人事系统:
含区域民族设置、组织架构、职务资料设置、岗位资料设置、人员档案管理、IC卡发放管理、人员异动申请、每日人员档案、每月人员档案、职等职级设置、证件设置管理、证件打印管理、人员离职申请、离职条件设置、人员复职记录、无诚信人员档案、合同管理、奖惩管理、工衣管理等。
招聘管理:含人员增补申请、招聘需求计划、职位发布信息、内部人才管理、外部人才管理、背景调查记录、人才面试管理、企业黑名单记录、企业人才库管理等功能,并可按照客户需求进行订制开发。
招聘系统可以解决人才来源问题,根据您设定的岗位要求,自动在网上抓取简历,改变传统的招聘方式,通过短信,邮件等方式进行初选,让招聘更轻松,且改善招聘效果,提供面试技巧管理。
考勤管理:
含班次资料设置、按月排班申请、休假类别设置、休假计划管理、请假类别设置、人员请假申请、刷卡原始记录、人员签卡申请、智能班次设置、部门默认排班、特殊排班操作、班别异动申请、人员调休申请、人员补休申请、可补休时数申请、补休汇总、个人休假记录、年假天数明细、人员待料申请、人员出差申请、加班申请控制、部门加班申请、个人加班申请、人员免卡申请、日工资计算、日数据录入、日考勤数据、月考勤数据等功能。
采用一键式考勤,收取数据、导入文本、转日考勤、生成日报表只需要点一个按钮,方便操作。日考勤数据包括了请假、休假、加班、待料、原始数据、迟到早退、旷职等考勤所需的全部数据,并支持自定义项目
集团分布式考勤管理:各个分部可以独立管理各自的考勤数据,支持总公司、分公司统筹管理模式。
防代打卡:通过考勤拍照管理、指/纹机识别、人脸识别机等方式防止员工代打卡。
员工之间代打卡上下班,对公司成本是一种浪费,也为公司的管理带来不便。除了使用指/纹等硬件设备来解决外,东宝独立实时监控抓拍系统同拍照 IC卡考勤机一样,通过三个途径来防止员工代打卡,一是现场有人进行相片对比,是否属代打卡;二是通过抓拍相片事后查看是否属代打卡;三是主要起到震撼、威慑的作用,让员工不敢代打卡,一般在使用一周左右时间(此周内每天查看、对比抓拍相片)后,员工代打卡现象将得到有效缓解。
防止混加班:绝大多数公司判别是否为员工记加班有两个依据,一是查看考勤打卡记录,二是对比加班申请单,二者取少值来记加班时数。当公司的员工串通了直属主管,将原本不需要加班的时间段,写了加班申请单,考勤记录方面又让同事帮忙打了加班上下班卡,做考勤的同事自然而然的会为该员工记加班时数,从而加班工资就轻松到手了,将其中一部分给主管,万事大吉。针对这种不易察觉的混加班情况,东宝可提供一套解决方案供客户参考。首先是管控代打卡,让加班人员必须亲自打卡进出厂区,其次是通过门禁与考勤数据做对比,来确认员工是否在混加班。
智能排班:智能班次识别,可依据打卡时间自动识别班次,免去繁琐的手动排班所带来的大比例工作量, 能极大程度提高考勤管理效率。
D1-2012软件将公司所有可能用到的班次设置为基础班次,然后组合某部门需要用到的基础班次作为一个智能班次,智能班次通过自动对比员工打卡数据,抓取其所属班次,无需操作员手动排班,系统会根据其打卡时间点自动对比,来判别其班次。智能班次自动识别准确率在98%以上,东宝接受数据测试,并确保测试数据与上述事实相符
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