一卡通应用系统
1. 消费管理子系统
按营业部门和商户管理消费子系统,包括机具设置、数据采集、黑名单管理等,并且自动统计本部门在相应时间段内的消费情况(各消费点的早、午、晚餐、宵夜的消费金额;消费记录数;总的合计金额;交易记录数)。本系统也可以采用脱机交易方式,在校园网中断时可正常运行。
? 消费数据的设置
? 消费数据的采集
? 消费交易的上送
? 消费机器消费参数的设置
? 机器参数的下载
? 黑名单下载
? 消费明细查询/报表
? 消费交易统计查询/报表
2. 充值管理子系统
当持卡人卡内余额不足时,在此模块为其充值,充值过后即可正常消费。此模块自动建立本地数据库,在校园网中断时仍能正常运行。
? 充值机参数设置
? 读卡信息
? 往卡内电子钱包充值
? 上送充值交易到中心
? 下载中心信息
? 充值明细查询/报表
? 充值交易统计查询/报表
3. 自助圈存管理系统
自助圈存系统主要具备转帐、查询、更改密码等功能,是一卡通系统同银行业务系统的接口,与自助圈存机形成银行转帐系统,为持卡人提供银行转帐充值服务及相关业务。
? 登记转帐请求
? 取消转帐请求
? 修改转帐相关信息
? 查询转帐的相关信息
? 转帐撤消
? 帐户查询
? 密码修改
? 校园卡挂失
? 对帐、打印相关报表和凭证
4. 出入考勤管理系统
当学生需要出入校门、宿舍门时,由门卫强制要求学生出示IC卡并刷卡,供管理人员对进出刷卡人员进行实时监控及进行身份识别。出入考勤记录通过考勤机传送至考勤工作站或校园前置数据库,学校管理人员可以通过管理软件查询人员的刷卡进出情况。主要包括以下功能:
? 设备管理:建立考勤机基本信息档案,实现考勤设备参数设置、校时、数据采集、黑名单下载、参数导出等功能。
? 出入类别管理:根据不同的管理要求及时间段信息,设置需管理门口的出入考勤类别(例如:男生、女生、住校生、走读生等)。
? 类别人员管理:根据管理条件查询、筛选需要考勤(或是允许通过)的人员名单并放入相应的出入类别中。
? 实时监控:实时采集刷卡器中数据并在软件界面实时显示人员基础信息、相片、刷卡信息等,并根据考勤时段设置及人员类别设置自动判别人员进出合法性。
? 实时状态查询:可实时查询各班、各宿舍人员的校(舍)内外状态。
? 刷卡数据补登:对于确实忘记带卡或卡片遗失的人员,由管理员通过软件操作补录入刷卡信息。
? 统计查询:统计查询某时间段内、某部门人员的刷卡情况、未刷卡情况,查询出入结果记录。
? 系统维护:建立各级管理员档案,完成操作权限分配。
? 数据维护:刷卡数据的备份恢复、导入导出。
5. 图书管理系统对接
本系统针对校园图书管理需求,在现有成熟的图书管理系统基础上通过相应接口,结合消费管理系统实现对师生在图书借阅时产生的费用进行收费,实现图书管理和图书消费的有效结合。主要包括以下对接内容:
? 读卡设备接入解决方案
? 人员信息、收费信息共享方案
6. 机房管理系统
系统采用服务器/客户机(C/S)方式,方便地实现多用户端、多机房统一管理。大型数据库SQL SERVER与IC卡技术的无缝结合,使系统具有高度的保密性和安全性。系统功能齐全,可基本实现机房管理规范化、自动化以及信息化。该系统主要包括:上机管理(教学任务外的业余上机)、排课管理(教学大纲任务)、帐务管理、设备管理、档案日志管理、查询统计、系统功能、远程监控等几大子系统,具有稳定、实用、操作简便等特点。
? 系统特点
? 采用流行的分布式服务器/客户机方式,实现多用户端、多机房统一管理;
? 系统可处理各种异常情况(断电、下机未刷卡、错卡、坏卡等);
? 显示每个机房机器使用情况(总台数、已用台数、未用机器以及使用率);
? 分权、授权管理,不同级别人员具有不同的操作使用权限;
? 双重身份认证机制(刷卡和登陆密码),每次仅能开启一台机器,安全性高;
? 智能区分上课和上机,自动扣除课时和计费;
