兰德华智能钥匙管理系统都可以做些什么
钥匙放在哪了? 谁拿走了钥匙? 管钥匙的人不在? 钥匙丢了? 公章放在哪里? 谁在用公司的车? 技术工人什么时候去了工作现场?
当用车人员 在使用车辆或设备前,自行去智能钥匙管理柜输入个人ID和密码,取出车钥匙或设备,系统会自动记录取车和设备的时间,人员姓名,以及
车辆和设备去向信息.在用后,完毕返回后,人员将车钥匙和设备还回系统.系统会自动登记归还时间.并且所有信息实时上传至服务器.
分管领导只需要坐在办公室,通过自己的电脑,可根据人员/车辆/时间等条件进行单独或组合查询.随时掌握所有车辆,设备使用情况.对于公车私
用,非工作时间违规用车等违规行为,可实时监督并及时处置.大大提高了公务车辆使用效率.同时为国家节省车辆使用经费.
所有可以用车的人员、职工均将指纹录入系统,需要用公车时,经过部门审批后,通过唯一的编号和刷指纹领取车钥匙。归还钥匙时还要刷卡。通
过这一程序,后勤保障及监察部门能在电脑上实时监控公车的使用者、使用时长等情况,若公车出现违章,也能迅速查找到第一责任人。
将钥匙,或钥匙串通过一个防撬的铅封装上一个智能钥匙栓。里面有个电子芯片,这就是这个钥匙栓的唯一编码。这样,钥匙就有了一个电子标签
。按着钥匙智能钥匙栓有钥匙柜里的钥匙读头锁定,只有有管理权限的人才能拿取。
两个立竿见影的好处
不需要再给钥匙贴上标签了。这样若钥匙掉了或丢失,不用马上确认丢失的是哪把钥匙,安全风险也同时降低。
对有权限的职员来说,钥匙一周7天,每天24小时都可以取到钥匙。这样即使经理不上班或者度假,也可以管理钥匙。
有权限的人才能取钥匙
当正确的人员信息和钥匙信息输入到软件后,兰德华智能钥匙管理系统保证只有有权限的人才能打开钥匙柜,拿到名下的钥匙。系统在中央数据库
上自动记录钥匙取用的时间和使用人。
相关信息可以在钥匙柜的数据显示器上或管理者的电脑上看到。
系统的使用
人员通过密码,人员磁卡,感应卡或生物指纹来认证是否有使用钥匙柜的权限。若认证有效,钥匙柜门打开,可以取得钥匙有光提示。钥匙释放,
此操作写入储存器中。信息包括人,钥匙,和时间。
还钥匙,拿钥匙的人必须保证可以使用钥匙柜,之后把智能钥匙栓放到正确位置上。如果钥匙放错位置,系统会提醒使用者把智能钥匙栓放到正确
位置。这时所有信息记录。若还钥匙的人和拿钥匙的人不同,系统马上报警。
本地还是远程
多功能钥匙管理柜可以从管理者的电脑上来控制。你可以在一个楼里有几台钥匙柜,也可以在几个远距离的地方把许多钥匙柜联网。实时查询谁取
的钥匙很容易,可以用钥匙柜的实时控制软件,或直接从钥匙柜上的在线数据显示器上查到。当使用者知道钥匙被记录,和可跟踪,他们会很快
归还。
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