来访登记系统

详细描述:
基本资料功能
说明

员工信息管理
▲员工的信息包括：所在部门、姓名、性别、楼层、房号、电话。
对员工信息资料可进行新增、删除 、修改、查询、批量导入导出、导出模板等操作。员工信息指内部员工的资料，内部员工在访客系统中通常作为被访人。
▲宾客来访时需要登记“被访人信息”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“员工信息资料”。

黑|VIP名单设置
① 黑名单
可以将不法人员身份信息(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。
② VIP名单
单位经常来访宾客可设定为VIP名单，提醒接待人员提供周到服务。

部门信息管理
部门信息包括：部门名称、负责人、楼层、房号、电话。
对部门信息资料可进行新增、删除、修改、查询等操作。

来访单位
▲来访单位信息包括：单位名称、负责人、单位地址、E-mail和电话。对来访单位信息可进行新增、删除、修改、查询等操作。
▲在系统中预先对这些单位的信息进行录入。当宾客来访时需要登记“来访单位”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“来访单位名称”。

来访事由
对来访事由可进行新增、删除、修改、查询等操作。
可以预先录入来访宾客的来访事由信息。当宾客来访时需要登记“来访事由”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“来访事由”。

车辆类型
对车辆类型可进行新增、删除、修改、查询等操作。
可以预先录入来访宾客的车辆类型。当宾客来访时需要登记“车辆类型”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“车辆类型”。

证件类型
对证件类型可进行新增、删除、修改、查询等操作。
可以预先录入来访宾客的证件类型。当宾客来访时需要登记“证件类型”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“证件类型”。

进出门岗
可对进出门岗可进行新增、删除、修改、查询等操作。
当宾客来访时需要登记“进出门岗”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“门岗”。

携带物品
对来访宾客的携带物品信息进行管理。可以预先录入来访宾客可能会携带的物品信息。
当宾客来访时需要登记“携带物品”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“携带物品名称”。

访客管理功能
说明

读二代身份证，信息自动读取
自动将二代身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。

扫一代身份证，信息自动读取
自动将一代身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。

扫二代身份证，信息自动读取
自动将二代身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。

二代身份证真假识别
系统提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。

其它证件扫描后自动保存
将原始证件图片扫描后保存到系统，备查。

黑名单/VIP名单提醒功能
在系统中被设置为黑名单或VIP名单的人进门登记时，系统会有提示。

历史记录提醒
如果来访宾客不是初次来访，则系统会提示是否查看历史记录。

离开未登记提醒功能
可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。

现场实时拍照
来访及离开时均可现场拍照并保存照片，以便进行对比。

来访事由、来访单位、进入地点登记
可以直接在下拉菜单中选择事先录入好的来访事由、来访单位名称、进入地点。

携带物登记
对来访人员随身携带物品进行登记。对来访人员随身携带物品进行登记。其中物品名称、件数、单位可以从下拉菜单中选择。

车辆登记
对来访车辆类型、车牌号进行登记。其中车辆类型可以直接在下拉菜单中选择事先录入好的车辆类型。

被访人信息登记
登记时可以直接在下拉菜单中，选择被访人部门、姓名、电话等信息。

进入时间登记
其中登记宾客的“进入时间”时，自动默认为当前计算机上的年月日时分。

电话号码自动查找
当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式。

保存登记
登记完来访人信息后保存登记。

取消登记
可以取消登记。

预览及打印凭条
登记后系统可预览并打印出含宾客照片、基本资料、被访人信息的访客凭条。可作为进入凭证，在离开时交给门卫。

条码快速离开登记
离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。

访客离开/未离开记录区别显示
粉红色表示未离开，白色表示已离开。

来访情况查询
按查询条件，如“日期”“未离开”“离开”“全部”等，对来访情况进行查询。

来访情况高级查询，报表导出
点击“高级查询”按钮：可通过输入姓名中的某个字或某个字母来进行模糊查询。还可根据“进入地点、来犯单位、被访部门”等条件进行查询，可打印excel表格。

来访情况数据汇总，报表导出
根据时间段，可分别按性别、年龄、区域分类，进行来访人员的数据汇总，并可直接打印报表。

多人来访登记
多人来访时，可以只对主访人员登记详细信息，对随访人员快速登记身份证信息。访客单每人打印一份。

宾客预约登记
在访客管理中，可以对预约来访的人进行登记。

宾客预约来访登记情况查询
在访客管理中，还可对宾客预约来访情况进行查询。

常访卡登记
可以对经常来访的人发一张IC常访卡，关联卡号和个人信息，以后常访人员可用IC常访卡进行快速登记。

常访单登记
可以对经常来访的人打印一张IC常访单，关联条码和个人信息，以后常访人员可用常访单进行快速登记。

系统管理功能
说明

密码管理
修改用户的密码，用户输入旧密码及其新密码点击确定即可修改，请妥善保管新密码。

账号管理
对账户进行新增、修改及其删除。
对于账户有三种权限的选择，不同的权限有不同的系统使用权利。
（1）系统用户：可以对系统进行所有的操作。
（2）管理员：在访客管理中，进行来访情况高级查询时，
无权“删除查询到的数据”。其余功能同上。
（3）用户：
●在资料管理中，无权对“员工信息管理、部门资料管理、来访单位、来访事由、车辆类型、证件类型、进出门岗、携带物品”进行设置。
● 在访客管理中，进行来访情况高级查询时，无权“删除查询到的数据”。
● 在系统管理中，只有进行当前用户“密码修改”及“身份证校正”功能。

系统参数设置
可以设置访客单打印方式、选择软件版本、设置IC卡参数、是否开启来访纪录提示、是否开启IC卡使用设置、读卡器类型选择。

身份证校正
IDR设备自动校正。

其它功能
说明

数据海量存储
可存储1000万条记录（空间可随时扩展）

多门进出信息共享（网络版）
多个门登记，实现登记资料网络共享。

访客单样式可设计
访客单样式可以根据客户需求来设计或客户自行设计。