? 智能灵活排课(模式可选)并打印课表,包括行政班、学员选课、临时课堂等的排课功能;
? 完备的帐务管理功能,包括各种费用的明细清单、明细帐目以及平衡帐目,并可查看各种费用的简明月、季、年报表;
? 系统日志(即查询功能),可随时查询及监控任意时间内的上机记录;
? 远程管理监控功能,具有远程关机、注销、重启、会话、截屏、锁屏等功能,修改IP,修改时间,文件分发等;
? 网络不通时,根据设置的密码学员可登陆,不影响教学。
7. 电子巡更管理系统
电子巡更系统是利用先进的IC卡和计算机技术开发的管理系统,可有效管理巡检人员的巡视活动,有助于加强学校日常管理(教师巡检)和校园保安防范管理。系统由巡检钮扣、手持式巡更器、巡更管理软件、数据采集器等组成。
? 设备管理
? 巡查计划管理
? 巡更棒数据采集
? 数据分析
? 巡查记录查询统计
? 系统管理
8. 学生接送管理系统
为了确保幼儿学生的安全接送和提高接送效率,系统为每位学生发行学生卡及与其相对应的家长接送卡,学生卡、家长接送卡对应绑定,接送时学生卡、家长接送卡同时在考接送机上刷卡并进行匹配性校验,只有与学生卡合法匹配的家长接送卡才允许接走孩子,防止误接、错接。系统主要功能有:
? 设备管理:建立接送机基本信息档案,实现接送设备参数设置、校时、数据采集、黑名单下载、参数导出等功能。
? 出入类别管理:根据不同的管理要求及时间段信息,设置需管理门口的出入人员类别(例如:男生、女生、住校生、走读生等)。
? 类别人员管理:根据管理条件查询、筛选允许通过的人员名单并放入相应的出入类别中。
? 实时监控:实时采集接送机中数据并在软件界面实时显示人员基础信息、相片、刷卡信息等,并根据考勤时段设置及人员类别设置自动判别人员进出合法性。
? 实时状态查询:可实时查询各班级人员的校内外状态。
? 统计查询:统计查询进出情况、学生接送情况并可方便地打印、导入导出。
? 系统维护:建立各级管理员档案,完成操作权限分配。
? 数据维护:刷卡数据的备份恢复、导入导出。
9. 教职员工考勤管理系统
根据学校的管理制度及师生作息时间安排,通过考勤管理系统收集师生的原始刷卡记录自动判断师生的出勤情况,生成考勤结果报表供管理人员查询。
? 考勤类别设置
? 考勤班次设置
? 请假,出差管理
? 打印考勤明细
? 考勤数据统计
? 将考勤记录导出成相应格式,方便工资系统导入使用。
10. 门禁管理系统
根据学校安防管理制度要求,对指定门(例如阅览室、财务室、健身房等)进行出入权限管理,为师生分配出入权限、出入时段,统计出入记录等。系统由计算机、打印机、门禁机、道闸控制器、三辊转闸通道机、485转换器、门禁管理软件等组成。
? 门禁设备时间表设置
? 人员通行时限设置
? 门禁时间表,人员时限下载
? 门禁实时监控
? 打印和查询通行明细
? 通行记录也可以导出成相应格式方便统计和刷选。
11. 会议签到管理系统
会议签到管理系统用于记录会议、活动或讲座等出勤情况,如出席人姓名、院系、时间等。系统在主机上显示签到状态,包括会议标题、应到人数、实到人数、未到人数,并可以随时查询代表签到情况及打印相关签到统计表。
? 会议场地管理
? 议会人员分配
? 打印签到人员明细
? 签到数据导出
? 各类查询
12. 固定资产管理系统
固定资产管理系统基于条码技术、智能卡技术和计算机网络技术,实现固定资产登记、出入库管理、领用管理、维护维修管理、报废处理,并可根据设定条件,生成各种常见的统计表,为设备的日常管理提供了全面、准确的数据
? 辅助档案信息(包括供应商名称、制造厂家、设备型号、使用部门、保管员等)
? 设备登记管理
? 无效设备处理
? 设备入库增加、修改(采购部门录入验收单信息,生成资产卡片对其修改,打印出规范的卡片,条码标签)
? 设备领用增加、修改(对资产使用过程中一些主要使用属性的变化填写并打印资产变动报告单)
? 设备维护计划、计划审核实施、维护处理
