VMS访客管理系统

BTEPS-VMS访客管理软件
Visitor Management Software

VMS简介

VMS访客管理系统基于BTEPS智能安防管理平台开发而成，与BTEPS平台上的其它系统如门禁、考勤、消费、巡更等共用同一个数据库，用于访客预约、访客登记、发卡、门禁权限分配、访客登出，以及内部人员设施预定等管理。

访客预约及登记

访客管理软件具有访客预约登记功能。系统每次启动时能够显示当天的所有预约信息, 并可查询和打印某个日期段的所有访客预约、登记和登出信息，能够随时修改访客预约记录。访客预约登记功能包括以下预约信息：访客姓名、访问员工姓名、访客公司、访客人数、访问地点、访问的开始日期和结束日期和备注信息。

预约访客到访时，可从当前的预约访客列表中选取该访客，分配访客卡片，系统将根据访客地点自动将访客的卡片资料和门禁权限通过CC控制中心下发给控制器。通过一个普通的USB摄像头，能够在访客登记时抓拍访客图像并保存在数据库中,在该访客下次来访时可直接调出上次抓拍的图像。

能够提供10个字段作为老访客的查询字段。字段的名称可以任意定义，如字段1 为身份证号码，字段2 为护照号码。通过查询字段可快速从系统中调出老访客的资料，而无需再次输入。

访客管理软件能够通过以下三种方式给访客分配卡片：直接输入卡片编号、通过一个带 USB或232接口的读卡器读取卡片卡号、从访客临时卡片列表中选择一张卡片。

预约访客一旦登记，系统自动在已登入访客列表中增加一条对应的访客记录，同时从预约访客列表中删除该访客对应的预约记录，同时能够随时修改已经登记的访客记录。

访客进出记录追踪及滞留报警

访客管理软件能够查询和打印任何一个访客的登记时间、登出时间和进出各扇门的刷卡记录。当访客在规定的时间内没有登出时，系统给出报警提示。

内部员工设施预约和登记

访客管理系统能够对内部员工要使用的公共场所（如会议室）进行预约登记。预约登记时填写下列信息：内部员工姓名、部门、使用目的、使用的开始时间和结束时间。当内部员工要使用某公共场所时，必须首先进行登记操作。可从已经预约的内部员工列表中选择某个员工进行登记，或者直接进行内部员工的登记。一旦登记完成，系统将根据使用地点自动将内部员工的卡片资料和门禁权限通过CC控制中心下发给控制器。

可通过手动或自动方式实现内部员工的登出。一旦登出，系统会自动通过CC控制中心将该内部员工的卡片资料从控制器中删除。在结束时间到达时，如果该内部员工还没有登出，系统也会自动通过CC控制中心将该内部员工的卡片资料从控制器中删除。

访问地点设置

可从门禁管理系统设置的门禁点列表中选取一个或多个门作为某个访问地点。当VMS系统允许某个访客进入某个访问地点时，就意味着该访客能够进出该访客地点对应的所有门禁点。访问地点必须能够同时设置进出哪些楼层。