分钟与取整额度相差4分钟,所以固定加4,最后结果为6.4小时。
3. 四舍五入算法为:当加班时间除以60后所剩余的部分不能被取整额度整除时,不能被取整额度整除的部分四舍五入。如:公司规定普通工时取整额度为6分钟,取整算法为进位。某员工加班时间为380分钟,除以60后剩余部分为20分钟,20除以6,剩余2分钟,这剩余的2分钟与取整相除的结果小于0.5,系统将会舍弃,最后结果为6.3小时。
加班计算 加班有以下几种方式进行,第一种就是事先填写加班单才算加班。要录入加班单,系统在计算加班工时的时候将据加班单进行计算;如果员工有加班工时,但没加班单,系统不会给员工计算加班工时;第二种就是取工时短者为准。要录入加班单,系统在计算加班工时的时候将据刷卡与加班单进行计算比较,以时间短的为加班公式;如果员工有加班工时,但没加班单,系统不会给员工计算加班工时;第三种就是以刷卡计算加班。要录入加班单,系统在计算加班工时的时候将以刷卡进行计算;如果员工有加班工时,但没加班单,系统不会给员工计算加班工时;当用户没有选择刷卡为准时,系统在计算加班工时的时候会以实际的加班工时为准。
全天上班至少多少小时才有效 此设置规定员工全天上班至少多少小时才有效,在此“有效”的涵义指员工全天的工作时间是否大于某个阀值,当员工全天的工作时间大于此阀值时,才能计入有效上班天数
班段上班至少多少小时才有效 此设置规定员工全天上班至少多少小时才有效,在此“有效”的涵义与“全天上班至少多少小时才有效”选项中的相同。此阀值的作用与设置原则也与“全天上班至少多少小时才有效”选项相同。
使用标准工时 此设置规定系统在计算考勤工时(包括普通工时和旷工工时)的时候,当考勤工时超过班次设定的标准工时的时候,系统是按实际工时计算还是按班次标准工时计算。此开关选项钩选后,系统会按班次标准工时计算,否则,系统会按实际工时计算。
详细的考勤报表 可以列表查询和打印 或者输出到EXCEL,每天员工的考勤明细,几点下班几点上班 是否迟到等等。可以选择几月几号到几月几号 分部门班组和个人 查询详细考勤情况,也可以只查询考勤异常情况,例如只查询迟到的考勤详细情况等。
详细的汇总考勤报表 可以列表查询和打印,或者输出到EXCEL,员工的月考勤汇总报表,或者某段时间的考勤汇总(便于处理中途离职的员工的考勤汇总给财务部),可以分部门 班组或者个人考勤汇总,可以统计出 迟到多少分钟 迟到多少次 早退多少分钟 早退多少次 加班多少小时 旷工多少天 未刷卡多少次 签到多少次 出差多少天 事假多少天 病假多少天 等。由于打印的项目比较多,可以选择横向打印还是纵向打印。
报表格式可以自定义 可以选择要打印的项目 宽度 次序,并能保存,以便下次使用该格式。
多班次倒班考勤管理功能 可以设置150个倒班班次 除正常班外,另外可以设置150个班次。在此模块中,用户可以依据公司的考勤制度设置员工上/下班的时间规律、工时、跨天、班段数、所用的考勤规则等属性信息,系统在计算员工考勤时,如果没有找到当天相应的班次信息,系统是不会进行处理的。
支持跨夜班 上下班时间设置在0:00跨夜也不怕
支持按排班周期的排班规律批量排班 本系统支持按天、星期和月三种方式定义规律的周期,排班周期可以自定,定好后系统会根据排班规律自动排班满指定时间范围。可以分部门 班组 和 个人进行排班,可以手动临时修改某个人某天的班次
人员换班处理 人员换班处理主要用于按一定规律上班的员工因为某个原因在某几天或某段时期上的是另外一个班这种情况。经过换班以后,此员工的班次除了换班这些天以外,其他还是按原有规律进行排班。在班次报表中可以看出来。
全智能排班无需人工调班,可自动套班,可按员工的刷卡记录自动排班
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