公寓住宿系统

上图显示的是房屋住宿平面图，以形象、具体的方式显示了楼层、房间的位置，每个房间的可住人数、已住人数，和已住人员的名单，鼠标单击房间后，显示该房间入住人员的姓名、性别、所属部门、照片等详细信息。该功能是住宿系统的一个子功能

公寓住宿系统主应用于房屋和人员住宿的管理，在完成楼宇、房间和人员信息的设置后，就可以进行日常的分房、调房、退房和统计工作。分房功能提供按人分房、按房分人、自动分房、excel导入分房四种方式，入住房间后的住宿调整分为单人调房、两人对调、宿舍对调三种方式，并提供人员住宿查询、空房床查询、分房记录、调房记录、退房记录等查询。可统计房屋内住宿人员的信息、也可统计指定人员在各房间的分布情况。

该系统还可以与门禁管理系统结合，记录本楼人员的出入信息，实现对非本楼人员、无卡进入的人员的声光报警提醒和拍照保存；自动统计当前入住人员中在公寓里面的人员、不在公寓的人员、夜不归宿的人员、最近24小时没有出也没有入的人员、长期未归人员等信息，便于管理人员随时掌握入住人员状态，保障公寓人员安全。

一、主要功能

1.人员信息管理
2.楼宇信息管理
3.学生住宿管理
4.宿舍出入人员识别：自动检测闲杂人员进入并联动语音提醒拍照、来访人员核对、人员出入记录、出入短信通知、异常情况自动提醒、远程视频监控等
5.请假管理
6.来客登记
7.贵重物品出入登记
8.钥匙领用、物品代管、邮件收发等
9.工作考评管理
10.人员考勤
11.工资管理
12.内部信箱

二、系统组成

1.管理信息系统：主要进行参数设置、数据导入、统计分析等功能；
2.智能门禁系统：实现门禁出入人员识别、照片抓拍、录像、门房事务管理等功能；
3.网上查询平台；各级管理人员、辅导员、学生、亲属等通过网站查询相应的统计数据；



三、 系统特点

在系统的实施过程中，常面对用户的不同需求，有的用户功能要求少、有的用户要求功能丰富，如何给用户提供灵活的方案，既在用户投入少的时候能够实现基本需求，又能在用户追加投入的时候直接使用原有系统，减少额外的工作量，实现用户功能的跳跃升级，这是方便用户也是提高集成商效益的重要因素。我公司从门禁记录设备、监控拍照、读卡设备、出入区域等方面进行了软件和硬件的综合考虑，在前台软件、后台数据库都不做任何改动的情况下，自由选配设备、随时切换，达到了经济、灵活、易扩展的目标，为用户、集成商省钱省心。

1.门禁机、无障碍通道、门锁的统一
系统的硬件产品有两种类型:门禁机和通道；门禁机安装空间小、投入少，通道能够进行无卡报警、气派大方、投入多，在同一套系统中可以同时采用这两种设备，甚至在同一个出入口可以同时采用这两种设备。合法用户验证通过后，系统可以启用锁驱动功能打开房门，或者不启用锁驱动信号；

2.有抓拍与无抓拍、单路抓拍与多路抓拍的统一
出入异常常常选择联动拍照功能，如果投入不足，可以选择不做联动拍照，减少投入！同时对于异常现象可以选择用一个摄像头进行拍照，也可以同时启用多个摄像头进行不同角度的拍照。系统将自动根据有无拍照或者拍照摄像头数量的多少进行软件界面的调整和拍摄照片数量的增减。

3.IC、ID、手机刷卡与指纹等多种识别设备的统一
系统支持射频ID、射频IC、手机2.4G、手机13.56M的卡片，同时支持指纹验证，而这一切只需更换读头，无需更新任何程序和其它的硬件设施;门禁机支持思路读头同时接入！

4.有声与无声、简单逗声与真人语音的统一
刷卡后，门禁设备会发出一个声音提示刷卡人员本次刷卡是否已经刷上及刷卡的结果，系统采用门禁机内置芯片级语音，实时发出提示语音，该语音可通过管理软件进行设置和选择，使系统可以实现不发声音、发出简单逗声和真人语音报送等效果，而这样的设置随时可以更换。

5.宿舍、图书馆、教学楼、学校大门系统的统一
学生数据库建立起来后，公用现有的学生信息数据，无需增加任何其他数据，即可将系统扩展到学校大门、图书馆、教学楼等，建立起这些部位的智能门禁通道管理系统，并实现出入数据的共享。

6.综合管理的统一
系统以人员信息、楼宇信息、部门信息为共享数据，集门禁、考勤、考评、工资、门房事务管理为一体，是一个全方位公寓管理的综合系统。



四、达成效果

系统从管理对象公寓楼、人员入手，对总共有多少栋楼、每栋楼有多少层、每层有多少房间、每个房间有多少个床位、有多少空床进行记录，同时详细记录入住人员的姓名、性别等基本信息及紧急联系电话等信息，然后将人员分配进入宿舍，并能进行日常零星的入住、调换、退宿等；人员入住宿舍后，从杜绝闲杂人员入内和掌握人员住宿异常信息两方面入手来保证安全，在掌握住宿信息方面，要求进出公寓要刷卡通过，系统自动统计出早出、晚归、夜不归宿、长期未归等信息，并将异常信息自动通过短信的方式发送给学生相关人员进行提醒；视频监控可以通过互联网查看工作场所的情况；工作区域考核可以随时查看管理范围内的工作责任区域工作等级，并自动根据考评信息形成人员工资，工资项目设定灵活、方便，工资生成、上报、审批、发放管理有序、有力，系统囊括了从楼宇、学生到公寓管理人员全程的管理考核体系；该系统建成后，管理部门全面掌握人员详细信息、公寓入住快速、公寓闲置情况、人员入住情况一目了然；在进出楼门口设置红外线探测设备，防止闲杂人员进入；楼入口处的监控设备可以随时进行录像、回放，为事故后的调查提供依据；采用刷卡系统，统计夜间回宿情况，异常情况自动报告，及时杜绝不良现象、重大不安全事故的发生；采用划片包干的方式管理工作内容，并自动考核到工人，工作完成情况、人员考核结果、人员工资自动计算，稳定员工队伍、提高员工工作积极性；为学生创造一个安全、舒适的工作、生活活环境。应用效果。



五、软件功能组合

该系统各子功能共用一个基础数据，各自功能可以单独运行，也可以挑选其中的几个功能组合运行，方便用户根据需要选择。



六、软件版本

软件有两个版本：

针对学校学生公寓管理系统和针对企业的企业公寓管理系统。