? 设备维修登记、维修处理、报废处理(对一些设备进行维修记录,对于破损的设备进行报废,填写并打印资产设备单)
? 根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括设备分类、各种设置数量、设备领用信息(明细)、维护信息、维修信息等统计。
13. 水控管理系统
本系统是针对校园洗浴的现状研制开发的新型节水收费管理系统。由水控管理工作站、节水控制器、电动阀、水控管理软件及相关通信线路组成。可以实现洗浴收费、开水房收费、公寓水费的校园卡管理,做到合理计费、避免浪费,达到节约增效的目的,是各类学校集中浴池、开水房用水、集体公寓用水管理的理想解决方案。
计费方式(任选一种)
1、按时间计费
2、按流量计费
安装组网方式
1、 有联网型和非联网型两种。
2、 采用RS485或TCP/IP方式联网。
3、 多组节水控制器及电动阀共用一个电源箱。
4、 采用小钱包方式,实现专款专用、小额消费功能。
5、 通过管理工作站收集数据,能直接与一卡通数据中心共享。
14. 学生信息管理系统
基于整个一卡通平台,以学生档案管理为基础,学生学籍变动为保证,学生成绩管理为灵魂,同时辅助于其他自定义管理来实现学生的日常综合管理。主要功能包括:
? 学生资料管理:学生资料的增加、修改、删除,学生档案数据检查与修复。
? 学生辅助资料管理:奖学金管理、奖惩记录管理、技能证书管理、学生体检登记与管理等。
? 注册管理:每学期开学时,学生持卡在规定时间内到规定部门进行统一注册
? 贫困生管理:贫困生登记及统计、贫困生资助管理。
? 勤工助学管理:勤工助学岗位管理、勤工助学申请管理、勤工助学档案管理、勤工助学统计与查询。
? 学生考勤管理:考勤设置、考勤查询统计。
? 教材管理:教材项目定义、学生教材管理、教材统计与查询。
? 宿舍管理:宿舍登记、宿舍人员管理。
? 费用管理:可录入包括学杂费、书本费等费用并编辑和统计,方便学院(学校)统计和查询。
? 学生信息综合查询:查询学生所有信息及老师评价。
? 学生成绩管理:考试科目设置、学生成绩登记、学生成绩总分统计、学生成绩名次统计、学分统计、学生综合素质测评等。
? 日常学籍管理:转学、转班、退学、休学、留级等处理。
? 毕/结业处理:学生毕/结业处理、毕业生资料查询、在校成绩、毕业证书管理、实习及推荐情况管理。
? 灵活的报表创建和应用能力,可制作各种学生信息及学生成绩表。
15. 自助查询管理系统
多媒体自助查询系统通过在校园内安装触摸屏自助查询机、个人查询管理软件,查询机接入校园网与中心后台实时连接通讯。持卡人可在查询机上通过刷卡并输入身份认证密码查询到相关的卡信息、消费明细、充值明细、账户信息等。同时,该系统还提供持卡人自助挂失、解挂功能。主要功能有:
? 查询条件输入:输入查询条件,对持卡人身份判断识别,非法时不允许访问
? 查询个人信息:查询个人姓名、个人编号、部门、卡号等信息
? 查询交易明细:个人消费、充值交易明细信息
? 查询交易汇总:个人消费、充值交易汇总信息
? 自助挂失:输入身份识别条件,持卡人对丢失卡自助挂失
? 自助解挂:输入身份识别条件,持卡人对卡片进行自助解挂
16. WEB查询管理系统
Web查询系统是校园一卡通系统的组成部分,是一卡通系统对外的窗口。学生本人或学生家长在学校/家里通过万维网进入校园网,进而访问权限范围内的校园一卡通系统数据。它主要是负责查询个人的交易,包括:消费、充值、预充值、补卡充值等交易,也可以扩展查询学生的考勤、学籍成绩、选修课编排等方面的信息,既方便学生对个人学习的查询安排,又可以促进家长对子女在校情况的了解,极大的加强学校数字化校园的建设。
? 查询帐户流水信息
? 查询帐户余额
? 消费数据统计查询
? 网上挂失
? 修改查询密码
? 网上一卡通相关信息的发布
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