智能门卫登记管理系统

智能门卫登记管理系统
产品简介：
随着网络建设及办公智能化管理日趋完善，长期以来对外来人员一直无法有效实现规范化管理，尤其是单位传达室在进行信息化建设中存在许多漏洞和死角。我公司于2003年推出智能门卫登记管理系统（专利号：ZL 2004 2 0068989.1），正是为了加强门卫治安管理、提高相关单位门卫办公接待效率、维护接待单位的正常办公秩序、加强安全防范保障、贯彻落实《内保条例》。“以预防为主，突出重点”，保障接待单位工作人员及财产的安全，为我国经济发展、政治稳定、文化繁荣、社会和谐、人民安康创造一个更加平稳和谐的社会环境。
门卫登记管理系统是针对外部来访人员出入登记进行电子化管理的专用门卫设备，它采用先进的扫描、摄像、读卡、硬件加密与高速热敏打印技术，能详实、快速的记录人员进出信息，并能提供便捷的多方式查询，使门卫登记告别“纸条”登记时代！

应用智能门卫登记管理系统的意义：
（1）安全有效性：门卫管理的基本要求是“安全”要求，应用智能人员进出管理系统，以电子方式记录和存储访客的证件资料、照片、进出时间、被访部门或被访者、门卫管理者，一旦出现安全问题，可有效追查。
（2）访问高效性：门卫管理人员的简单操作，省时省力；使用方便，一学即会；各大门联网，任意进出……这些均体现了访问的高效性以及管理的人性化。
（3）树立单位形象：门卫管理是单位管理形象的一个门面，而且是第一门面，门卫管理的好与差，直接影响到单位的形象。把科学先进的信息技术应用于门卫管理，体现了单位信息化应用的广度和深度，其安全的有效性和访问的高效性，使门卫管理人员工作更加负责，使访客对单位的形象更加认可。
（4）科学统计与分析：门卫管理不仅仅是单纯的记录进出、安全保卫，对于某些单位而言，有哪些人来访、哪些单位来访、访问哪些部门或人员、各个时间段的来访量、来访者的来访次数等等，这些统计数据往往成为问题分析与领导决策的一个重要依据。

硬件设备：
系统采用柜/台式触摸查询一体机作为基本硬件载体，并在一体机中集成了扫描、打印机、读卡器、视频采集卡、语音盒等部件；

主要功能：
1、外来人员登记：
当外来人员需要进入登记时，保安再也不需要手工填写客人信息，来访客人只需要在保安的简单提示下使用身份证、驾驶证等标准证件或警官证、律师证、护照、介绍信等非标准证件放入自助机上指定位置进行快速登记，服务机自动采集并保存来访人员登记信息，登记信息包括来访人的身份证详细信息、拜访部门、拜访人、拜访时间和来访人的头像资料等。
2、人像采集功能：
在登记过程中，服务机自动地将被登记人的生物信息<人像>和证件上的有效信息录入服务机数据库并保存，主屏同时显示其信息供门卫安保人员进行核对检查，体现了优良的安全防范和威摄作用。
3、登记信息查询统计：
对于在门卫机上的登记资料，按照每天800人次的登记量，至少可以保存三年以上，门卫自助服务机能随时对相关部门接待的客人进行全面的统计、查询，为各部门及时调整工作程序提供准确的信息资源。
4、信息展示：
在登记的同时，门卫服务机还可以胜任一个宣传展示平台，通过视频资料的播放，展示机关、企业单位的工作环境、文化氛围、工作职能、机构设置、办事程序、行动指南、新闻发布和服务宗旨。使来访客人能快捷、全面了解各相关部门的相关情况，有利于提高办事效率。
5、打印管理：
在来访人员登记完成后，可以打印登记拜访单，其中包括来访人员的身份信息、需要拜访的部门人员、来访事宜、随身携带物品等内容。
6、电话网关：
保安在使用门卫服务机进行前端接待时，为了方便保安和被访人的联系以及门卫人员的相互联系，我们加入了电话网关功能，应用电话网关保安可以直接选择访问对象，点击拨号，通过服务机拨打被访人的电话，免去手工拨号、查找电话号码的繁琐、提高办事效率。为保证信息不外泻，号码在系统中以星号代替。
7、门卫通信器：
门卫通信器是一款保安和被访人的通信软件，在确保传达室和办公地点网络连通的情况下，在门卫登记处，保安可将来访人的身份证和人像照片一起传给被访者，被访者再把是否接见的信息回传给门卫，免除接待工作中的不便和麻烦，提供人性化服务。
8、物质出入管理：
门卫物资出入管理系统是负责对进出大门货物进行登记，管理。在数据库中保存进出门货物登记的详细信息，并根据需要扫描物资出入货物单一起保存在数据库，以便日后查询，做到有据可查。
9、门卫监控：
在重要位置（如大门出入口）布置监控装置，保安和门卫可以通过门卫服务器实时对出入大门车辆和人流进行监控，并且监控系统可以及时自动，准确完整的保存出入车辆和人流的图片信息到数据库，其他部门和相关人士可以随时根据需要调出相关信息进行查阅，把门卫安全管理提上一个更高的台阶。
10、联网共享：
在单位使用多台智能门卫登记管理系统时，内部信息和登记信息可以实现联网共享，如内部部门人员人员有所变动，只要更改一处，则体现在每台服务机上，登记信息可以相互调阅查询。