供应工厂A/B帐管理软件

软件名称：工厂验厂管理系统



一、系统概述

九段验厂管理系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。主要包括人事管理、考勤管理、工资管理、验厂管理等子系统，具备完善的授权体系，采用模块化设计，系统扩展方便。

验厂管理中，必须要包括基本的模块：人事管理和考勤管理，如果需要计算工资，则还需要薪资管理模块。

验厂管理可以脱离真帐使用，同时支持建立多套帐，满足不同的查厂需要。






二、模块介绍

1、验厂管理的特点

系统支持管理多个帐套，多帐套的特点如下：

o 操作和功能与真帐的完全相同
o 基础数据可以从真帐导入
o 刷卡数据也可以从真帐导入
o 打卡的数据可以按参数随机产生
o 加班时间完全自定义控制
o 自动产生迟到、早退、请假等数据
o 童工和未成年工自动报警
o 产生数据方便快捷
o 自动产生出勤日报表和刷卡数据
o 根据出勤数据，自动产生工资数据
o 支持与考勤机的实时连接通讯
o 自定义进入验厂模块的操作，安全性、隐蔽性高
o 可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致




2、人事管理

人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程，系统提供丰富的统计分析报表，对企业人员的流动情况，可以即时全面掌握。主要功能如下：

部门设置：设置公司部门的层次结构，部门下可包括子部门；
人事设置：初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等；
资料导入：可以将已有的人员资料导入到系统中，不需手工输入；
人事档案：管理人员的详细资料，包括基本资料、工资资料和联络资料等；
定义项目：可以增加人员资料的项目；
人事查询：查询人员的资料，查询条件可自由组合；
证卡输出：设置证卡的格式，设置公司的标识等；
合同管理：登记人员的合同信息，合同到期可自动提示；
奖罚管理：记录公司人员的奖励和处罚的资料；
人事变动：管理人员的变动情况，如职位变迁、部门调动、离职等；
离职人员：所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中；
黑 名 单： 可将某些离职人员加入到黑名单中，如再入职会提示；
需求计划：定义各岗位需求的人数，以及实际在职的人数；
查询报表：包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等；
分析报表：包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等；
自动提示：合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示；



3、考勤管理

考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来，根据员工的上下班时间，可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等，可即时发现异常出勤情况，出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下：

出勤制度设置：设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等；
特殊出勤规则：设置某些特殊人员的出勤规则等，如不记迟到等；
出勤班别设置：定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等；
自动识别班别：根据人员的打卡，自动识别出员工的出勤班别，不需要手工排班；
节假日的设置：定义各个月份的休息日期；
人员请假登记：包括假别定义，请假输入、查询等；
人员年假登记：设置享有年假的条件，及其可休年假天数的统计查询等；
加班申请登记：登记人员的加班申请，可控制加班申请是否有效；
人员出勤排班：安排人员的出勤班别，包括安排休息日；
特殊出勤登记：包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等；
出勤手工补卡：忘打卡或者漏打卡的，可以通过手工补卡；
出勤数据分析：对原始打卡数据进行分析，得到出勤情况；
出勤的日报表：查询人员某日出勤的明细；
基本的月报表：对人员在一个月内的出勤情况进行统计；
自定义月报表：月报表的项目以及各个项目的公式，用户可以自己定义；
分析统计报表：提供各类出勤汇总报表，如部门加班汇总表等；


4、薪资管理

可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据，计算出员工的工资情况，可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表，可即时掌握企业工资支出情况。主要功能如下：

工资项目定义：定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性；
项目公式定义：可定义各个工资项目的计算公式，简单灵活,功能强大，想到就可以做到；
小数位数定义：可设置各个项目要保留的小数位数；
工资参数设置：包括工资计算期间、水电费计算方式等；
所得税的设置：定义所得税计算标准，计算工资时自动计算出个人所得税；
人员类型设置：在薪资管理中，可以将人员分为不同的类型，从而定义不同的计算公式；
工资数据导入：各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入；
固定项目输入：输入固定项目的金额，不需要每月都输入，只输一次即可；
变动项目输入：变动项目的金额需要每月都输入；
工资金额调整：可以对一些固定项目的金额进行调整，例如底薪标准等；
工资结果审核：对计算出来的工资结果进行审核，可以及时查询工资异常的变动人员；
人员工资统计：根据出勤资料和输入的工资信息，计算出人员的工资；
人员工资明细：查看工资单各个项目的的详细金额，以及出勤情况等；
工资统计报表：包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等；