工厂考勤系统解决方案

1、考勤机主要功能：

(1) 使用射频卡作考勤卡，先进可靠
(2) 存储32,000条考勤数据，自动刷新
(3) 自动时钟、走时精确
(4) 大屏幕液晶显示
(5) RS-232/485接口连接微机
(6) 实时显示考勤

2、软件主要功能：

(1) 适应各种上班方式
(2) 统计迟到、早退、缺勤时间和次数
(3) 统计加班、外出、请假
(4) 倒班统计方便准确
(5) 具有人事、工资管理
(6) 具有就餐管理统计功能
(7) 数据资料可分类保存、备份、打印
系统环境 : 中文Windows95或Windows98/NT操作系统。

<二>考勤机使用介绍

1、技术指标:

卡型：RF射频卡
卡阅读器：125KHZ,RFID阅读器
电源：220V,50HZ
显示：12位段码式液晶屏
环境：温度 0～45C，相对湿度 45%～90%
功耗：<2W

2、操作说明：

射频卡读卡方法： 将射频卡靠近考勤机读卡位置约15厘米以内，考勤机会马上读取卡上的号码并在液晶屏上显示出来，同时会发出 “ 嘀 ” 一声响，读卡指示灯也亮起来。

连机方式：首先将考勤机用传输线同计算机串行口连接好，打开考勤机电源开关，然后在软件中的 “ 考勤机管理 ” 窗口右下角点击 “ 串行口 ” 设置键，选中所使用的串行口。硬件连接和通信设置即告完成。

考勤时,可以启动软件上的"实时考勤"功能,一边考勤一边显示。

3、考勤方法：

考勤要在规定的时间范围内进行，超过范围将被视为 “ 缺勤 ” ，但所有的插卡均被记录在考勤机里，可以用软件查看

<三>软件说明

1、 基本设定、发卡、通信

(1) 机器设定

当多台考勤机使用 RS485方式联网时，需要进行机器设置。机器设置是将每台考勤机放置的地点输入微机以便操作时区分。

(2) 发卡 发卡是系统记录所要使用的卡号的过程。

(3) 考勤机时间调整

此项操作均包括 “ 系统 ” 和 “ 人工 ” 两个选项：
“ 系统 ” 是指使用计算机内部的时钟。 “ 人工 ” 是指由使用者自行给考勤机设定一个时间。

(4) 传输数据

传输数据是将考勤机内储存的某月的考勤信息传送到计算机中。

(5) 考勤数据查看

此项操作可以查询每一个人的原始插卡记录。
该操作可以显示某一个“部门”或“全体员工”。同时可以打印报表。

(6) 实时考勤

首先考勤机要同计算机连接好，打开电源，然后打开实时考勤窗口，点击 “ 确定 ” ，考勤机发出 “ 嘀 ” 声响之后，实时考勤便开始了。每当有人考勤时，计算机便会同时显示卡号、时间、姓名、部门等信息。

2、 人事管理

人事管理包括姓名、所属部门、是否倒班、以及该员工的照片和其他个人信息。
查询和打印时可以显示某一个“部门”或“全体员工”。

3、 考勤设置

(1) 考勤时间
考勤时间设置包括两类，一类是 “ 长白班 ” ，一类是 “ 倒班 ” ，两类时间互不影响。可以自由设置。

A 、白班
设置时可以安排白班、夜班（跨天）、 00:00点交接班等多种上班方式
可以输入工间休息时间，准确统计出上班时间总和输入加班开始时间，可以自动计算每个人的加班时间

B 、倒班
倒班的时间一般来讲是比较复杂的，从2、3班倒到7、8班倒都有，如果一天天设置会非常复杂，有的几乎不可能。所以我们使用的是倒班的 “ 自动识别法 ” 。

“ 自动识别法 ” 是一种比较方便、实用的统计复杂倒班的处理方法。具体设置过程如下：
( a ) 首先，将所有倒班的班次的上下班时间全部输入微机，以备统计时从中挑选。
( b ) 在人事管理中，在需要倒班的人的个人资料中，选择 “ 倒班 ” 。
( c ) 统计倒班情况时，先在设置好的班次时间段中选择需要用的时间段。
( d ) 开始统计，程序根据下载的考勤记录和时间段的设定，自动判断该使用哪几个时间段。没有考勤记录的时间段会自动去掉不用的。

(2) 请假管理
如果有人请假，可以很方便的输入假条，包括请假日期、请假时间、请假种类等，在进行考勤统计时，会根据请假的记录，去掉因请假所造成的缺勤记录。

(3) 节假日、公休日管理
所有假日和公休日，在进行考勤统计时，均不予统计。

4、 考勤统计

考勤统计是对考勤数据进行整理、存储、打印、备份、查询的过程。

(1) 考勤统计

A 、统计长白班

选择所要统计的起始日期、结束日期（可以是一天或数年）。最后，点击“开始统计”就可以了。稍等片刻，系统出现显示选择框，等待用户选择显示详细的每日统计资料还是显示这一个时期的统计汇总结果。
“ 日资料 ” 的显示结果：
一般会有 “ OK ” 、 “ 迟到 ” 、 “ 早退 ” 、 “ -- ” 、 “ (空格) ” 等五种考勤情况， “ OK ” 表示出勤正常； “ -- ” 表示缺勤； “ (空格) ” 表示公休或假日。还有员工在一天中上班时间外出的记录。
以上每种情况，都可以分别打印出来。
“ 汇总资料 ” 的显示结果：
汇总资料包括：迟到次数、迟到时间和、早退次数、早退时间和、缺勤次数、加班时间和、出勤天数、出勤率等。
还有总的出勤人数和平均出勤率。
汇总资料也可以进行人工修改、保存、打印等操作。

B 、统计倒班 统计结果的显示和相关操作同上。



(2) 考勤查询

软件列出了所有被保存的考勤统计结果。所有记录的名称均以保存日期区分，通过点击左右两侧的 “ 查询 ” 按钮可以分别查询 “ 汇总资料 ” 和 “ 日资料 ” 。 查询结果同样可以打印出来。

(3) 请假统计

首先选择要统计的 “ 起始日期 ” 和 “ 结束日期 ” ，点击 “ 确定 ” ，系统根据所输入的请假记录，分别统计这一段时期内各种类别的请假时间的总和。

5、就餐管理

就餐管理统计适用于提供份饭的单位，只需增加一台就餐终端就可以使用。 每天最多可以设置“ 6”个就餐时间段。 统计结果为每人的就餐次数，以及某天所有人的就餐次数总和。

6、 工资管理

工资管理包括四个项目：

（1）、工资档案 包括员工的基本工资资料。
（2）、工资定义 工资定义即确定工资计算公式。
（3）、工资核算 工资核算计算出所有员工的工资。
（4）、工资打印 工资打印包括工资表和工资条

7 、 系统工具
系统工具包括软件开启密码的设置、帮助文件、软件退出。