基于目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲/预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理,避免资源的冲突。会议室管理系统基于B/S结构,用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间
1>、整个系统有两部分组成:高层管理软件及硬件。用户通过在高层软件进行会议安排,然后由硬件自动将会议内容同步到本地并在本地进行显示。
功能:
二、 管理软件
1>、可以增加新的会议
2>、可以选择一个已存在的会议进行修改
3>、可以选择一个或多个会议进行删除
4>、可以选择日期、会议室进行组合查找
5>、用红色显示正在进行的会议,用绿色显示已完成的会议,用黑色显示等待中的会议
三、 硬件
1>、初始显示正在进行的会议;如无正在进行的会议,则显示即将进行的会议;如无任何会议,则显示[暂无会议]
2>、如果当日多于一个会议,则可按触摸屏中的[上一个]、[下一个]查看相应的会议;如果屏幕一分钟内无人操作,则按第一点显示相应的会议
3>、高层软件如有修改会议,则即时同步最新的会议
4>、硬件仅同步当天的会议
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