考勤软件如何进行时间段维护
在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项,可以对员工排班使用到的时间段进行设置。
时间段设置各项含义
记迟到时间(分钟):上图中设为5分钟,表示上班时间超过5分钟后才记迟到,比如上图中,上班时间为7:50,甲7:53签到,乙8:00签到,这时甲没有迟到,因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟,乙迟到10分钟,因为他的签到时间距上班时间超过5分钟了。
记早退时间(分钟):和记迟到时间一样,看签退时间和下班时间之间的时间差。
开始签到/结束签到:必须输入。该时间段的签到的有效范围,在此范围外的签到记录为无效记录。
开始签退/结束签退:必须输入。该时间段的签退的有效范围,在此范围外的签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。
记为多少工作日:指每个班次记为多少个工作日,如果这里设置了数值,统计时程序将按照设置数值统计工作日,否则按考勤规则里的设置统计。
记为多长时间(分钟):在统计报表中将该时间段的时长记为多长时间,可由用户自己设置。例如:某时间段的实际时长为9小时,可以将其记为8小时,在考勤统计中也将该时间段记为8小时。
必须签到、必须签退:可以根据不同岗位的不同要求可以选择班次时间段是否为必须签到,必须签退。
更改此时段类别的显示颜色:可以更改每个班次时间段的颜色,以区分每个不同的班次。只要将鼠标左键单击颜色区域就能修改想要的颜色。
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